檔案自查報告15篇

在我們平凡的日常裏，報告十分的重要，不同種類的報告具有不同的用途。那麼，報告到底怎麼寫才合適呢？以下是小編整理的檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案自查報告1

根據市檔案局對各單位檔案工作年終考覈的要求，我們對全鎮檔案進行了認真全面的自查整理。

現將自查情況報告如下：

1、進一步完善組織機構，加強領導。鎮黨委、政府歷來把檔案工作作爲一件大事來抓。在年初鎮人事調整的基礎上，進一步充實和完善了檔案管理領導小組成員，鎮黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發、，民政科等部門的負責同志作爲副領導,黨政機關,科研機關,財政機關,土地機關,經管站,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。

2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒佈21週年之際，鎮黨委、政府機關領導小組成員，全村機關幹部和負責同志認真學習，通過宣傳車，通過張貼標語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。

3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細緻而複雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮鬥的精神。在調查配備檔案人員時,堅持德才兼備,選擇忠於職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終堅持高標準。

一、檔案基礎設施場景

檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵櫃、門窗，並安裝了窗簾。櫃內設置乾燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防黴等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先後購買了手鑽、電鑽和溼度計，使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質保證。

二、檔案系統建設設想

在原有檔案管理的基礎上，進一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在牆上。在檔案管理中發揮了良好的作用。

三、檔案業務建設場景

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的'要求，結合我鎮檔案管理業務建設場景，主要做了以下工作。

1、根據《機關檔案建設規範》，我們先後20次完成了黨委、人大、政府和機關各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行爲期三天的業務指導和培訓，大大提高了檔案管理水平。

2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發現問題及時整改。檔案管理員經常檢查檔案。每天對檔案的溫度和溼度進行監測和登記，並採取措施使其保持在必要的範圍內。

檔案自查報告2

辦公室:

根據《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查。現將自查情況總結匯報如下：

一、基本情況簡介

我公園因辦公室緊張，沒有設專門檔案庫房，只有財務設有一間專用檔案室，設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案櫃。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

爲了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。爲了加強行政人員保密意識，公園徵訂了《保密雜誌》。爲了確保檔案安全，防止網上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設專用存儲電腦，並且此電腦不允許聯網，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷燬制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、複印後的`廢紙，不允許亂扔，進行集中銷燬。

三、存在問題及整改措施：

（一）無專門檔案庫房

由於辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調整辦公室，爭取騰出一間房間作爲檔案專用庫房。

（二）無專門檔案管理人員

由於公園在崗職工人數有限，公園未設專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。

通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　二○一一年十一月十日

檔案自查報告3

根據《關於印發的通知》（x測發［20xx］8號）有關要求，xx市規劃局認真貫徹落實文件精神，認真組織學習有關保密管理法律、法規，周密佈署認真組織進行自查，現將涉密成果自查情況彙報如下：

一、涉密測繪成果使用情況

（一）涉密測繪成果

我局現保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:20xx地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖爲20xx年市政重點規劃項目，由我局自行組織測繪。1:20xx地形圖和1:500地形圖由我局20xx年向國土局申請提供。測繪成果主要由我局總規劃師辦公室和市勘測院負責管理。

（二）使用情況

我局注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責，實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自複製、轉借等現象發生。現設保密室擺放有保密文件櫃1個，用於存放保密資料，同時，已建立了領用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，並要求甲方領用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

我局現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：局總規劃師辦公室1臺，市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網並與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行，嚴禁使用移動硬盤（ｕ盤）等存儲介質進行交叉傳輸，涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備，避免了涉密風險的發生。日常對外對公辦理業務進行聯繫時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴格處理，確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，並規定有關工作完成後，要由專人對涉密成果進行覈對、清點、最終登記造冊。至今尚未發生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據保密管理規定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：

（一）辦公條件改善後，我局擬建立內部涉密網絡，以加強管理，但由於缺乏計算機網絡管理專業人才，至今未建立起內部涉密網絡。

（二）保管使用場所等部位把關不嚴，無門禁，或身份識別等設備。

（三）雖未發生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

五、整改措施

我局以此次自查爲契機，組織幹部職工系統學習國家、省、市及行業有關保密制度管理法律、法規，開展宣傳教育。結合我局實際，疏理補充相關制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：

