人事行政專員的職責(精選15篇)
人事行政專員的職責1
1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤覈算;
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員的職責2
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考覈;
4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的.管理,前臺的植物養護,公司員工活動的策劃和組織等等;
人事行政專員的職責3
1、負責管理處理日常行政後勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本諮詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的'其他工作任務。
人事行政專員的職責4
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好複試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,採購物資跟進,環境維護、費用覈對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的.跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事行政專員的職責5
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建築業或房地產工作經歷者優先;
3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考覈、員工培訓工作;
5、負責聯繫協調、內外聯絡工作;
6、公司後勤日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的.日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部;
5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作,負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政專員的職責6
1、主要負責招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好複試的安排等);
2、負責員工的.入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,採購物資跟進,環境維護、費用覈對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事行政專員的職責7
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,爲績效考覈、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,爲制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責3
1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審覈省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站,協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的.突發事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,並按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員的職責8
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考覈等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審覈、批准等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員的職責9
崗位職責:
1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;
2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責項目員工考勤、工資覈算,社會保險和商業保險統計等工作;
6、負責項目員工日常管理工作,着重員工關係管理及與總公司對接等工作;
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求:
1、專科以上學歷,身體健康;
2、具備良好的.溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關工作經驗者優先;
人事行政專員的職責10
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,覈算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責採購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
人事行政專員的`職責11
1、負責理日常行政後勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等;
2、負責公司辦公用品/設備物資的採辦、收發管理;。
3、負責相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的`其他工作任務。
人事行政專員的職責12
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
7、完成上級交辦的.其它臨時性工作
人事行政專員的職責13
1、完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責監控並統計員工考勤;
3、協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員的.職責14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及複試的組織,並根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,並定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的.策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
人事行政專員的職責15
1.協助綜合辦主任擬定公司的.人力資源各項計劃(選、育、用、留)並協助組織實施;建立和完善行政後勤管理的各項,並負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關係及薪酬福利管理工作,組織活動營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發,並結合當地情況做好完善、推廣和執行,建立健全部門文件管理臺賬;
4.負責公司的資產管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負責辦公傢俱及辦公用品採購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯絡工作,做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;
6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。
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