備用金的會計處理

有一種定額備用金制我看不懂,例題是這樣的-甲公司某基本生產車間覈定的備用金定額爲10000元,以現金撥付,借:其他應收-備用金10000,貸:現金10000,上述基本生產車間報銷日常管理支出8000元,借:製造費用8000,貸:現金8000,
這個例題我就看不懂了這樣豈不是貸了二回現金,一共支出去18000元?那其他應收還掛着帳呢?
請教一下該怎麼解釋?