檔案調查報告

在經濟發展迅速的今天，越來越多的事務都會使用到報告，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發？下面是小編幫大家整理的檔案調查報告，希望對大家有所幫助。

檔案調查報告1

爲了貫徹落實黨中央、國務院關於解決'三農'問題的戰略部署，全面提高我市農業和農村檔案工作水平，探索農業和農村檔案工作服務'三農'的新途徑，近期，市檔案局對全市農業和農村檔案工作進行了專題調研，現將調研情況報告如下：

一、鐵嶺市農業和農村檔案工作現狀及存在的主要問題

近年來，全市各級檔案部門在當地黨委、政府領導下，以'三個代表'重要思想爲指導，以服務'三農'爲己任，與涉農部門密切配合，緊緊圍繞農村經濟和社會改革、農業和農村經濟發展以及農民增收，切實做好檔案工作，在服務'三農'方面取得了明顯的成效，促進了全市農村經濟和社會的發展。

（一）農業和農村檔案基礎工作不斷強化

1、鄉（鎮）和村級建檔工作全面開展。目前，全市鄉鎮建檔率達100%，檔案管理升級率達74%（晉升省、市檔案工作先進單位）；村級建檔率達94%。建檔的鄉（鎮）、村基本上達到了檔案工作有分管領導、有具體工作人員、有規章制度、有庫房或裝具、檔案實現規範化統一管理的目標。

2、鄉（鎮）、村檔案的種類和載體已由單一的會計、文書檔案向文書、會計、科技、專業、村民、聲像、電子等多門類和載體檔案並存發展。有的鄉鎮、村還建立了地方特色專業檔案。如鐵嶺縣凡河鎮蔬菜檔案、開原市三家子鄉草莓檔案、靠山鎮苗木花卉檔案、昌圖縣付家鎮花生檔案、大窪鎮馬鈴薯檔案。截止到現在，全市鄉（鎮）共保存檔案106823卷，村級檔案室保存檔案281824卷。各門類和載體的檔案不僅如實記載了農村的發展變化，爲農村幹部開展工作提供了依據和參考，也成爲農村百姓致富的家底和財富。

3、除鄉（鎮）、村建檔外，一些農業產業化龍頭企業也開始建檔，初步形成了林、藥、蛙、菌、畜和優質米、山野菜爲主的農業產業化經營檔案。

（二）'三農'檔案工作新領域不斷拓寬，爲農村發展服務的力度不斷加大

各級檔案部門把爲'三農'服務作爲工作的重中之重，不斷加大工作力度，緊緊圍繞農村發展、農業增效、農民增收開展檔案工作，爲農村經濟結構戰略性調整、農業科技創新、基層民主政權建設和維護農民利益提供服務。如與稅務部門一起建立規範農村稅費改革檔案，爲減輕農民負擔提供依據；與宣傳部門共同建立農村文明村、文明戶創建活動檔案，推動農村精神文明建設；與勞動部門聯手創建勞務輸出人員檔案、農村富裕勞動力檔案（全市共計12172卷），爲農民務工、增加收入提供了方便；與城建部門共同建立小城鎮建設檔案（全市共計23897卷），推動了小城鎮建設的發展；與農業等部門聯手建立土地（荒山、灘塗、山林、魚塘）承包、流轉檔案（全市共計6072卷），維護了農民的合法權益。各地檔案部門積極支持農村信用社建立農戶信用檔案和'信用聯合體'檔案，解決了農民貸款難、信用社收貸難的難題，爲農民和金融部門架起了信用橋樑；各縣、區檔案部門還指導幫助村級組織建立健全村務公開和民主管理檔案，有力地維護了農民的知情權和監督權，真正做到了'羣衆明白，幹部清白'。20xx年4月，國家實行向種糧農民發放糧食直補和良種補貼政策以來，昌圖縣檔案局把構建'三農'檔案的重點放到兩項補貼的建檔和管理上。切實做到精心組織、全面安排、跟蹤指導、規範建檔，使建檔與糧補工作同步進行，形成補貼檔案17389件，其中糧食直補12528件、良種補貼4861件、光盤114盤，爲糧食直補和良種補貼留下了公開、公平、公正、及時、足額發放的歷史憑證。由於糧補建檔工作跟的緊，糧補工作落的實，極大地調動了農民的生產積極性，使他們在20xx年的種糧投入高於以往任何一年。昌圖縣20xx年糧食生產獲得大豐收，總產量達34億斤，比上年增產13億斤。總之，'三農'檔案工作的開展對促進農村經濟發展和農民增收發揮了重要作用。