（一）在上級保密機構的指導下，儘快建立涉密網絡，以便快捷工作，同時確保不泄密。

（二）加強核心管理人員的'培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等有關條款的規定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。

（三）在保管涉密資料的場所加強戒備，設立門禁等， 防範未然。

檔案自查報告4

市檔案局：

xxxx鎮位於xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

爲發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務於社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規範化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

一、加強領導，規範檔案管理

爲切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人爲成員的檔案管理工作領導小組，併成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考覈，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有佈置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先後多次聽取有關檔案管理工作的情況彙報，並提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜誌，開闊視線，提高業務水平。

二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先後修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，並以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規範化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常採取內查外調的方法，對不完善的`資料進行了補充、訂正，並採取重新複製的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強基礎設施建設

鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門爲檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。並籌集經費購置了檔案規範化管理所需的檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、複印機等設備，以及用於防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去溼機、空調、防磁櫃、吸塵器、殺蟲劑、溫溼度儀等設施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

五、注重開發利用，提供優質服務

如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，爲充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。爲了開展利用檔案爲機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規範》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑑》等。每年都編寫有機關《基礎數字彙集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源爲全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，爲領導和各部門甚至基層幹部羣衆解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本着“對歷史負責、爲現實服務、替未來着想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷髮展。

檔案自查報告5

xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，

組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考覈制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，

保證檔案安全 爲規範檔案存取和調閱，我鄉設有20O的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的`鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行爲的發生。

五、積極組織培訓，

提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化

六、存在的問題

1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2、按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案自查報告6

我單位嚴格執行《中華人民共和國測繪法》，嚴格按測繪資格等級規定的業務範圍執行，承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目，測繪資格證書不轉借他人使用，無超越和超範圍情況。測繪任務均按規定進行登記、簽定合同，測繪儀器進行檢定，測繪成果進行送審。認真執行國家有關收費標準，嚴格遵守職業道德行爲準則，按着客觀、公正、科學、可靠的原則，爲業主把好關。履行測繪成果管理，測繪質量技術監督管理等。測繪成果保密工作按有關規定嚴格執行。

一、建立健全涉密測繪成果保密管理規章制度

根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關於加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求，我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規章制度，確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循，並定期進行檢查考覈。

二、健全組織機構落實人員

公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理，結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法，設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓並通過考試，持證上崗。

三、加強涉密測繪成果使用管理

公司十分重視測繪成果保密管理工作，將測繪成果保密工作作爲重要的工作內容納入目標管理，積極開展保密宣傳教育，經常組織學習測繪成果保密工作有關法規文件，提高認識，增強法律意識，增強防範意識。測繪主管部門下發的有關文件通知都及時組織學習，認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最後設計文件歸檔實行全過程管理。

有關工作項目完成後，涉密測繪成果有專人覈對、清點、登記、造冊；多年來沒有發生過涉密測繪成果泄密事件。

領用、接收測繪成果均建立臺帳；保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行；無擅自複製、轉讓、轉借行爲。使用後的涉密測繪成果必須及時返還並登記簽收，不允許留存在個人手。

四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

能夠按着《測繪管理法規文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執行，測繪資料檔案管理較爲規範，能夠按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度，有專（兼）職資料員，庫房設備及安全設施較爲齊備，測繪資料檔案管理工作達標，被省測繪局認定爲合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件櫃存放，測繪成果資料經常進行整理、檢查，掌握其保管的有關情況，有檢查記錄，多年來無丟失、損壞現象。

存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案並定期覈查，通過設置開機口令並定期更新；設置權限控制、訪問限制等措施進行管理；存儲和處理涉密測繪成果的.計算機安裝防病毒等安全防護軟件，並及時升級。

存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯網物理隔離，技術防護符合保密要求；各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質，不與連接互聯網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷燬均符合保密要求。 篇3：關於涉密測繪成果保密工作的自查報告

