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祕書部工作計劃(精選15篇)

光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候認真思考計劃該如何寫了。我們該怎麼擬定計劃呢?以下是小編精心整理的祕書部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

祕書部工作計劃(精選15篇)

祕書部工作計劃1

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係,09學生會祕書部工作計劃。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下:

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的.活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,爲我係美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量,工作計劃《09學生會祕書部工作計劃》。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行爲得體,處理好人際關係,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"爲目標,不斷進取。

祕書部工作計劃2

一.目的

更好的完成祕書部的`協調工作,高速度、高質量完成工作。

二.主要工作(常規

1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

3、清楚、及時擬定、派發通知。

4、複印、打印各種資料。

5、配合和協調主席部工作。

特別任務

輔助完成九年級畢業晚會

三.工作措施:

1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。

2、每月祕書部找時間開例會,以總結教訓,管理幹事,共同討論,更好地完成工作。

3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

4、完成主席部派發下來活動相應的工作

四.總結:

我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。

祕書部工作計劃3

新的學期開始了,爲協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流,攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。爲此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,爲兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動爲依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,爲協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閱覽室進行。

5,爲增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的.清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,爲此,祕書處將爲解決這一問題做些努力:

將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察,重點培養

做好乾部儲備工作

在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。爲了進一部提高幹事的工作能力,爲協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作爲重點培養的對象。

制定考勤明細表

迎優秀幹部幹事、優秀分會評定

每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤爲重要!爲此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,爲評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話爲主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,爲提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作爲本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;爲提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃4

我是學生會祕書部的一員,在學生會的一年裏我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了祕書部一年的工作之後,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年,我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,爲更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作爲一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的.職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走,將祕書部發揚光大!

祕書部工作計劃5

秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的`精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作爲我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成爲廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人爲本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部爲中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節爲紐帶團結在一起,羣策羣力,開拓進取,以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領着學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們爲之欣喜,爲之雀躍,更爲之自豪!在享受着成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因爲只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

大賽日程安排:

第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選複賽作品

第三階段:培訓階段

第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。

第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。

第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊

二等獎:海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎:

【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部工作計劃6

一份耕耘,一份收穫,一份拼搏,一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這裏同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啓新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練後,新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的`工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,爲院學生會的發展獻出自己的一份效力

一,祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度,值班表,聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1.9月初,爲保證迎新工作的順利進行,祕書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬爲籌辦迎新晚會,祕書部將審覈各項經費,人員和安排;

3.9月底祕書部將整理各項文字資料,對於制度性和聯繫性文件重新編排,對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬,國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結,同時爲祕書部的納新積極籌備;

5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

祕書部工作計劃7

新的一年,新的開始。在新的學期裏,本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育爲宗旨,加強自我管理、鍛鍊自身、爲全體同學服務爲目的,以全心全意爲全校師生服務爲目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。

配合學校中心工作,組織實施各項有益於學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。

那麼,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”爲主要目標,對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以學生會主席爲工作中心,優先完成主席所佈置的工作任務,並且以“周”爲時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況,和各部學生幹部的想法和建議。

讓主席不僅瞭解部門的工作,也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況,從學生幹部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的'動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。

把當部長化爲動力,把爲同學服務作爲目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛鍊和培養,特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

培養其口頭表達能力,工作的交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然,我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質,提高其自身行爲規範。爲學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期裏我們將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。

我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

祕書部工作計劃8

隨着新學期的到來,也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好,爲此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,並汲取經驗,積極改正,爭取在新學期裏取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。爲此,本學期準備如下改進:

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改爲一週發一次,並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,並作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,並取得更好的成績。

四、爲我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其儘快掌握本部相關工作和技能,並在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任祕書部部長的工作,爲老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任後,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作,並逐步適應祕書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的爲人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的`個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,壓力轉化爲工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。

二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多爲領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎。

三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。

四助:就是要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

祕書部工作計劃9

新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能爲本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善祕書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今後我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

(一)本學期祕書處工作將以提高“效率”爲主

經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,爲各位幹事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

