祕書工作計劃

祕書工作計劃

日子如同白駒過隙，不經意間，很快就要開展新的工作了，寫一份計劃，爲接下來的工作做準備吧！那麼我們該怎麼去寫計劃呢？下面是小編爲大家收集的祕書工作計劃 ，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

祕書工作計劃 1

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之餘積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、保存並歸檔，爲學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定祕書處20xx--20xx年度工作計劃如下。

一、工作性質與職責：

團總支祕書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：

（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯繫，完成領導交辦的其它工作。

（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，並及時向主席團反應，起到參謀的作用。

（三）組織安排各類會議，並做好會議記錄，搞好後勤服務工作。

二、前期準備：

1、與上屆祕書處密切配合，妥善完成交接工作。

2、根據上學期的工作，製作出各種文件的電子檔，以便以後隨時調用。

3、對於常用的模板製作，在與上屆部長做一些溝通之後，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化爲己用。

4、對於會議記錄工作，要制定出一份較爲可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，並認真落實會議記錄工作審覈考察工作。

三、部門建設：

（一）部門成員培養計劃：

1、爲儘快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯繫人員分配”培訓；並落實在各個部門聯繫中去。

2、帶領本部成員熟悉借教室流程、製作文件簽單業務的熟悉、活動現場佈置的熟悉。

3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。

4、培養祕書處成員對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

5、進一步端正幹事工作態度，提高幹事思想水平。由於祕書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正幹事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。

6、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

（二）部門建設完善：

1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

（三）組織與祕書處功能性質相對應的活動：

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

四、活動開展：

1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力爲把活動辦到完美，貢獻自己的力量。祕書處會全力配合學生會各項活動的開展

2、在這一學年，祕書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益爲中心，而是從整個學生會的發展出發。

3、積極組織豐富多彩、有益於溝通各部門聯繫的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利於學生會工作的順利展開。

五、祕書處工作總結：

以上是祕書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，祕書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使祕書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。祕書處會用年終的成績證明一切。

祕書工作計劃 2

我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作爲新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校佈置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，瞭解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的瞭解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯繫，瞭解出板週期，提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯繫，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯繫合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯繫，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前爲協辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的

工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯繫社團，積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每週舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，爲晚會添彩，同時不過多地吸引觀衆注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作，製作人員主要包括科技部成員、學生會祕書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品，這裏需要學院老師幫助解決。

因爲具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這裏只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間爲基礎）

時間

任務

參與人員

備註

五週前

選拔人才，聯繫設備

學院的老師，科技部晚會組，祕書處

計劃由5~7人完成製作任務。

四周前

集體討論，確定初步製作方案，製作部分模塊

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

方案提出後經由老師批准後實施

三週前

完成初期製作，對晚會的內容進行製作

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二週前

進入細節制作

，文藝部，其他製作人員

一週

將製作結果送交學院進行演示、審覈

學院的老師，科技部晚會組

對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員，

爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析：採用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中採用並聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將於以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級爲主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養後備力量。

項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

材料製作：精美細緻的材料製作可以在初賽時給評爲留下深刻的印象，在後期的評比中可以給評委及觀衆以強烈的視覺、聽覺衝擊，營造良好的現場氣氛。

時間安排：本活動本着提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、製作參賽作品，第二學期參加複賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動採用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系裏溝通，聯繫專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導，同時對其製作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審覈經過反覆修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作，下學期開學後，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入瞭解和互相之間的協調性。之後，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺衝擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合，爲了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因爲採用比較鬆散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員爲汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活，展示我院學生的創新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

資金預算：本活動主要資金支出爲獎品，預計200~300元。

7、 因爲科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，並完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約爲400~500元。（不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。）

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較爲優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合，之後通過公開考覈錄用。時間定爲10月以前完成。

三、 工作組織方式

爲了能夠成爲一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，併爲其他成員的活動開展提供便利。

祕書工作計劃 3

一、擬招人數：

8人

二、招新對象：

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

　三、招新要求：

1、 對從事祕書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數職的情況

4、 對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

（1）海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。（要與其他部門交流，看是否有更符合祕書部要求的人才，將其招攬到祕書部。）

（2）拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分爲三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況，讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