檔案自查報告7

爲鞏固我局檔案規範化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作爲一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認爲我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告於後，請予驗收檢查。

一、檔案規範管理情況

（一）組織保障。爲加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，並配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，爲我局檔案工作實現規範化管理打下了堅實基礎。

（三）規範整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經複查驗收合格。

二、基礎設施建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案櫃4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除溼機一臺、滅火器二具、乾溼溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

三、檔案業務建設情況

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規範化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案櫃架擺放整齊，檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案開發利用情況

檔案管理的`最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，爲領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規範化建設工作中取得了一些成績，但由於歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以後的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案自查報告8

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關規定，根據港區檔發〔20xx〕7號《關於開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規範，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況彙報如下：

一、主要成效

在辦領導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規範的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共爲1304件50盒。其中：存永久的爲814件34盒；存30年的爲79件5盒；存10年的爲311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，爲辦裏及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。

二、主要做法

（一）領導重視，健全組織

一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。

（二）加強學習，統籌兼顧

爲做好檔案整理、管理工作，提高自身的業務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了於20xx年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業務知識培訓，20xx年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業務知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鑽研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區祕密，真正做到了統籌兼顧。

（三）加強保護，完善設施

爲確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區檔案局領導的`關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做爲檔案室，讓檔案管理更加專業及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。

下一步，爲讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上牆機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細緻，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。

檔案自查報告9

20xxxx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作爲財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來爲公司服務。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下

一、會計檔案的整理和自查。

1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細緻的核實。

2、會計賬簿：對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數據一一覈對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，數據是否無誤全部進行了盤查。

3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,還有銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計覈算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

（1）、支票管理辦法爲了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的`出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放，專人保管。

（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批准。

（4）支票由指定的出納員專人簽發；

出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票，並在支票簽發登記簿上加以登記。

（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。

（2）承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。

2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。

3、到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示託收，填寫託收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。

檔案自查報告10

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

安徽中遠物流始建於20xx年，依託中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流爲客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也爲客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了爲中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務爲主的發展模式發展成爲目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-2013年自建立以來的黨羣、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，爲提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四．自檢存在的'問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均爲兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五．相關情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，

經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作爲就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

安徽中遠物流有限責任公司

二〇xx年六月

檔案自查報告11

尊敬的檢查組領導：

根據州國土資源局 州國家保密局《關於開展涉密測繪成果保密檢查的通知》（西國土資發[20xx]75號）的文件精神，我局高度重視，認真開展對涉密測繪成果保密工作的自檢自查，現將自查情況彙報如下：

一、涉密測繪成果使用情況 我局在涉密測繪成果使用中，安排有專人負責管理，有專門的保管場所，建立領用、接受臺賬；保管和使用按照“管”“用”分開原則進行，內部工作人員在使用、歸還涉密測繪成果時均須辦理登記手續；未經單位領導同意，嚴禁將涉密測繪成果複製、轉讓或轉借。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝有防病毒等安全防護軟件，並及時升級；未安裝有無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線功能的設備；存儲和處理涉密測繪成果的涉密計算機、涉密移動存儲介質的'維修、銷燬符合保密要求。

三、涉密測繪成果保密管理情況

我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀律和與在崗領導、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。

不定期組織工作人員學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度；將涉密測繪成果保管場所確定爲保密要害部門；有關工作完成後，對涉密測繪成果進行專人覈對、清點、登記、造冊。目前，未出現有涉密測繪成果泄密的情況發生。

四、存在問題

因工作需要，存在有部分存儲和處理涉密測繪成果的計算機與互聯網有連接，交叉使用移動存儲介質等情況。

檔案自查報告12

根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況彙報如下:

一、加強領導，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作爲綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考覈評估工作，對考覈不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖爲19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用於檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數量足夠和符合要求的`水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、爲了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，並且每年拿出一定的專項資金作爲防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。

2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規範。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去溼，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規範化，爲檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

檔案自查報告13

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：

1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫溼度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。爲了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。

(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。今後，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

爲進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規範化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：

