績效專員的工作內容
績效專員的工作內容
一、績效工作的組織和安排
1、績效考覈指標庫的建立和完善。根據確定的績效考覈指標,建立各部門績效指標庫。同時,及時瞭解各部門業務發展規劃和崗位職責的變動,不斷修改和完善績效考覈指標,並協助部門經理,就績效考覈指標的調整與員工進行溝通。
2、績效考覈工作的開展。根據公司績效考覈管理辦法規定的考覈週期,定期組織並協助各部門實施績效考覈工作,及時收集並彙總績效考覈成績及下一考覈週期的績效考覈計劃。同時,組織召開每月的經理績效會併發布通知,將總經理確定的績效考覈結果反饋至各部門經理。
3、績效溝通與申訴。協助各部門經理開展績效溝通工作,幫助員工改進績效。在考覈過程中,員工若認爲受不公平對待或對考評結果不滿意向人力資源部提出申訴,將員工申訴統一備案後開展申訴報告審覈等後續相關工作。
4、績效管理制度的改進和完善。在完全熟悉公司績效考覈管理制度及績效工作開展的實際情況後,不斷學習和思考,向經理提出合理化建議,不斷完善公司績效考覈流程及績效管理制度。
5、協助做好年度績效考評及先進評選工作。結合日常績效考覈結果,做好員工年度績效考評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關工作。
二、收集培訓計劃併發布培訓通知
每月5日前,收集專利事業部、國際事業部、案件與法律事業部的培訓計劃,確定各部培訓時間無衝突後發總經理審批,審批後在oa系統中人力資源公告欄發佈培訓通告,並做好培訓的提醒等協調工作。
三、協助開展招聘模塊的'工作
1、面試預約。協助招聘專員進行日常的電話預約面試。
2、協助面試。不斷學習面試的方法與技巧,同時瞭解公司的業務流程及崗位要求,協助進行應聘者初試及安排複試。
3、制訂並完善崗位說明書。通過與任職者及其上級主管溝通,瞭解其崗位職責及任職要求,草擬崗位說明書,並通過與招聘模塊的同事溝通,不斷修改和完善崗位說明書。
四、其他工作
1、各類通告的發佈及歸檔工作。在oa上接收需要發佈的通告,按照公司的要求調整格式並編號後發至總經理審批,審批通過後再在oa上正式發佈。
2、協助部門其他同事的工作。
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