關於行政人事的崗位職責
在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編爲大家收集的關於行政人事的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關於行政人事的崗位職責1
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
關於行政人事的崗位職責2
1、協助部門經理做好員工考勤、入離職等基礎性工作;
2、負責公司來訪人員接待工作;
3、負責行政採購和各項行政費用控制;
4、辦公室行政後勤工作:員工宿舍、辦公用品出入庫、5S管理、快遞收發等;
5、負責公司總部及各辦事處固定資產管理以及公司車輛各項管理工作;
6、公司工商臺賬管理/註冊等事務及其他外出外勤工作;
7、協助行政人事經理日常工作;
關於行政人事的崗位職責3
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種後勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考覈、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協助總經理處理公司各種突發事件。
關於行政人事的崗位職責4
1、前臺接待:負責前臺電話接聽、來訪客戶的指引、前臺5S整理;
2、考勤管理:負責員工考勤、加班、請假、調休、績效考覈資料的收集和統計工作;
4、入離職管理:負責新員工入離職辦理、資料錄入、相關檔案整理;
5、行政管理:協助行政主管處理如固定資產盤點、辦公用品的購買、維修等;
關於行政人事的崗位職責5
1、組織編制人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、組織編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考覈,有效實現績效考覈的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理工作。
7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、瞭解思想動態,爲員工提供職業規劃的專業諮詢。
關於行政人事的崗位職責6
1、負責辦公室日常電話接聽、來訪客戶的接待工作;
2、負責各種函電、郵件和文件等的收發、處理工作;
3、負責各類會務的安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告;
4、負責文書檔案的收集、整理、歸檔和管理工作;
5、負責辦公設備的管理、維護工作;
6、負責店內各類辦公用品採購、管理、發放工作和辦公環境的維護、檢查工作。
關於行政人事的崗位職責7
1、從事網絡招聘,通過電話,微信,招聘軟件爲求職者介紹工作
2、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(初試),接聽應聘者電話
3、全面負責公司所需人才的招聘工作,對面試結果情況做統計
關於行政人事的崗位職責8
1、建立並維護公司招聘體系,負責管理和發佈招聘信息
2、撰寫招聘信息,篩選簡歷,組織應聘工作
3、管理公司的人事檔案,監督員工考勤,辦理入司離司手續
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
5、協同展開新員工的入職培訓,及培訓效果的跟蹤、反饋
關於行政人事的崗位職責9
1、負責經紀人招聘工作以及門店各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責統計、整理並覈對各種業績信息;
3、負責領用、保管並分發日常辦公用品、合同、收據等各種業務資料;
4、負責記錄並監督店內人員考勤情況;
5、協助店東執行和監督各種規章制度及店面規章;
6、協助店東做好店內文化和團隊建設工作;
7、協助店東進行新員工資訊網絡使用、文件規章的培訓工作;
8、完成上級在上述職責範圍各條款以外的任務安排。
關於行政人事的崗位職責10
1、根據公司審批的人力需求,配合上級實施招聘計劃;
2、協助制定招聘策略、拓寬和維護招聘渠道,通過有效的方式爲公司招聘合適的`人才;
3、參與維護、改進招聘管理制度,優化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規範化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說明書,並據此召開招聘活動;
5、完善公司內、外部人才庫,及時瞭解和反饋外部市場相關崗位候選人的供需信息及動向;
6、參與入職、試用期管理、績效等模塊日常工作。
關於行政人事的崗位職責11
1、負責辦公用品申購、領用記錄、每月盤點等;
2、負責辦公室員工餐管理
3、負責辦公室人員招聘發佈、預約面試、跟蹤各部門負責人面試結果;
4、負責統計每月考勤;
5、辦公室到訪人員接待以及領導交辦的其他事務;
關於行政人事的崗位職責12
1、負責辦理員工的入職和離職手續;保管員工的人事檔案;創立並維護僱員數據庫;完善員工手冊(在人事總監的協助下);
2、負責員工招聘及員工甄選工作,包括輪面試等工作;績效考覈的整理,合同的校正;
3、負責員工的個人所得稅和社保福利;
4、負責年會和每個季度峯會以及公司大型活動的組織準備工作,接待工作及現場臨時出現的協調工作等;
關於行政人事的崗位職責13
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、協助公司辦公用品的採購、調配、發放和管理;
3、協助公司員工考勤、人事檔案的管理,督導辦理員工請假,休假及考勤,修訂、審覈各類人事表單;
4、負責協助經理做後勤管理工作;
5、承辦上級臨時交付的任務。
關於行政人事的崗位職責14
1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,並貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力於提高企業綜合管理水平;