（3）面試問題

（1）請自我介紹一下

（2）說說你的弱點

（3）你認爲這份工作最重要的是什麼

（4）你對祕書部的印象看法

（5）你的朋友怎樣形容你

（6）你認爲你的優勢在哪些方面

（7）你所認爲的理想社團是怎樣的？

（8）你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

（9）如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

（10）給我一個一定要錄用你的理由

（11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作

（12）你如何看待學習和工作的衝突

（13）你進入紅會的目標是什麼，你想做到什麼，實現什麼

（14）你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理？

（15） 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼？

（16）如果這次失敗了，你會怎麼做？

（17）計劃不如變化，是文祕工作的一大特點。如何應付？

祕書工作計劃 4

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成爲一個團結友愛高效的部門，爲協調幫助其他部門的工作打好基礎。

統籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是爲各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的幹事已經選出，爲了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。

祕書處作爲學生會的核心部門，我們的工作就是爲其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，爲保證學生工作順利的開展打好基礎。

祕書工作計劃 5

本月是一個良好的開端，一切又是新的開始。國家經濟政策越來越明顯，經濟復甦原倉位更加日益明確，金融方面由於農行上市，對證券市場的影響效大。公司內部資金開始基本飽和狀態，本公司回購買100股。其他持有的股份保持觀望形勢，本月暫時不會向網絡營銷方面發展，暫停吸收新站員，具體恢復吸收站員到秋季9月份才公佈。公司從多個角度來說都是一個新的開始發展。以下是本月的計劃綱要：

1.1號完成XX年的財務輸入工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

2.3號公佈六月工作報告。

3.4號到手機店諮詢手機保修進度。

4.5號完成XX年上半年的財務錄入工作。公佈

5.6號公佈七月份工作計劃。

6.8號進行7月份開始登帳工作，實行記帳憑證登記帳簿，並與實時財務更新，進行四帳覈對。

7.9號準備接受郵政信用卡覈對資料工作。

8.11號給出6月份的財務報表。

9.15號完成XX年下半年的財務錄入工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

10.18號準備預算8月份財務工作。

11.19號開始準備8月2號體育長跑工作。

12.20號準備申請7月31號到8月3號休假回家，視察總部工作情況。

13.25號完成接收於總再投資資金工作，完成執行財務資金週轉部署工作。

14.26號發放職員6月份的工資。

15.26號完成信用卡還款工作。

16.24號完成XX年上半年財務工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

17.26號開始撰寫7月份工作報告。

18.27號完成7月份財務工作。

19.28號還清手機分期付款。

20.30號匯款200元到後勤帳戶，準備回家費用。

21.31號準備回家。通知參加長跑比賽的員工，8月2號正式舉行長跑比賽。

12月祕書工作計劃

20xx年年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年祕書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

祕書工作計劃 6

董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

(5)深入公司各基層，生產現場，瞭解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回覆，重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

(20)參與公司採購管理，瞭解公司採購管理現狀，採購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，採購成本控制情況，採購質量控制情況，供應商管理情況。爲董事長採購管理提供信息支持，提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理，瞭解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計劃控制管理，瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，爲董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。

(23)瞭解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，爲董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

(24)蒐集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。

參與公司銷售目標的制定

1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;

2.根據市場調究分析制定銷售目標;

3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;

4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。

參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，爲董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，爲董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理，瞭解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關係情況。爲董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

(28)參與公司行政後勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(29)參與公司安全管理，監督各部門安全防範工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。爲董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司，瞭解企業品牌運用情況，市場反響，爲董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

(32)參與公司公共關係管理，瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理，爲董事長提供信息支持，提出建設性意見。

(33)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。爲個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

祕書工作計劃 7

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，爲外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶着我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。

部門職能：

外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，爲社聯基本運作提供資金，從而鍛鍊的溝部員的溝通協作能力。其次，積極參予社團內部活動，着重以社聯社團活動爲媒介，創造最大的經濟價值，同時擴大社團在校的影響力。

管理理念：

1.團結大多數,緊密極少數。

2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻採取採納制,少數服從多數的辦法.

3.時刻提高積極性，增強凝聚力量

具體措施：

1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入瞭解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的瞭解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。

2、例會交流。例會的實行是對上週部內情況的基本總結，並對下週所要做的事一個大體安排。並可以在會上讓大家分享自己上週工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。

3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕鬆的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以幹好每一件事了，多組織部內活動，這樣利於部內團結。

以下是本學年外聯部的工作計劃：

1. 幹好本職工作，建立良好的資金鍊保證.

