上班族怎麼管理時間
每個人都知道時間的重要性,但很少有人可以有效地使用時間。時間給空想者痛苦,給創造者幸福。培養積極、高效的學習和生活方式,在別人荒廢的時間裏嶄露頭角。就像魯迅所說的那樣,他的成功只是把別人喝咖啡的時間用在了工作上,那麼我們上班族怎麼管理時間呢?
1、目標明確
很多人說都在說自己想學時間管理,但他們卻不知道時間管理是什麼。時間管理實際上管理的不是時間,而是你自己,是你把自己的那些重要的時間花費在什麼事情上。否則就算你通過一些方法省下來一些時間,但卻利用這些時間去刷朋友圈、聊八卦、玩遊戲、看劇,那又有什麼意義呢?
所以時間管理首先要學的,不是怎樣節省時間,也不是怎樣管理自己的注意力,而是要先弄清楚什麼是你現階段最重要的事情。所以現階段,你最想做的事情是什麼呢?先跟自己商量一下,寫下來當作自己的微夢想。
2、拒絕拖延症
很多人對於堆積如山的任務的態度不是努力去應對,而是想方設法地躲避,彷彿不去做的話這個單調乏味或令人倍感壓力的事就會自己消失。
當你把不想做的事情扔到一邊時,你會產生一種控制的錯覺,以及一種在工作中其他地方無法找到的及時短暫的快感。調查顯示,86%的職場人聲稱自己有拖延症,50%的職場人不拖到最後一刻,不會開始動手工作,13%的人不拖到領導再催絕不完成。
拖延的原因是恐懼和焦慮,而不是懶惰。所以,戰勝拖延症的首要辦法就是提升自己的意志力。如果你的拖延症來自內心深處對工作的恐懼,那麼你可能需要勵志啦。
3、利用碎片時間
上班之後我們會變得不自由,有時候要早到公司,有時候還要加班,這是我們不可控制的。但是我們可以控制的,是合理利用自己的碎片化時間。
碎片時間包括那些你等車、等人、上下班通勤、中午等餐的時間等等。總之只要一有空,你就可以做和你微夢想相關的'事情。所以很多事情並不需要大塊時間,你只要知道你要做什麼,找到你的微夢想,然後充分發掘這些碎片化時間就好了。
學會在通勤時間做一些必要的工作,這會補償很大一部分工作時間。說真的,在擁擠的地鐵裏構思工作,可比踮着腳在別人肩膀上看電影舒服多了。
4、學會應對焦慮
我們工作環境的複雜和流動性給我們的工作帶來非常大的不確定性,這會讓我們非常焦慮。克服焦慮就要學會控制自己的情緒,對一些應該做的事情,應立即行動,快30秒。比如,週末是睡懶覺還是去參加論壇或講座,這時候,就要提前30秒,快速做出積極的決定,而不是躺在那兒考慮半天就是不行動。
對於通信工具造成的焦慮,或許可以嘗試屏蔽方法。一些催命Call,可以關掉它!但若是部屬,選擇性較少,長官Call你,能不回嗎?專家建議,上司要求的無非是效率,緊急事件當然得立即處理,如果非緊急事件,下班可以不回,但爲了避免上司不高興你沒即時迴應,可以先回“收到,明天X點回復”,第二天一早提出更有價值的方案。狂閃的QQ,在需要專心的時候也可以關掉,你會發現你的工作效率驚人。
5、珍惜早晚的時光
最後不得不提,碎片化時間雖好,但如果要進行深度學習,還是需要整塊時間。而對於上班族來說,中間的時間都賣給公司了,整塊時間最好的出處,就是早上和晚上的時光。
相信無論你是做什麼工作,也不可能天天需要早去公司或者天天加班,所以我們可以好好規劃一下早晚的時間。早上早起一個小時,晚上睡前的一小時,你都可以用來做固定的事情,比如說你的微夢想,比如說閱讀、寫作等等。
8小時之外的學習決定了你以後的生活,工作時間爲了賺錢,業餘時間應該是爲了充盈自己,做自己喜歡做的事情。
總而言之,時間管理管理的不是時間,而是你自己。
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