全市農業和農村檔案工作取得了一定成績，但也存在着一些亟待解決的問題：一是全市農業和農村檔案工作的發展不平衡。經濟條件好的鄉（鎮）、村好於經濟條件差的鄉（鎮）、村，鄉（鎮）檔案工作明顯好於村級檔案工作。全市尚有6%的村級組織未建檔。二是有的鄉（鎮），特別是村級檔案疏於管理、有法不依。有的村收集的檔案材料嚴重不全，甚至散存在本人手中，有的已經丟失；有的村檔案保管條件簡陋，安全措施不到位，火險、水險、盜險隱患突出。三是農業和農村檔案工作還不能完全適應農業和農村改革新形勢的要求。農業和農村發展中形成的一些新領域檔案沒有得到有效管理；多數農業產業化龍頭企業和農業科技戶、專業戶、示範戶檔案意識薄弱，未建立自己的檔案，檔案管理處於無序狀態；檔案工作爲'三農'服務的重點不夠突出，深度和廣度還有待於進一步拓展。造成上述問題的主要原因是：農業和農村檔案工作的管理體制和工作機制不健全。有些涉農部門和鄉、村領導對檔案工作認識不高、重視不夠，對'三農'檔案工作發展缺少規定、部署、檢查、考覈等方面的約束和引導，更缺少資金投入。鄉、村檔案人員業務素質不高、流動頻繁，難以勝任工作的需要。檔案行政管理部門思想不解放，工作中有畏難情緒，工作重點不突出，方法單一，存在着廣泛宣傳、宏觀管理和具體指導、培訓、檢查不到位的問題。

二、加快全市農業和農村檔案工作發展的建議

（一）健全農業和農村檔案工作管理體制

縣、鄉（鎮）政府、村民委員會和涉農部門要明確檔案工作第一責任人的職責，充分發揮主管作用，將檔案工作納入議事日程，當做一項重要基礎工作來抓，加強領導，加大投入，改善農村檔案的保管條件，制定有利於'三農'檔案工作發展的辦法、規定，將'三農'檔案工作納入領導班子目標管理和'三農'工作計劃之中，將村級建檔納入全面建設小康示範村的考覈內容，做到檔案工作與'三農'工作同佈置、同檢查、同驗收，使'三農'檔案工作與'三農'工作同步發展。市、縣檔案行政管理部門要主動加強與農業、民政、建設、水利、土地、林業、科技、衛生、文化等部門的溝通和協調，配合涉農部門共同抓好對'三農'檔案工作的指導和監督，逐步完善以加強鄉（鎮）、村、農事企業檔案室建設爲主體，以廣大農民爲主要服務對象的條塊結合，行業主抓的農業和農村檔案工作管理體系。