3、建立並完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考覈、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,並及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;
8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,並負責分管各部門的考覈、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;
12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;
14、組織編制企業行政性財產、物資的採購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;
15、審覈、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審覈人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經理交辦的其他任務。
關於行政人事的崗位職責15
1、招募海員並與應聘海員保持有效溝通;
2、準確錄入應聘海員信息,維護聘用海員考勤工作數據並整理歸檔;
3、跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動態;
4、隨時協助解決聘用海員提出的問題;
5、合理安排海員上、下船行程;
6、完成公司交給的其他工作。
關於行政人事的崗位職責16
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘信息的發佈和更新;
2、組織開展招聘工作,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、監督員工考勤、審覈和辦理請休假手續;
4、組織並開展員工培訓活動;
5、完成人力資源部經理交辦的其他事項。
關於行政人事的崗位職責17
1、負責客戶接待;
2、負責客戶執照、許可證、身份證等重要資料保管;
3、負責客戶印章保管;
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
5、負責接轉電話,郵件、信函、客戶資料的收發管理及記錄;
6、協助上級進項人員招聘、面試引導、入職登記、離職手續辦理等事務;
7、按公司制度嚴格執行員工的考勤記錄與請假流程;
8、負責公司辦公設備及檔案管理的規範監督;
9、及時完成領導交辦其它任務。
關於行政人事的崗位職責18
1、實習生的招聘,負責簡歷篩選、邀約、接待等;
2、候選人初試與業務面試官協調;
3、招聘營銷,包括招聘宣傳素材製作等;
4、包含入離職手續辦理、考勤管理;
5、團建類活動策劃和配合執行;
關於行政人事的崗位職責19
1、協同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續工作;
2、負責公司人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;
3、負責集公司人事文檔的編定、分類、下發工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;
5、負責員工考覈設計及每月考覈統計、分析工作;
6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;
7、負責人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;
8、配合建設企業文化,負責每月內刊專欄文稿採編工作;
9、監督各項人事制度的執行並及時彙報;
10、協同財務對全體員工每月考覈情況予以複覈;
11、完成領導交辦的其它事務。
關於行政人事的崗位職責20
1、負責文書、文件、員工檔案整理與歸檔。
2、負責部門主管會議記錄/編寫/籤核與分發。
3、負責過期無效文件的回收、作廢、銷燬及暫留文件的保管。
4、負責員工勞保/辦公用品請購與分發。
5、負責公司會務及日常事務管理。
6、負責規章制度的執行及相關處理。
7、負責信件管理、印間管理。
8、負責政府相關職能部門的溝通協調事項處理。
9、負責公司內部各部門之間行政管理工作和溝通協調。
10、負責員工請假卡的保管與假別登錄、考勤卡製作與發放。
11、公司來訪人員接待,內、外線電話轉接。
12、公司人員用餐情況統計/分析。
13、主管部門/領導臨時安排的其它工作。
關於行政人事的崗位職責21
1、做好前臺接待工作,負責訪客,來賓的登記接待。
2、員工考勤統計。
3、負責快遞收發,辦公用品的採購與管理工作。
4、員工入職手續辦理。
5、負責公司行政後勤及管理工作。
6、上級領導交待的其它工作。
關於行政人事的崗位職責22
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關係;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
6、負責公司基本管理制度的編制、修訂、監督執行,使公司管理工作規範化;
7、全面負責辦公室日常管理工作。根據公司日常管理規範進行日常辦公事務管理,包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎懲等方面的管理工作;
8、負責公司的正要資質證件管理、年審年檢的工作;
9、組織日常來訪接待,重要會議組織、會務工作和相關的外聯工作;
關於行政人事的崗位職責23
1、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續的申請及後續工作的辦理及相關權限的開通;
2、負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;
3、獨立完成人才簡歷背景調查等環節具體實施工作;
4、完成領導交代的其他工作。
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