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讓上班變輕鬆的高效時間管理方法有哪些

作爲上班族,每天工作的時間較長,如果遇到了忙的時候還要經常加班。在閱讀了大量有關時間管理方法之後,想推薦一些有效的時間管理方法,利用高效時間管理,提高效率,上班也是一件很快樂的事情。

讓上班變輕鬆的高效時間管理方法有哪些

寫晨間日記確定任務清單

《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始,但的確管用。

拆分你的工作時間

對於“專心工作4小時”這種目標,我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘爲一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之後繼續工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。

利用碎片時間

包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用,3分鐘也能找個方案素材…

把工作分配出去

《時間槓桿術》寫道:“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此,要學會將工作細分,並分配給不同的成員,一個人的`時間和精力是有限的,親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。

不執着於開頭

很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一羣寫稿的人。

花兩分鐘處理雜事

《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。