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呼叫中心工作總結

總結2.24W

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,爲此要我們寫一份總結。那麼總結有什麼格式呢?下面是小編精心整理的呼叫中心工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

呼叫中心工作總結

呼叫中心工作總結1

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作爲一個企業自建型的呼叫中心.如果一箇中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這裏,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西?我認爲一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因爲有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因爲這是員工直接發展的需求,對於個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關係、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重複性的工作,怎麼讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理幹部,他的需求其實不過這些。

我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕裏,司令說同志們,衝啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕裏。到最後他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是屍體。後來他把屍體搶救回來了,最後的結果就是蓋着一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認爲一個理想狀態的呼叫中心,對於新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長爲什麼樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多麼骯髒,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最後得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接着站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什麼是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類生活的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認爲是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裏。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因爲他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是IT應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在幹不過《阿凡達》。第三就是爲祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包裏的錢。我們有7000多人做IT應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區裏。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裏,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有XX年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼着,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作爲管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最後做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

呼叫中心工作總結2

一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客戶,密切您與客戶的聯繫,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認爲是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裏。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因爲他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是IT應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在幹不過《阿凡達》。第三就是爲祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包裏的錢。我們有7000多人做IT應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區裏。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裏,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼着,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如

如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作爲管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最後做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

呼叫中心工作總結3

感謝各位領導能夠給我進入廣電網絡公司工作和學習的機會,沒有你們的信任和賞識,就沒有了今天的這份試用期工作總結報告。當我第一次跨進廣電大樓的大門的時候,被寬敞明亮整潔的大廳和人性化設計的工作環境所折服,公司那種大氣,簡約,輕鬆而不失嚴肅的工作氛圍襲面而來,接着就是跟同事幾次坦誠友好的溝通,都讓我認識到廣電網絡公司是個值得信賴的公司,廣電網絡給了人們美好的夢想,加入廣電網絡也是正確的選擇。先對近期工作進行總結如下:

根據人力資源部的安排,參加了多次工作內容方面的培訓,明白了自己的工作內容和要求。我的工作內容主要有以下幾個方面,完善自己的普通話,多學習關於公司業務的知識,努力做到在用戶來電時,能夠完美的解決用戶的疑問,讓用戶滿意。通過工作內容的培訓,知道了自己的義務和職責,深感自己的擔子不輕,要完美的完成自己的工作,還需要做很多的努力,我相信這些壓力是促使我奮進的動力,我會在以後的工作中竭盡全力發揮自己的潛能把工作做好,爲我們的公司做出自己應有的貢獻。

在公司培訓的這段時間,我去了,數據部、營業廳、運營維護部。在這幾個部門實習中學習到了:

(1)機頂盒配對。

(2)機頂盒重發授權。

(3)檢修機頂盒。

(4)機頂盒故障處理。

(5)換機操作。

(6)領"貓"流程。

(7)公司收費標準。

(8)用戶費用查詢等等。在這段時間內所學到的知識讓我在呼叫中心工作更加的順手。這都是靠同事前輩的耐心教導,和我的認真學校,在這段時間的學習經驗讓我更加的完善了自己。爲儘快進入工作角色,我自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司裏制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與呼叫中心工作相關的業務知識。業務水平和理論素養都有所提高。在將來的工作當中,我會更加努力,將試用期這段時間所學到的知識,發揮到淋漓盡致。努力克服自己本身的不足,在工作中儘自己最大的能力,爲用戶解決疑問題,耐心對待用戶的提問,讓用戶感受到心的溫暖。

呼叫中心工作總結4

部門:前臺

姓名:鮑鳳

日期:20xx年3月18日

本階段的工作重點:1.接待和組織安排新員工培訓;2.海寧呼叫中心前臺工作週報;3.對於上週新員工工作情況繼續跟進總結

本週主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業務知識測試並進行培訓總結;4.每日監聽在現場實操新員工的接聽電話情況,及時發現並糾正他們存在的問題。

本週工作中遇到的問題和困難:很多業務知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;

下週工作計劃與重點工作計劃:1.整理前臺客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學習整理坐席監控日報工作;4.組織開展晨會和周例會;5.學習完善業務知識

工作重點:1.組織開展晨會;2.整理坐席監控日報和排班、考勤;3.加強學習業務知識

呼叫中心工作總結5

一、掌握員工狀態:作爲一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便於日後開展工作,做爲管理人員,別忽略這一點。

在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分爲:優、中等、差;然後有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

二、質檢監控的方式:

