員工未辦離職就走了,該怎麼辦?
隨着內地經濟的發展,越來越多的求職者選擇留在當地就業,每逢長假過後,總會有一批員工回趟家後就再也不來了,離職手續都不辦。東莞一家服裝生產企業的HR主管小劉最近就很苦惱,這不,清明節一過,有員工休假後就打電話或叫老鄉帶話說他不來了,也有人就直接消失無蹤,電話也關機,讓你無法聯繫到他。那麼,請問:
對待以上員工,若你是小劉,你會怎麼辦?
其實,針對自動離職的員工管理,應該在員工辦理入職手續的時候就要做好一些準備性的工作,以期減少企業的法律風險:
1、員工入職的時候,要求其提交緊急聯繫人及其關係、聯繫方式,以備在緊急情況下聯絡到緊急聯繫人或間接地聯繫到員工本人;
2、簽署一份固定的聯繫地址作爲文件送達地址;
3、將公司的規章制度製作成小冊子,發放給員工,並組織人員培訓,讓他們瞭解公司的規章制度,在這裏就只說離職管理制度吧!
公司HR在遇到員工自動離職後,要做好以下幾項工作:
1、在員工假期到期後仍未返廠上班的`,應及時與員工本人建立聯繫,瞭解原因;如果本人電話無法接通的情況下,可以撥打緊急聯繫人通過他來聯繫員工本人,也可以通過員工在工廠的朋友、老鄉瞭解具體情況;
2、如果通過各種渠道都無法聯繫到本人時,可發出聯繫信函至員工留下的固定地址(經過員工本人確認的),通知其儘快返廠報到;
3、如果在其超過規定的時間(一般爲15天)還沒有返廠報到的,工廠應發佈兩份文件,一份是發給員工本人的(通過信函,保留信函的發送記錄),通知其儘快返廠辦理離職手續,另一份則是告知全體員工(公告最好能保留照片);
4、如果本人在通知的期限仍未到工廠辦理離職手續的,則應按照公司的規定,結算其個人的工資(可以扣除因其自動離職給工廠造成的經濟損失,如果薪資無法扣完的,可以通過法院進行申訴),如果本人的原來薪資銀行卡尚處於有效期,則直接存入工資卡中即可,否則應通知本人到工廠領取;
5、HR應當對以上行動保留應有的證據,以證明工廠履行了通知的義務;
6、HR應及時爲用人部門補充自離人員欠的人員;
7、員工的個人物品可在同宿舍人員見證下打包封存或做其他處理;
8、員工個人檔案則按照要求保存至離職後兩年;
謝謝!
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