(二)工作交接

祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項,着力培養優秀有能力的成員,爲在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。

(三)質量是保證,創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的'開展工作,爲校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更爲重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員,爲祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,爲管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門

的交流,爲部處今後工作奠定良好基礎。

(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

(一)本職工作

由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯繫,注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀衆)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考覈及評優評據。

3.收發通知及時到位

併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

5.採購

一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分爲三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購;(2)運動會運動員所需物品的採購;(3)臨時性或急需物品的採購。

6.工作彙報

堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上週工作的總結和下週工作的安排。

7.部內考覈測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流,瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

(二)具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及祕書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更爲重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我

部處初步計劃以“兩會”爲主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。爲我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗,實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!

管院學生會祕書處

20xx年3月7日

祕書部工作計劃10

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的`活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性。

4、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書部工作計劃11

第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

衆所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認爲這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會,爲了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做爲期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關於優秀幹部評比表

上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格衆多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的.統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於評比表

在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因爲他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有衝突,他們希望以學習爲主,經分團委幾個部門討後,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分後,開一個總結會議,在公佈分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯繫。

1、整理出學生會幹部聯繫表並打印,方便老師聯繫。

2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。

3、安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。

4、製作經費申請表,讓日後的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好後勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我係網頁內容,做好我係的宣傳工作。

7、管理我係檔案,做好保密工作,在系裏做好優秀的中樞部門。

祕書部工作計劃12

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

四、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間裏,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心爲中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責,做好本職工作。爲了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的'工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查找,而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作爲祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裏。

第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我爲自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採衆長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便爲中心的明天奉獻自己的力量,爲本職事業做出更大的貢獻。

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成爲一個合格文祕工作人員。

祕書部工作計劃13

歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日裏的悄然中走過。轉眼之間,新的學期就要在這片夏日裏的齊魯大地開始了。

近年來,xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裏,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發,利用各方面所給予有利條件,及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的'歷史長河畫卷,上面記載着我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載着經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現給新生。

二、軍訓是新生入學後的首要任務,爲了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。

四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系裏籃球比賽。此次比賽是爲了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養同學們之間的競爭意識,同時也爲參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。

五、爲了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系裏同學參加院裏舉辦的籃球比賽,併爲此次比賽做好充分準備。

六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優秀班級。爲進一步提高我係女同學的體育鍛煉意識,增強女同學的身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。

七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是爲此次比賽選拔優秀運動員,爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協會安排。

八、早操整頓

衆所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起牀哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鍾,卻也給我部帶來了很大的壓力。爲了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,並對各班早操人數進行多次統計。本學期,我部仍然把早操作爲工作的重中之重,全力爲同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:

(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;

(2)制定並完善查操人員早操檢查考勤制度;

(3)制定體育部內部成員常規制度;

(4)制定早操違規處分制度。

以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創新開拓,積極吸取各方經驗,勇於採納其他建議,爲我部、爲同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關係,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,瞭解他們工作的方式及優點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。

祕書部工作計劃14

在20xx年的新學期裏,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做爲學生會的一部分,祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

(一)認真完成本職工作:

1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

4、掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料;

5、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行;

由於我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部,由祕書部收集整理存檔,爲系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

1、根據學生會其他部門的實際情況,祕書部可爲其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範;

2、祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的.表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。

(三)工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由爲重要。而且祕書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是祕書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

祕書部工作計劃15

時間像一個小怪物一樣,你盼着它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作。

1:負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作,協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,爲了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的`三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:當好祕書,建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:20xx年10月中旬

活動流程:a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

經濟與管理學院作爲XXX學院的人數最多的一個學院,祕書部在整理資料,彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。爲了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

一、對存檔文件的管理

1、爲了各種文件資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,覈對書面文件和電子檔案,對於缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

1、 收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,爲下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

爲此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

在十月中,我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動衆多的月份。祕書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的爲廣大師生服務,力爭將祕書部工作做得更好!

標籤:精選 祕書 計劃