實時監聽、抽查錄音監聽、成功單複覈和旁聽。

對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要採取實時監聽和旁聽,由於新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時採取提查錄音和成功單複覈能確認員工的保存狀態是否正確,因爲新員工對保存狀態容易混淆。

對老員工而言,在新項目開展初期,由於員工對業務還未完全掌握,可先採用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉後,可採取抽查監聽或成功單複覈,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。

三、學會分析報表:

作爲一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。

話務員工作統計表:通過話務員工作統計報表可以一目瞭然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那麼我們應該例爲重頭監聽對象,不可忽視。

撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態等,對於通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單複覈,主要通過明細報表進行覈對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然後結合報表對員工進行鍼對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節,我認爲做好錄音要從以下幾個方面入手:

養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便於隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什麼代表性。

錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間爲服務質量及業績較落後的員工進行典型案例分析,且每週至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑑優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以後的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對於過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在着不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完後再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質檢扣罰種類與技巧:

質檢扣罰可分爲口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對於員工監聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工籤質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在於扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以後的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰後,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、質檢間交換監聽對象:

由於目前現場項目較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽對象,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

七、端正工作心態:

作爲一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日誌,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過於在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過於偏向員工,而不太敢於管事;假如10個員工都說你很差,那麼你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因爲人無完人,塾能無錯。

八、多向其他管理人員學習:

每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以後的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成爲一名合格而優秀的管理人員。

呼叫中心工作總結6

回顧上半年的工作,現總結如下:

一、轉變觀念,用心適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,必須要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知爲何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務潛力和管理水平

莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定着潛力的強弱,而潛力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。爲了不斷適應本職工作,爲了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通潛力、協調潛力,處理問題和解決問題的潛力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考覈制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考覈措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。透過一系列的業務規範性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際狀況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業務潛力,提高她們客戶服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較爲嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作爲用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉稽覈部處理70份。

(5)及時監控報修信息,協調處理客戶報修

及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。個性是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啓動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單回到後督促客服及時銷單,並隨機抽取客戶進行回訪,徵求並瞭解客戶對維修質量及服務態度狀況的反映。

呼叫中心工作總結7

一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知爲何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合

作,我的工作已由最初的手足無措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定着能力的強弱,而能力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。爲了不斷適應本職工作,爲了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:

(一)、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;

(二)、積極主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2。0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,

(三)、積極學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協調能力,處理問題和解決問題的能力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考覈制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考覈措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。通過一系列的業務規範性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心

原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過培訓,不斷提高部門員工的業務能力,提高她們客戶服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類

故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較爲嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作爲用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉稽覈部處理70份。

(5)及時監控報修信息,協調處理客戶報修

及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。特別是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啓動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回後督促客服及時銷單,並隨機抽取客戶進行回訪,徵求並了

解客戶對維修質量及服務態度情況的反映。

4、電話營銷工作

2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰指標。我們及時分解任務,並與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較爲嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬於我們呼叫中心的市場。15月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。

四、工作中存在的不足

半年時間裏,我得到不少鍛鍊和成長。在領導的關心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:一、個人方面:個人能力有待進一步提升,包括業務能力、協調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;二、部門工作:針對業務知識的薄弱環節加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。

上半年即將過去,成績和不足都將成爲今後工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,爲提升公司形象,爲完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。

呼叫中心工作總結8

談到大多數呼叫中心座席跟質檢人員的關係,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心裏的一員,卻因爲崗位關係而對立,處於水火不容的境地。實際工作中,座席跟質檢的關係也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質檢組和話務組交流會上,質檢人員拿着質檢報告對着座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質檢一急批評座席屢教不改,座席繼續充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環,看似提供給二者溝通的會議也漸漸流於形式。

現在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作爲現場管理人員,協調解決座席跟質檢的矛盾成爲迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發現癥結所在。

“我覺得質檢人員不公正,誰跟質檢關係好,他們打分就比較鬆,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,爲了一點分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說。“我們每天工作那麼辛苦,有時候系統故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。爲了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發音不標準,質檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質檢標準來做的,不要因爲個人原因找藉口把我打發,最後變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以後來我乾脆也不找他們了,”平時踏實認真的B說。這些座席平時看着沒啥意見,可在質檢人員不在場情況下,一場內部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質檢存在的主要衝突也浮出水面,總結下來大致有以下四方面:

1、扣分不一致的現象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。

2、質控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現在質檢人員有規定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質檢人員人爲把控座席分數的隱患。

3、過於強調質檢評價對座席的績效考覈:目前在座席考覈裏面質檢佔比是最高的,受表揚的永遠是分數高的座席,其他座席位的優點和光環卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質檢人員的不滿。

4、質檢跟座席質檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關係,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。

