呼叫中心主管工作總結

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　　20XX年呼叫中心主管工作總結

這篇關於《呼叫中心客服代表個人工作小》的文章，是特地爲大家整理的，希望對大家有所幫助!

每次寫總的時候，總是要忍不住感嘆，“時間過得真快呀”，沒想到與公司籤的勞動合同竟然這麼快就要在炎炎酷暑中，似乎還沒來得及作好新一輪的期待和規劃，又要開始起航揚帆了。

從事客服工作已接近七年，在七個春秋冬夏的輪迴交替中寫了好多次總了吧，感覺總就象是一個驛站，可以靜下心來梳理疲憊的心情，燃燒美好的希望，爲下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多麼的平凡，但是總能不斷地接受各種挑戰，不斷地去尋找工作的意義和價值，而且總在不斷地告誡自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，讓別人去說吧。

對於一個客服代表來說，做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人，整個過程感受最多的只有一個字：辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道，不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的，所以深諳這種味道。作爲一個班長，在接近兩年的班長工作中，我就一直在不斷地探索，企圖能夠找到另外一種味道，能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味，這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前，我會告訴她們，一個優秀的客服代表，僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠，要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作爲一個客服代表的職業心理素質，要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色，學會把工作當成是一種享受。首先，對於用戶要以誠相待，當成親人或是朋友，真心爲用戶提供切實有效地諮詢和幫助，這是愉快工作的前提之一。然後，在爲用戶提供諮詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度，這樣纔會保持冷靜，細細爲之分析引導，熄滅用戶情緒上的怒火，防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外，在平常的話務管理中，我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。爲了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動，影響服務態度，一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通，最好的方式是推己及人，感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的，一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果，就沒有過不去的關。俗語云：知錯能改，善莫大焉。所以沒有必要爲自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避，“風物長宜放眼量”，於工作於生活，這都是最理性的選擇，同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑，唯有這樣，纔會消除與前臺的隔閡，營造一種輕鬆的.氛圍，穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然，在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時，我們在這個舉足輕重的位置上，更象是一顆螺絲釘，同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合，同時也與其它各組或各部門之間作着較爲和諧的溝通和交流，將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中，對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動：

在洪水暴虐的時候，聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看，那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來，大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西，很有靈性。有一年發大水，我也見過一個蟻球，有籃球那麼大。洪水到來時，螞蟻迅速抱成團，隨波漂流。蟻球外層的螞蟻，有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸，或能碰到一個大的漂流物，螞蟻就得救了。”不長時間，蟻球靠岸了，蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士，一層一層地打開，迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了，但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜，那麼悲壯------於是，我開始爲此而努力：一個有凝聚力的團隊，應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”，在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團下，不懼用戶的無理糾纏，不驚投訴者的古怪刁鑽，嗬，一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是，我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊，而且每一個身處其中的人在“逆水行舟，不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下，我們彼此取長補短，查漏補缺，再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑，不管遇到什麼困難，我們都能團一心，尋求到行之有效的處理辦法，渡過難關，將話務管理工作日臻完善地進行下去。衆所周知，公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點，公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的，班長工作中很大一部分壓力就是來源於此，所以在處理此類投訴時總總是如履薄冰，小心謹慎，唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導，這在很大程度上爲班長的工作減輕了壓力，那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴，但都有驚無險，最終成爲鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

　　20XX年呼叫中心主管工作總結

20XX年是營業總部從成立到不斷髮展的重要一年，是承前啓後、繼往開來的關鍵一年。20XX年總經理室認真總結了過去在工作中取得的成績和存在的不足，提出了“又好又快”的發展目標，同時作出“以效益爲中心，着力提升公司核心競爭力”、“全員抓理賠，向理賠要效益”的工作部署。作爲公司售後服務第一窗口的呼叫中心在營總部總經理室的關懷下，在部門總經理室的領導下，在營總部各機關的大力配合下，隊伍得到了充實，人員綜合素質得到較大提高，高技術手段的引入極大提高了工作效率，客戶服務質量明顯提高。

20XX年度，我在呼叫中心擔任調度、以及協助分管領導負責臨時管理工作。回首一年來的工作，幾多付出，也有幾多收穫，值此歲末之際加以歸納總結，願與各位共勉，請大家批評指正。並在此對各位領導給予呼叫中心及我本人的支持，以及各位同事提供的無私幫助表示衷心的感謝!

一、一年來的主要工作

(一)呼叫中心調度工作情況

營總部成立後，進行專業化分工，設立調度崗，實行接案和調度派工分開，最大化地減少報案電話壓力，提高電話接通率。調度工作看似一個簡單的工作，當我從事調度工作才發現其實不然，要做好調度工作需要很強的綜合知識，首先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用，其次需要對成都的地理位置非常熟悉，客戶一旦出險，報出地址就應該清楚客戶在什麼位置，根據GPS顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪裏能最快達到客戶出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力，以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置，以及查勘定損員手裏已經派工多少案件、所派案件大小，損失程度、大概耗時，分清案件的輕、重、緩、急等因素後才能派出最合理的查勘人員趕赴現場，使現場案件得到及時處理爲後續理賠工作提供第一手真實資料提供保障，同時也爲樹立XX保險售後服務的形象。

充分應用呼叫系統提供數據分析

調度工作是一個綜合性很強的工作從派工中發現發現問題，並針對問題提出解決辦法。將發現的問題和建議提交培訓室爲呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進行分析，爲總經理室、經理室管控理賠指標、採取理賠措施、公司運營提供強有力的數據支持。

