職場新人必須知道的20大基本規則
1、準時上下班
不論你住得多麼遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。進入辦公室應主動整理自己的辦公桌。早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間裏完成。
2、對每天的工作有所安排
每天工作開始前,應花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。學會使用便條,包括借條、領條、申請條等等,不要覺得這樣做很麻煩,他們可以使你的工作更有條理。
3、主動與人打招呼
在任何地方,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。另外,也要和保安、保潔阿姨等打好招呼,他們也可能是你的貴人。
4、不懂就問
工作中遇到問題,採取請教的態度與口吻與身邊的人說話,即使他們現在的職位和你同等或者還不如你,但三人行必有我師。
5、適當地表達對他人的讚賞
找到同事值得肯定的方面進行讚揚,當然了,即使是你的老闆也需要你的肯定,因爲沒有人是不喜歡被人讚美的,但是儘量在私下場合,免得引起同事之間的嫉妒和猜疑,而對於同事之間則可以公開讚揚。
6、不做與工作無關的事
上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、遊戲、看新聞。
7、說話做事不要太大聲
在辦公室說話做事,都不應發出太大的聲音,即使是和老闆、客戶等通話,也不能太大聲,以不影響他人工作爲宜。
8、感謝他人對你的讚揚
在受到別人的讚揚時,不要表現出衣服理所當然的樣子,可以謙虛一些,但不要過於否認,最好的方式是表示感謝,感謝同事們的肯定與支持。
9、保存好辦公文件
每天上班前都要準備好當天所需要的.辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。下班後,桌面上、電腦裏不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。
10、學會轉達信息
如果同事不在座位,而公司電話想起,可以幫助接聽與記錄電話內容,被信息轉達給同事,但如果是私人手提電話想起,請一定不要接聽。
11、他人的東西不能動
他人桌子上的文字。資料。電腦、手機等都不能隨意翻動,如果需要用同事的電腦,一定要得到同意以後才能使用,否則很容易遭到別人的反感。
12、公司信息要保密
除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。
13、出差時服從安排
因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。
14、不要頻繁玩手機
除非一個人獨處,否則不要在上班時間和公共場合玩手機或頻繁發短信、打電話。
15、堅持學習
要堅持學習專業知識,每天睡覺前學習半小時最少10分鐘。天天堅持,不論在什麼地方。要堅持接受新的信息,每天看電視半小時或閱讀主流、專業報紙半小時或上網瀏覽半小時。堅持不懈,但應在下班後的時間。
16、適時反映自己的想法
關注公司、部門工作與發展,如有想法和建議,應及時通過適當方式向上級乃至最高層反映。
17、學會應酬
與同事、領導、客戶、朋友一同赴宴時,應禮貌讓座,必要時還應協助服務員做一些事情。酒席上應尊重領導、年長者、女士,禮貌敬酒,控制飲酒,嚴禁過量。
18、打點好自己的生活
生活儘量有規律,飲食均衡保證營養,平時穿着簡潔大方。如有工作裝,必須按要求着裝。定期同家人、同學、老師、朋友聯繫,互通工作、生活信息。
19、學會求助
如果工作不能按時完成或出現意外,必須及時向領導通報,尋求新的解決方法,儘量避免損失。生活發生困難時,要及時需求同事或公司的幫助。生病不能上班時,要及時請假。
20、工作外也要多和領導、同事來往
即使不是工作需要,也應定期與領導、同事進行溝通、交流。同事、領導、朋友的紅、白喜事,不應縮手縮腳,但也不宜太過張揚。
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