雖然這四個問題更多的是從座席角度出發總結的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施。可想而知,如果直接去跟質檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所爲,不可避免又是一場激烈的爭吵,並且質檢工作本來就很難做,質檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索後,我終於找到了相對恰當的解決辦法。

方案1:設立質檢覆核申訴流程,保障座席跟質檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質檢成績複覈人員角色,對每天質檢成績複覈,當發現質檢扣分不一致的情況或者座席認爲質檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:

複覈錄音,若發現需申訴問題——填寫質檢申訴表(主要包括錄音流水號、質檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質檢人員組成三方審覈團重新覈定錄音質量,質檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據——最後由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質檢人員需要根據審覈意見修正分數。

每個座席輪流擔任複覈員則有機會去聽其他人的錄音、發現自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對於規模大的呼叫中心,還可以設錄音複覈專崗人員,而爲避免座席濫用申訴流程也爲保障質檢人員的工作水準,同時將複覈申訴納入到質檢人員和座席的績效考覈裏面,申訴成立次數越多越能反映質檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。

方案2:制定合理透明的質檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考覈公平性;具體操作如下:

質檢將需要質檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以後第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質檢每次定出的錄音抽取標準後需在執行前一天發送給話務組長備案以供

覈對保障執行有效性,這樣就從制度上完善了質控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人爲把控錄音質檢的可能,也使得質檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創新考覈指標,營造積極向上的公司文化。

目前錄音質檢是最常見也是比較有效的話務質量考覈的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質檢分數定表現,表揚分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質檢成績最高不一定服務質量最好,只能說是最符合質檢標準,真正的質量在客戶心裏。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質檢就可以了,話務熱情消退,質量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。

說到質量管理,它的最終目的還是爲了提高服務質量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那麼離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。

“好call徵集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應徵,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統裏面設立錄音庫欄目,應徵成功的好CALL將會被錄入到錄音庫裏面分享,並將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內部舉行一次“生日會”活動,爲當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。

方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。

雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質檢的關係很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執行人員,而質檢人員在質量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質檢手段去發現質量中存在的問題並敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環。質量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質檢人員的獨角戲了,質量管理也就形同虛設。

而實行輪崗制度則可以爲座席提供一個很好的瞭解質檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以後在質檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質檢表扣分項所左右。

輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關係變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質檢在潛移默化中更願意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關係。

以上是結合實際工作總結的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質檢的關係也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經驗,還望可以得到諸位更多好的經驗和想法。

呼叫中心工作總結9

金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作爲呼叫中心質檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對於公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客戶的質疑。作爲質檢,我們要爲公司避免這些錯誤,及時糾正。

億倫呼叫中心五月份的質檢工作裏,通過對坐席錄音的監聽,雖然依舊存在一些問題,但相較於四月份,坐席明顯提高。從錄音裏可以明顯體現,在線對於客戶問題的回答,對於突發事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專業知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶視頻會議,在線對我們提出的意見,對我們專業知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質檢都會提出相應的意見,遇到突發事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化 ,爲公司,爲客戶帶來損失。坐席的業績是公司最大利益的來源,質檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的爲公司帶來更多的利益。

質檢工作最重要的是高效率高質量的完成每天質檢工作,不拖沓,及時反饋給客戶,進行下一步的工作。監聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。

作爲億倫呼叫中心質檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,

保質保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規是我們的責任。

呼叫中心工作總結10

20xx年7月至9月,我在XX電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的瞭解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:

1、客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

2、作爲客服人員,需要一定的技能技巧:

(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作爲話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作爲客服的基本要求。

(3)勇於承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇於承擔責任。

3、作爲客服,需要一定的技能素質:

(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成爲此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成爲業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作爲客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶着想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

呼叫中心工作總結11

4月27日消息近日,由工信部軟件與集成電路促進中心與中國呼叫中心與BPO產業聯盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BPO行業資訊網(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作爲學術支持,20xx人次參會的20xx年中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下爲中企動力客戶管理高級總監/CNCBA 專家委員路巖現場演講實錄:

XX:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源“反.斯芬克斯”之謎。右邊的圖片,是一個美女。左邊的這個,是一個斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語的內容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個人面獅身的'怪物過來出謎語,如果回答對了,就繼續生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語就是什麼動物上午時是四條腿走路,正午時是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個王子答對了,說是人。當任何一個組織,腿腳越多的時候,可能是他行動最慢、力量最弱的時候。爲什麼我的主題前面加一個“反”字?因爲我想談談人力資源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來的。怎樣通過多樣的管理方式,能夠幫助這個行業招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業發展需要的多技能的人員。