(二)雙代案件工作

由於理賠工作臨時調動，在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術性很高的工作，但是雙代工作需要非常耐心、細心。由於雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取，在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話說窮則思變，在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什麼途徑可以簡化雙代工作同時保證質量?在充分的論證以及與領導溝通後，雙代工作採取改進措施，充分利用和依託呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領取人，交付時間，領取時間有據可查，沒有一件案件遺失，保證了案件的正常流轉。

(三)協助分管領導負責臨時管理工作

1、加強在崗培訓

呼叫中心是分公司售後服務的一線窗口，接報案人員工作質量的高低直接影響着分公司客戶服務形象的好壞。在總經理室關注，部門經理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶服務金字招牌，我協助經理室着力從工作責任心和工作技能兩方面，加強了對在崗人員的培訓強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次，組織考試1次，呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等，有針對性地對工作中出現的問題進行了分析和講解，特別是新交強險出臺後，通過對相關條例和典型案例的講解，使在崗呼叫中心同事在較短的時間內掌握了相關原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉，減少客戶出險後詢問地理位置環節的溝通時間。呼叫系統的培訓使得在短時間內熟練的應用呼叫系統。

2、加強與相關環節的銜接工作

對短期內頻繁出險標的進行重點監控，及時向原稽查室報告，重點加大稽查復勘及調查力度，成功促使數起報案放棄索賠，爲公司挽回了損失。

隨着分公司業務規模的不斷拓展，我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無XX分支機構地區出險的案件，一直是一個比較棘手的問題。一年來，呼叫中心和稽查室密切配合，摸索出一套具有操作性的案件處理流程，較好地解決了此類案件的定損、施救費用協商及損失覈定等難題，順利完成了幾十餘起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時效，及時爲客戶排憂解難，又避免派遣查勘定損人員遠赴現場，爲公司節約了大量查勘定損資源。

加強與業管部的協調和溝通，將接報案過程中發現的問題及時反饋給業管部，促進業管政策的合理化調整，在一定程度上爲公司業務的健康發展盡了一份力。

3、尋求技術支持，保證工作流程的暢通

根據營總部總經理室的指示，爲了充分發揮呼叫系統的潛力，各項功能得到充分的應用，呼叫中心積極協同信息部進行了呼叫系統的升級改造工作。通過大量的實踐應用分析、積累，提出了更方便、快界的系統需求，並同軟件開發商進行了實質性的溝通，呼叫系統的先後20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問題，使現場查勘率的提高有了科學的依據和保障，同時還能爲總經理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線，呼叫中心積極配合分公司信息技術部開展對理賠系統的測試驗證工作。

4、科學安排班次，提高工作效率

今年三月以來，隨着公司業務發展以呼叫中心人員的精減，報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經過對呼叫系統提供數據進行深入分析，呼叫中心以提高工作效率爲先，努力提高電話暢通率，集思廣義，在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實行四班制，及早、中、午、夜班制度，創造性地針對報案波峯波谷期合理安排工作人員，極大提高了工作效率，在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右，在行業達到最高水平。

5、運用先進科技手段，科學計算查勘車輛油費報銷標準

如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準，既保證查勘工作的順利進行，又能夠節約費用，一直以來都是困擾着理賠部的一大難題。在基於充分了解GPS系統的基礎上，經理室提出運用該系統對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量，並測算出實際油耗量，綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量，進行科學化的費用報銷。全年12月我應用GPS科學計算費用報銷工作，避免營總部費用的浪費。

6、應用呼叫系統爲呼叫中心績效考覈提供數據支持

在熟練應用呼叫系統後，從系統中提取呼叫中心工作量、以及差錯件、日常考勤、案件規範等方面爲呼叫中心績效考覈提供數據支持。

二、一年來的收穫

一年來，我親身感受到領導們的關懷和鼓勵，以及身邊同事的理解和支持，管理能力得到了鍛鍊，工作方法在實踐中不斷得到改進，呼叫中心工作有條不紊，同事技能明顯提高，爭先上進的工作氛圍逐漸形成，爲呼叫中心的持續發展奠定了基礎。

在今年的工作中，我注重與相關科室的溝通，協調能力在工作中逐步得到提升，大局意識有所增強。

三、工作中的不足

1、執行力不足，對理賠部相關制度的理解不夠到位，有些時候不能堅決執行理賠部的規定，往往造成工作上的被動;

2、不能始終堅持自己的正確意見，遇到阻力的時候容易放棄，而不是主動去尋找解決的辦法;

3、與同事的溝通不夠深入，對同事不能始終做到耐心細緻，有時會顯得有些嚴厲，反而沒有達到理想的效果;

四、明年的工作思路

在明年的工作中，我主要從以下幾方面着手：

1、通過各種學習途徑，加強學習，提高自身管理能力，充實專業知識，努力提升自己，爲營總部理賠工作作出更大貢獻;

2、繼續挖掘呼叫中心繫統系統潛能，充分發揮技術優勢，着力打造好95502品牌價值，爲理賠部提供真實可信的第一手數據，提供決策參考;

3、繼續強化培訓工作，採用多種培訓手段從專業技能、服務意識、工作責任心、主動工作的精神等各方面提高報案中心整體素質，努力建設好營總部理賠工作的第一窗口。

20XX年將是營業總部再創輝煌的一年。我將緊密的團結在總經理室，經理室的領導下，切實轉變工作作風，提高服務意識，積極進取，提高工作主動性，以實際行動爲創造營總部良好的經營業績盡一份綿薄之力。