行政人事專員的崗位職責(15篇)
在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政人事專員的崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事專員的崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;
4、爲公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品採購流程,企業資產管理;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅遊等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,週末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政人事專員的崗位職責2
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發佈招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之後的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3.員工關係的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個制度執行
7.協助部門主管處理各項工作
行政人事專員的崗位職責3
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
行政人事專員的崗位職責4
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考覈、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員的崗位職責5
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政人事專員的崗位職責6
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考覈和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員的崗位職責7
1、負責管理處理日常行政後勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本諮詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
行政人事專員的崗位職責8
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責9
1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤覈算,執行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的採購;
7、負責行政後勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考覈工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政人事專員的崗位職責10
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考覈制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具採買等;
5.負責領導交代的其他任務。
行政人事專員的崗位職責11
負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考覈等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的.行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考覈,統計考覈結果。
8、負責覈定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,覈算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政人事專員的崗位職責12
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考覈方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
行政人事專員的崗位職責13
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品採購與發放;
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考覈等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
行政人事專員的崗位職責14
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬覈算、社保公積金繳納、員工關係處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作,包括但不限於報稅、發票等處理。
4、給業務線提供相應的後勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專科以上學歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關係、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;
4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。
行政人事專員的崗位職責15
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;
4、協助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
-
公司人事專員的職責[經典18篇]
公司人事專員的職責11、參與制訂人力資源戰略規劃,組織制定、執行、監督執行工廠人事管理制度並與總部人資對接;2、根據工廠的發展制定工廠的招聘計劃、招聘程序、負責簡歷的篩選及人員面試;3、負責員工崗前培訓、入職培訓等培訓工作,協助各部培訓工作的開展與實...
-
企業公司人事職責彙編15篇
企業公司人事職責11.負責招聘渠道選擇與維護、篩選簡歷、招聘面試安排及部分崗位的初試;2.負責員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理;3.負責人事數據、報表的彙總,員工電子、文本檔案的建立、管理以及人事系統維護工作;4.負責員工五險的申報、辦理;5.負責每月...
-
2022年人事專員職責集合15篇
2022年人事專員職責11、在人事行政部經理的'領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規劃的順利實施。2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。3、負責人事招聘、績效考覈、勞動關係等工作。4、負責人事檔案資料的整理、收集、定...
-
公司人事人員職責19篇[必備]
公司人事人員職責11、負責員工考勤的統計、公司日常辦公用品、辦公室、辦公設備、後勤等行政管理工作。2、負責員工招聘、錄用、勞動合同簽訂、調動、離職的相關手續的辦理。3、負責建立並管理員工檔案,並做好人事。4、負責公司規章制度的.完善與執行過程中的指...