這頁PPT上展現的數據,我個人看了有些擔心。左邊的是說中國呼叫中心市場02到09年的投資規模,右邊的是座席員數的增長率。從01到02年、03年三年是中國呼叫中心市場大發展的階段,年度複合增長率非常高。但04、05年開始是一路放緩的。爲什麼會放緩?傳統的講,每年增長3%,

應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個傳統行業,而是一個新經濟。它的增長率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個呼叫中心,一萬個座席員,前兩年我還信,現在我不信了,確實有問題。我認爲,中國呼叫中心行業發展現在面臨一個“人荒”。我做了一些訪談,尤其是中高層的幹部,我問你的呼叫中心、客服體系在公司裏是有價值的,有多少概率?得出來的數,是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道爲什麼忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個問題,管理人員招不着,一線員工也招不着。兩三年前我非常倡導外包,當時我在阿里巴巴。選外包商的時候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒有辦法睡着覺,我不敢想象一個人管兩千人。只能選擇外包。外包以後,我發現還是睡不着覺,因爲他也招不來人。有一個報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理幹部,如果我幸運,可能算一個,不超過2%。但如果看IT行業,看傳統制造業,看任何行業,賓館、旅遊、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的佔比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作爲一個企業自建型的呼叫中心。如果一箇中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這裏,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西?我認爲一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因爲有路巖,所以我能取得今天一點

呼叫中心工作總結12

提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。

提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

呼叫中心工作總結13

時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:

一、首先,由於不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。

這一年來共接到電話近次。其中報修電話近次,其中突發事故近次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,並做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復後也會第一時間回訪用戶情況並向各領導報告。

二、對用戶採取友好的態度。

回訪用戶也是很重要的可以瞭解用戶對於我們服務的一些意見,有助於瞭解維修人員的維修情況與用戶的建議。作爲一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因爲確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。

三、情感服務。

客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令用戶滿意,以構築良好客服關係爲服務目標。

在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有着積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以後的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。

我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,爲公司的發展盡一份力。

呼叫中心工作總結14

我在x工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成爲我能夠比別人差的理由。

在剛上x平臺的時候,憑藉着自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大衆、奉獻社會的思想,爲人民羣衆辦實事、做好事;以客戶爲中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和用戶聯繫,爲正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,儘可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

完善服務、客戶至上。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子――肚子裏有倒不了來。所以我用心參與組織的各種服務知識培訓,透過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。禮貌服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。爲自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。相反,越是因爲這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

呼叫中心工作總結15

一年來,在公司領導和呼叫中心同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。現總結一年來的工作,具體工作彙報如下:

一、 堅持思想政治學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。

一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。通過不斷學習,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺按規範操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。

二、發揮自身優勢,

目前任職呼叫中心綜合員,主要負責日常文件撰寫、收集相關行業資料,開展每週工作總結,協助部門經理髮展增值業務等工作。由於在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真積極地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。

三、 抓好質檢管理,提高服務質量。

從事質檢工作有兩三年的時間了,它是一份既重要又困難的工作,要求質檢員要具備良好的綜合素質和業務技能。工作以來,得到了主管領導和同事們的支持和幫助,通過自己的努力也使部分客服代表的服務質量有所提升。在質檢工作中,我不斷地學習公司新業務,查看和蒐集各類提高服務技巧的資料來充實自己、完善自己。做到“公平、公正、公開”地評判每一位客服代表,發現問題,及時指出並提出相應的建議,讓客服代表能及時瞭解、更正自身的不足之處。同時,也吸取大家對質檢工作的意見和建議;經常跟省中心的相關負責人保持聯繫,共同探討改進服務質量、提高服務水平的方法和措施。通過自己和大家的共同努力,服務質量在全省排名中上水平。

正所謂是“金無赤足,人無完人”,在取得一點成績的同時,我也還存在着以下幾點的不足:一是工作中有時魄力還不夠,放不開手腳;二是在處理一些事情時有時缺乏完善;三是對如何去開拓新的市場和發展新業務缺乏自己的思路。

在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,朝着以下幾個方向努力:

1、積極配合部門經理加大市場營銷力度,大力開發以信息業務爲中心的新業務。

2、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變。我將堅持不懈地努力學習各種業務知識和管理經驗,並用於指導實踐,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能,以更好的適應公司發展的需要。

3、“學精於勤而荒於嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛鍊自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,認真細緻的對待每一件工作。

總之,過去的一年,是我不斷成長的一年,也是我對客服事業由陌生進而熟悉、熱愛並願意爲之默默奉獻的一年。

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