2. 儘快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平。

3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。

5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯，社團家”徵文活動.

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，爲祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作爲副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書工作計劃 8

一、總結過去

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，爲學生會貢獻了自己的力量。

二、工作目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

三、工作安排

1、認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1．文書工作

負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整

2．考勤工作

簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

2、積極參加學生會活動

由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

3、活動籌辦

1.卡啦ＯＫ大賽

２.電子競技大賽

四、工作承諾

祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領導及各位教師給予監督，使我們的工作更加完美。

祕書工作計劃 9

1、做好領導的參謀和助手，瞭解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，並協助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，並組織實施。

4、認真查閱、覈對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，並協助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展"支部立項"活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

祕書工作計劃 10

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作，我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考覈和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作爲我們選拔優秀幹部前提和基礎；每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。

第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

祕書工作計劃 11

一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣，對各方面的潛力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就務必用理論武裝頭腦。在平時工作中我用心學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。用心提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。

二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻持續“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，爲各項工作的順利開展帶給後勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象；工作主動性不夠；辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就必須能夠做好。

祕書工作計劃 12

一、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。

二、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午爲學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

三、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的`聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

四、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考覈項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應爲能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考覈工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。

五、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

六、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

七、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量爲他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

八、按照辦裏的工作安排， 3月份爲全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

九、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作爲我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。

十、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地爲機關服務。

十一、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動爲科室進行協調，儘量爲他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

十二、做好機關後勤服務工作，爲其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

十三、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用覈算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。

十四、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。

十六、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。

十七、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書工作計劃 13

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1。服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2。領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3。執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4。其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

（3）協助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。

祕書工作計劃 14

經過前半學期的經歷，我對祕書長有了初步的瞭解。

祕書長的工作是:

1.協助主席和副主席出席和處理學生會的所有事務。

2.負責學生會各項工作的監督和考覈。

3.負責收集整理各部門活動的資料。

4.加強各部門的團結協作能力。

5.爲學生會提出建議和安排，傳達相關精神。

在原來的基礎上，我這學期的工作計劃是:

1.做好祕書長的工作，並在收集材料方面做一些改進，使工作簡單高效。前半學期各部門的活動資料都是我收集的。雖然集中了，但效果不明顯，很多部門還是不能如期提交材料。所以這學期想調整一下，把收集到的任務交給祕書科的祕書，讓他們在部門活動結束後直接收集到需要的材料，然後交給我。

2.盡一切努力做好祕書處部的一切活動和日常工作。祕書處部門比較活躍，活動比較多，所以工作量比較大。在日常管理中，我們還應注意培訓新的主管官員，爲祕書處今後更好的發展鋪平道路。尤其是三四月份的活動應該會比較忙。我會給每個軍官分配任務，讓他們有事可做，有機會施展才華。

3.在新聞稿方面，我們已向祕書處人員提供一些訓練，讓他們爲各部門的活動撰寫新聞稿，以提高新聞稿的質素，並及時發放。

4.配合老師和主席團成員做好學生會的一切事務，儘量做到隨叫隨到，負責任。5.雖然社保部的工作不太多，但是人是需要做的，有時候可能會太忙，所以我會繼續爲社保部做一些力所能及的事情。

這裏有一個小建議

1.活動:各部門都在爭奪自己的專項活動，但缺乏創意。對於學生來說，參加的活動太多，卻沒有什麼新鮮的東西，學生會覺得無聊；對於部門來說，參考人數少，積極性不高，對開展活動沒有信心；對於幹部來說，付出的沒有得到相應的回報，心裏很不痛快。因此，我認爲各部門的活動不應該僅僅是部長們的責任，我們主席團和其他人應該給予協助，提出想法，盡最大努力做好活動，創造新的想法。

2.主席團:學生會主席團和各部門成員溝通不好。甚至可以說，我們沒有建立直接的溝通渠道，主席團也不能很好地與官員溝通，所以我們很難發現活動中存在的問題。我建議主席團也可以參加以後的活動。

祕書工作計劃 15

爲選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成爲新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

一、負責人

招新負責人：(部長)

指導老師：

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織能力(20分)

3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分：

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的看法及設想

七、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審覈。審覈後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容爲祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。