銷售分公司財務管理覈算與薪資考覈辦法
1.資金來源與使用範圍
1.1資金來源
銷售回款額的5作爲銷售分公司的銷售費用來源
1.2資金使用範圍
銷售分公司的所有費用的支付
2.款項支付要求與規定
2.1在公司正常財務覈算標準範圍內,由經辦人申請、分公司經理同意、財務部經理審覈後方可報銷。
2.2款項的支付和費用的報銷必須手續齊全、票據合法、內容真實完整、賬務處理規範。
2.3超標準費用的報銷必須事先徵得公司總經理同意並簽字,報銷時財務人員方可受理。
2.4銷售分公司經理所發生的費用必須經公司總經理簽字後方可報銷。
2.5嚴格控制佣金、回扣及無發票的支出。上述費用的支付實行事前業務員洽談,部門經理確定並形成報告,分公司經理審覈,公司總經理批准,財務人員方可支付的程序。
3.費用標準
銷售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批准備案。各費用標準的明細附後。
4.工資與統籌
4.1銷售分公司工資標準的制定與發放由分公司自擬,公司批准備案。每月發薪前須向公司申報工資明細表,總經理批准,公司勞資部門對其進行額度控制與管理。
4.2員工的各項統籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統一管理代扣代繳,當月結算不得拖欠。
5.覈算與報表
5.1財務人員必須知法守法準確覈算、認真負責把關,按會計法、稅法及公司的各項具體要求進行日常的財務管理、財務覈算及財務報表工作。
5.2按公司統一要求的格式、內容及時間上報各種財務報表。有:週報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務決算報表。
5.3實行指標管理收、支按部門劃分的分部覈算制。財務按銷售公司現有的`5個部門進行分部覈算,計算各自的收支狀況和計劃執行情況。
5.4嚴格物資出入庫手續。業務部門設專職保管員(統計員),對產品採購及物資出入等業務進行帳簿與實物的統計管理。負責入出庫單的填寫、傳遞與報表。每週、月與財務對帳確保與財務帳帳相符,對庫存物資賬物相符。
6.合同管理
合同是會計覈算與監督的重要依據,銷售與採購合同須在財務部門留存備案。
7.營銷人員薪資考覈辦法
7.1薪資的組成
月工資=基本薪資 回款提成獎×50 回款提成獎×50×年終考覈係數
7.2薪資的考覈
7.2.1月工資應扣除個人所得稅及公司規定的相關費用。
7.2.2貨款回收款以合同價格爲依據,由於其他原因增加的合同額及回款不計入個人考覈範圍。
7.2.3項目含質保金的合同無其他原因,當質保期到期一個月後仍未催回,從第二個月開始按質保金額的千分之五逐月從個人工資中扣除。
7.2.4營銷人員工作日、法定節假日出勤或加班的均不發加班費。
7.3公司指派項目的回款額提成係數根據具體項目制定獎勵辦法。
8.本規定自發布之日起執行。
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