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行政人事專員崗位職責(集合15篇)

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在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事專員崗位職責(集合15篇)

行政人事專員崗位職責1

1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

4、協助開展各種員工活動;

5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

6、處理日常行政人事事務性工作;

7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責2

1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

5.負責與總部的招聘接口工作。

6.制定部門EHS目標,並制訂相關培訓計劃。

7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8.協助各部門做好本部門統計工作。

9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

10.組織部門的團隊建設。

行政人事專員崗位職責3

1、負責按公司規範程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;

2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、基礎工資表的製作及提交;

5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

6、負責公司重要檔案管理;

7、幫助建立員工關係,配合組織員工的活動;

行政人事專員崗位職責4

1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審覈省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章,並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責5

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,爲績效考覈、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,爲制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責6

1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,爲部門輸送相應人才;

3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

4、公司經營事務的管理和執行工作;

5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責7

1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

2.爲中高端客戶羣體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,瞭解顧客的潛在需求,定期爲客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

6.積極主動配合團隊當中其他夥伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責8

1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續。

7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析。

12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員崗位職責9

負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考覈等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考覈,統計考覈結果。

8、負責覈定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,覈算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專員崗位職責10

1、負責行政人事管理的規範化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的`不斷完善。

2、負責公司資產、剩餘物資管理,掌握公司資產分佈、保養、維修、報廢、轉移狀況,審覈資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場覈實。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,並在期末進行評估總結。

5、負責統籌管理公司的採購工作。

6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

7、負責控制公司各項行政費用的開支。

8、負責公司檔案管理工作。

9、協助公司員工招聘、培訓。

行政人事專員崗位職責11

1、協助人事經理定期組織並協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

3、建立公司人事檔案,爲員工辦理勞動關係、社會保險等事宜

4、管理並組織實施公司員工的績效考覈工作。

5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度並推廣執行,持續改善,執行。

10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

12、完成領導交代的其他工作;

行政人事專員崗位職責12

負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審覈、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

完成領導交辦的其他工作事項.

行政人事專員崗位職責13

(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;

(3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

(4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;

(5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

行政人事專員崗位職責14

1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

2、負責員工保險購買事宜;

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析;

6、薪酬覈算工作;

7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政人事專員崗位職責15

崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責員工考勤的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

10、其他突發事件的處理。

任職要求

1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,並富有較高的工作熱情。

3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

4、積極負責,願意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。