SOWAN HR-2002模版介紹

SOWAN HR-2002

在HR-2000的基礎上，HR-2002對原有功能不斷完善，並新增知識管理、戰略管理、股權期權管理、職業生涯規劃等模塊，代表了國內人力資源管理系統(含軟件系統及顧問諮詢)的最高水平。

系統特性

1. 安全可靠

系統提供嚴格的用戶權限控制，合理劃分及管理權限;準確的錯誤提示; 數據備份與恢復手段完善;軟件自動檢查判斷數據的有效性及異常情況下最小化系統的受影響程度。

2. 易用、易實施

系統操作過程與實際業務運作過程完全一致，易學易用。圖形化界面，簡明的操作方式，使用戶能輕鬆掌握。系統提供標準模版，視用戶需求提供二次開發。

3. 自動化及智能化

系統最大限度的減少用戶的重複輸入，並提供自動和半自動計算的功能;強大的流程審批反饋功能、報表功能及搜索查詢功能;到期更新等及時提醒功能。

4、完整及可擴展

系統包含企業人力資源管理的所有業務功能。系統以模塊化組件爲基礎平臺，模塊可分拆獨立使用，每一個模塊都基於完整而標準的流程與表單;企業依據不同需求又可選擇不同的模塊組合，擴展集成爲一個完整的系統。在原有系統基礎上也可新增模塊。

5、 靈活、開放

系統提供功能強大的數據接口，輕鬆實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫連接，可方便地導入輸出各類格式(Word、Excell、Access等)文檔，支持所有主流關係型數據庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統

模塊功能========================

職務職能管理

● 系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案

● 靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關係

● 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息

● 可輸出圖形化的工具，直觀反映企業的組織結構和動態發展

● 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理

● 針對不同的職位提出職責檢測標準，爲企業進行及時的職責診斷

● 根據崗位空缺爲人員招聘提出自動申請和職責要求

人力資源規劃

● 在月度、年度人力資源數據及基本經營數據等基礎上生成季度、年度規劃

● 根據企業歷史數據及戰略發展生成三年、五年中長期規劃及人員結構等素質規劃

● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標

● 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標

● 對空缺職位進行管理，可作爲招聘計劃的重要參考依據

● 對企業現有人力資源狀況進行分析，優化各崗位人力資源配置

● 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告

招聘甄選管理

● 根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃

● 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理

● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應聘者

●分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索

● 可根據自定義規則批量安排面試時間，並在必要時自動進行時間調整

● 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲並彙總到人力資源部門

● 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員

● 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入

● 未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢

培訓開發管理

● 根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃

● 對培訓費用進行控制管理，自動在預算基礎上生成費用預警

● 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理

● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理

●有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等,自動檢查可能發生的衝突

● 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接

● 可對培訓結果進行全面考覈，分爲教師對學員的考覈及學員對教師的考覈

● 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果

● 與職務職能、績效考覈、職業生涯規劃等鏈接，爲員工制定必要、合理的培訓計劃

● 對歷史培訓情況的查詢統計

● 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析

績效考覈管理

● 可按崗位、部門設置及調整不同的考覈規則(分定性與定量)

● 可靈活設置考覈週期

● 可靈活設置考覈層級關係

● 可靈活定義考覈規則的各項指標，設定考覈表

● 制定滾動考覈計劃，選擇考覈對象與考覈規則，指定參與人員

● 考覈結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯

● 可靈活設置考覈結果記錄週期

● 根據考覈的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況

● 利用考覈結果對應表(預期目標與完成目標)，從各種不同角度對考覈結果進行統計分析

● 提供員工績效申訴及處理

人事檔案管理

● 可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯繫方式、員工照等，以及記錄員工的`教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、績效考覈、薪資福利、家庭情況等其他信息)

● 可根據企業實際需要自定義員工檔案項目

● 試用期員工轉正提示

● 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等

●可掛接與員工相關的各類文檔，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表

●系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等

●強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從衆多數據中定位某一員工

薪資福利管理

● 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式

● 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目

●支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式

● 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資

● 能基於上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整

● 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發放有誤的可進行重設置並執行相應處理

● 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利

● 設置不同的員工和領導查詢功能

● 員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等

● 與Word、Excel、txt格式文件實現數據完全互換

生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表

● 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，並儲存於磁盤，方便向銀行報盤

● 提供完善的薪資統計分析功能，爲制定薪資制度與調整薪資結構提供依據

考勤勤務管理

● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口

● 靈活定義上下班時間與考勤方案

● 靈活設置倒班類型與加班類型

● 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能

● 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工

● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況

● 記錄員工的請假、休假情況，並做銷假預警提示與銷假處理

● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算

● 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較

● 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日

● 自動計算和累計員工的假期，彙總休假明細及結存報表

● 提供流程化網上審批管理

離職轉崗管理

● 可靈活定義離職、轉崗類型

● 記錄離職、轉崗原因並進行統計分析

● 靈活設置轉崗、離職手續辦理流程

● 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，並確定離職員工是否需要賠償或受到補償

● 離職員工個人檔案信息可轉入企業後備人才庫

● 新增下崗員工管理，包括再就業培訓計劃，社區安置計劃等

勞動合同管理

● 建立企業人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內容

● 記錄員工人事合同的簽訂、續訂、變更與終止情況

● 合同到期自動提示

● 可批量打印一批員工的人事合同

● 提供員工合同情況查詢，便於瞭解員工簽訂人事合同的總體狀況

權限控制與系統維護

● 嚴格的登錄機制與權限設定，可靈活設置不同用戶的訪問權限

● 提供羣組用戶權限設定及管理

● 對重要操作進行跟蹤和記錄

● 提供數據加密、數據庫加密、自動備份與恢復等