企業檔案自查報告
根據《關於印發〈***區檔案工作目標考覈辦法〉的通知》文件精神,我集團公司對檔案工作進行了自查,現將自查情況彙報如下,跟着小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管領導具體抓,並配備了1名大學文化程度的.有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規範、合理,案卷質量符合標準要求。③案卷編目規範、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、泄密現象,無火災、水淹事故,無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學,箱櫃排放整齊,庫房內能保持清潔。
4、檔案統計。①建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
5、規範了檔案鑑定銷燬工作,成立了檔案鑑定小組,定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑑定,確定銷燬。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,並編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務,調卷迅速、準確、服務態度好,查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問題和今後努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題:
1、因辦公場所有限,無法設立專用檔案庫房,暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的設備,例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎盃獎狀等材料的收集。
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