一、檔案安全組織管理情況

1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作並相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記爲組長，黨政辦主任、財政所長爲成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責任機制。爲確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全並嚴格執行檔案安全責任制度。

3.提高認識、規範安全管理。一方面爲了把檔案安全工作搞得細緻、紮實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面爲了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。並按照《xx省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，並錄入微機管理;爲了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、複印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內溫溼度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案黴變及風化;按照要求配備了消防設備，機關幹部均能熟練使用。

4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律爲非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規範化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

三、檔案實體及庫房安全情況

鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之後由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還並登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規範進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有溼溫計，嚴格控制室內溼度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規範化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

四、檔案利用安全情況

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，並實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地爲機關工作提供了服務。

檔案自查報告14

地礦局保密委：

根據省國土資源廳、省國家保密局《關於開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》（皖國土資〔20xx〕327號）和省地礦局《關於開展全局系統涉密測繪成果保密檢查的通知》（地辦〔20xx〕168號）要求，我院及時反應，在全院範圍內開展了涉密測繪成果保密工作專項自查，現將自查結果報告如下：

一、及時部署動員，傳達國土廳、地礦局通知精神

8月16日，我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關於開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》（皖國土資〔20xx〕327號），院領導高度重視。迅速轉發通知至院屬各部門，並召集相關部門負責人傳達省廳、省局通知精神，共同商討我院自查方案。

二、精心組織自查，突出重點、狠抓對關鍵環節

根據省局通知精神，我院將自此自查工作分爲三個部分：

（一）全面清理涉密測繪成果使用情況

我院自成立以來，發展迅速，業務上成果斐然，衆多項目的背後是大量的地質資料的支撐，其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查爲契機，聯合總工辦和各業務科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責接受測繪成果的資料室，測繪成果尤其是涉密測繪成果的領用建立起了完善的臺賬體系，在使用過程中不存在私下複製、轉讓和轉借的行爲，未曾委託任何第三方開發涉密測繪成果或衍生產品，未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果，所有涉密測繪成果均經過安徽省測繪局審批後購買，簽訂專項使用協議和責任書。整個保管和使用過程規範、嚴謹。

（二）繼續規範存儲和處理涉密測繪成果設備管理 在20xx年12月，省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質的專項檢查中，我單位建立起的涉密設備管理體系和相關管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領導繼續嚴格要求、持續規範，將計算機和其他涉密設備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、複印等輸出設備做了詳細、明確的要求，建立健全了相關審查、使用、回收、銷燬體系。

經自查，我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關設備均與互聯網物理隔離，無使用任何具有無線功能的設備處理涉密測繪成果，無在不同用途設備上交叉使用移動存儲介質，各類涉密設備均按規定備案、編號、加註統一標籤後使用，並按照規定建立逐月自查、抽查臺賬。

（三）完善涉密測繪成果保密管理工作

根據局下發的《安徽省地礦局涉密地質資料管理辦法》，我院在原先專人專管地質資料的基礎上，嚴格要求各類涉密地質資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領取審批環節、項目使用和交回清點等關鍵步驟下大力氣，確保領取規範、使用嚴謹、交回及時。

通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查，我院在涉密測繪成果使用的關鍵環節和關鍵部位的'保密管理得到了加強。在自查的過程中，我院始終堅持以查促管，在自查過程中發現問題，解決問題；始終堅持以查促教，通過各部門的自查，進一步宣傳《新保密法》，進一步規範涉密測繪成果的使用；始終堅持以查促防，在自查過程中，建立和完善相關制度、規定；始終堅持以查促改，對發現的問題和死角，積極主動採取措施。通過此次自查，我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高，爲我院更加有效的防止泄密事件發生起到了重要作用。

檔案自查報告15

根據省、市檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防範意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。爲加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關於防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關於加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細緻排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細緻的安全檢查，並結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防範措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的.硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案櫃架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了牆壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，爲檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是採取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。爲檔案庫房添置空調、去溼機、定期更換防蟲防黴藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫溼度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發佈制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

二、存在的問題

一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流於書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。