HR如何排除招聘環節中的風險隱患

在企業勞動用工管理中，招聘是關鍵的一個環節。而招聘啓事上的錄用條件的擬寫和知情權的使用不全面，就有可能暗藏殺機，給企業日後留下敗訴的隱患。

爲此，英才網聯旗下醫藥英才網主辦了主題爲“入職管理三部曲：招聘、籤合同、試用期管理風險預測與實務應對”的主題沙龍，特邀上海江三角律師事務所閻付克律師作爲此次沙龍的主講嘉賓。

閻付克律師根據他多年的從業經驗，對企業招聘風險中的錄用條件設計、如何保存證據等給予了特別講解。

錄用條件應具體化

招聘時爲防止給以後的工作埋下隱患，企業應在錄用條件設計上做好以下幾方面工作：

首先，要對“錄用條件”進行明確界定。錄用的條件一定要明確化、具體化。比如說符合崗位要求，應該把崗位要求是什麼，怎麼衡量，是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”的'共性可以通過規章制度進行明確。“錄用條件”的個性可以通過招聘公告、勞動合同等等規章制度結合起來進行明確。

其次，要對“錄用條件”事先公示。閻律師表示，從法律的角度來說，就是用人單位有證據證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進行公示呢?方法有以下幾種;

(1)通過招聘公告來公示，並採取一定方式予以固定，以給訴訟保留證據;

(2)招聘員工時向其明示錄用條件，並要求員工簽字確認;

(3)勞動關係建立以前，通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件，並要求其簽字確認;

(4)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;

(5)規章制度中對錄用條件進行詳細約定，並將該規章制度在勞動合同簽訂前進行公示;比如作爲勞動合同的附件。

樹立證據保存意識

《中華人民共和國勞動法》第18條規定，採取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同無效。

閻律師表示，爲減少企業與員工間因知情權所產生的爭議，防範相應的法律風險，企業應樹立證據保存意識。在招聘、錄用員工的過程中，企業應積極採取書面方式保存告知行爲的證據。例如，以書面方式告知應聘者信息，並要求對方簽字確認;在審覈應聘員工所提交的信息後，在錄用環節，設計相應的承諾書，要求被錄用者簽署。

企業和員工應在誠實信用的基礎上建立勞動關係。若任何一方違反了誠實信用原則，向對方提供了虛假信息，就侵害了對方的知情權，由此可能會產生一系列法律後果。

沙龍結束後，HR們仍意猶未盡，他們紛紛表示，英才網聯舉辦的這次沙龍很有意義，切實幫助其解決了招聘工作中遇到了一些法律難題。