祕書部工作計劃(合集15篇)

日子如同白駒過隙，不經意間，我們又將迎來新的喜悅、新的收穫，做好計劃，讓自己成爲更有競爭力的人吧。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編整理的祕書部工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

祕書部工作計劃1

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“爲學院教育服務，爲學生成才服務”爲宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一週：

1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週：

1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週：

1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：

1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。

第五週：

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。

第六週：

1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續關注社團動態。

第八週：

1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。

2、祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：

1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週：

1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。

第十一週：

1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週：

1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三週：

1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：祕書處內部經驗交流會。

第十五週：進行祕書處個人工作總結。

第十六週：考覈祕書處成員並對祕書處成員的`工作情況進行一定的獎懲。

第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

祕書部工作計劃2

一份耕耘，一份收穫，一份拼搏，一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這裏同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉眼間新的半學年即將結束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啓新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練後，新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新，爲院學生會的發展獻出自己的一份效力

一，祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的`溝通，交流，方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度，值班表，聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會，一方面總結上週工作，另一方面，對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查，並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審覈各部門的工作計劃，工作總結，活動總結;

7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1.9月初，爲保證迎新工作的順利進行，祕書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬爲籌辦迎新晚會，祕書部將審覈各項經費，人員和安排;

3.9月底祕書部將整理各項文字資料，對於制度性和聯繫性文件重新編排，對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬，國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結，同時爲祕書部的納新積極籌備;

5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

祕書部工作計劃3

時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裏在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裏，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。

一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極爲重要。

我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。

由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

三、從自身做起增強與幹事的`交流。

培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將爲新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式，方便以後各個部門的通知。

3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作爲部門幹事。爲部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。

5)爲了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，爲學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

身爲學生幹事祕書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大衆傳媒系的幹事們加油!

祕書部工作計劃4

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；製作辦公室聯繫表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的'能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，爲祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持 尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作爲副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書部工作計劃5

作爲某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們祕書部，作爲研究生會的一箇中樞部門，肩負着協調各方的重要使命，更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏，我們祕書部的工作規劃如下：

一、日常工作內容

作爲研究生會的`一箇中樞部門，祕書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，並將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯繫，監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄，整理並歸入檔案，便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，並提出合理的解決方案。

4.密切聯繫廣大同學，及時瞭解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作爲一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月爲單位進行整理，月末整理統計，次月公佈，以保證研究生會經費運行的透明性。

6.嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作，每月統計一次並在次月進行公佈，以便研究生會考覈制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考覈清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右，舉辦一場關於“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務於廣大同學。

祕書部工作計劃6

一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作爲學生會裏邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

一、在新學期到來之後，我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大衆傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大衆傳媒系的精神發揚光大。

二、認真完成本職工作

1、負責學生會的.文件製作，管理會議記錄的整理，入檔

2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作羣體，方便工作順利進行。

三、開展豐富多彩的校園活動。

我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

祕書部工作計劃7

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的.班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成爲一個團結友愛高效的部門，爲協調幫助其他部門的工作打好基礎。

統籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是爲各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的幹事已經選出，爲了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。

祕書處作爲學生會的核心部門，我們的工作就是爲其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，爲保證學生工作順利的開展打好基礎。

祕書部工作計劃8

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“爲學院教育服務，爲學生成才服務”爲宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一週：1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二週：1、進行祕書處新學期工作的初步安排；

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週：1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會（各周同上）；

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤（各周同上）；

3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。

第五週：1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。

第六週：1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週：1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；

2、繼續關注社團動態。

第八週：1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週：1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。

第十一週：1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週：1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三週：1、對人員搭配進行優化整合；

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：祕書處內部經驗交流會。

第十五週：進行祕書處個人工作總結。

第十六週：考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

　〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注， 及時收集好活動社團上交的`計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能；並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

祕書部工作計劃9

首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考覈和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，爲祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，爲社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的'問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務爲先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們纔會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考覈，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

祕書部工作計劃10

一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的`羣衆和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個羣衆有方式，策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成爲了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在着些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

祕書部工作計劃11

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作爲向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，爲我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的'問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部工作計劃12

新的一年，新的開始。在新的學期裏，本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育爲宗旨，加強自我管理、鍛鍊自身、爲全體同學服務爲目的，以全心全意爲全校師生服務爲目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。

配合學校中心工作，組織實施各項有益於學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創學生會工作的新局面。

那麼，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”爲主要目標，對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以學生會主席爲工作中心，優先完成主席所佈置的工作任務，並且以“周”爲時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況，和各部學生幹部的想法和建議。

讓主席不僅瞭解部門的工作，也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況，從學生幹部的反饋中，及時的發現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。

把當部長化爲動力，把爲同學服務作爲目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊和培養，特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

培養其口頭表達能力，工作的`交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。

2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然，我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質，提高其自身行爲規範。爲學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了學生會集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期裏我們將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。

我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

祕書部工作計劃13

我是學生會祕書部的一員，在學生會的一年裏我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了祕書部一年的工作之後，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，爲更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

（二）積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

（三）加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的`促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走，將祕書部發揚光大！

祕書部工作計劃14

本學期工作計劃：

1.快到學期末了，積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作，通知部員註冊個人信息。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

2.對本學期的工作做一個總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!

下學期工作計劃：

　1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

　2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的`熱情!

3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協這個大家庭，對青協感興趣的人，讓他們填寫報名表!

　4.軍訓完之後選擇時間進行面試!

5.對於祕書部的招新，我認爲要招更多實幹的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!

6.招新結束後，組織部員進行學習，讓他們更快的瞭解這個部門，瞭解祕書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部：XXX)

祕書部工作計劃15

新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀爲指導，本着“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

一、指導思想

二、工作目標：

做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作爲工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想爲指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”爲主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。爲學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，爲“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更爲新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯繫，爲今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的`團隊意識及協作能力，併爲校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時爲海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室爲單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、活動

在新學期中，我們將本着全心全意爲學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，爲大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅爲了豐富大家的課餘生活，更是爲提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!