（二）進一步健全和完善農業和農村檔案工作機制

市、縣檔案行政管理部門要進一步提高認識，把做好爲'三農'服務方面的檔案工作當成檔案工作的重中之重，認真履行籌劃、組織、管理、監督'三農'檔案工作的職責，依據《檔案法》、《遼寧省檔案條例》和《鐵嶺市檔案管理辦法》加強對農業和農村檔案工作的指導、監督、檢查。要講究工作方法，做到因地制宜，分類指導，宏觀指導與具體指導相結合。要針對我市'三農'檔案工作中存在的問題，制定《加強我市農業和農村檔案工作的意見》，並以市委辦和市政府辦的名義下發；制定和出臺《鐵嶺市村級檔案工作業務建設規範》、《鐵嶺市村級文件材料歸檔範圍和保管期限標準》。要開展針對鄉（鎮）、村檔案管理工作的專項執法檢查，對違法案件嚴厲查處。要進一步加大對農村基層檔案人員的培訓力度，針對鄉（鎮）、村檔案人員兼職多、流動性大、專業水平不高的特點，改進培訓內容，開展經常性、專題性的培訓，提高他們的管理水平和業務技能。要進一步鞏固鄉（鎮）、村建檔成果，在規範管理、提高水平上下功夫。鄉（鎮）、村檔案部門要把收集全農業和農村檔案信息作爲一項重要任務切實抓好，特別要注意收集與農民切身利益有關的文件材料，整合檔案資源，提高檔案管理水平。同時，要注意改善鄉（鎮）、村檔案的保管條件，加強安全保管制度建設和防範措施，杜絕各種不安全因素，確保檔案的安全。對經濟條件差的地方，可開展'村檔鄉管'的嘗試，探索出一條行之有效的檔案工作管理機制。

（三）突出重點，爲'三農'工作提供優質服務

各級檔案部門要牢固樹立爲'三農'服務的思想，牢牢把握農業和農村改革方向，緊扣農業和農村工作的熱點、難點和關係農民羣衆切身利益的問題，找準爲'三農'服務的切入點，理清工作思路，突出工作重點，落實爲農民服務的各項措施，緊緊圍繞農村經濟的戰略性調整、農業科技創新、基層民主政權建設以及農民羣衆最關心的問題創新服務方式，紮紮實實做好農業和農村檔案工作。

1、要圍繞村務公開和民主管理，建立村務公開和民主檔案監督管理工作網絡。把檔案工作納入村務、政務公開考覈內容，建立由一把手親自主抓，有關人員互相協作，檔案員具體操作的運行機制，形成有人抓、有人管、有人監督檢查的工作格局，保證村務公開檔案管理與村務公開工作同步進行。

2、要圍繞小城鎮建設，進一步做好小城鎮檔案的管理工作。把小城鎮建設檔案工作納入小城鎮規劃、建設和管理的各個環節，確保小城鎮建設檔案管理與小城鎮建設同步進行。

3、要圍繞陽光工程，建立並管理好農村富裕勞動力檔案，爲各級政府轉移農村剩餘勞動力檔案，增加農民收入，實現農村城鎮化戰略，促進城鄉共同進步提供服務。

4、要圍繞落實土地承包政策和妥善解決土地承包糾紛問題，進一步加強土地承包經營權流轉檔案的管理。根據省檔案局和省農委的要求及當前土地承包經營權流轉檔案管理的現狀，縣（市）、區檔案館應將土地承包檔案接收進檔案館一份，實行專題、專門管理，並無償向鄉（鎮）、村級組織和農民提供利用。鄉（鎮）村檔案部門要及時將土地承包與經營權流轉過程中的形成的檔案實行動態管理，無償提供利用，保證土地流轉收益歸農戶，維護農民的合法權益。

5、要圍繞省政府《關於支持縣城經濟發展的若干政策意見》，抓好農業園區和基地檔案建設，爲農業產業化經營服務。目前，我市農業產業化步伐加快。全市有國家級農業產業化龍頭企業一家、省級重點產業化龍頭企業五家。參與農業產業化的農戶總數26萬戶，佔全市農戶總數的43%以上。全市固定資產投資一千萬元以上的產業化龍頭企業36個。各級檔案部門要把發展高效農業、生態農業、特色農業、創匯農業等作爲檔案工作服務的重點，重點抓好這些龍頭企業檔案工作，促進和帶動農業產業化經營檔案的建立。要加強對農業園區、農業科技示範園、科技示範戶、專業戶建檔的引導和檔案管理，充分發揮其輻射帶動作用。特別要指導、幫助農民建立農產品種植、養殖檔案，從農產品生產的源頭抓起，對種養殖基地農副產品生產環境、條件及生產加工、包裝、運輸的全過程進行詳細記錄，建立健全農產品質量安全檔案。

6、圍繞'農業科技入戶'、'百萬農民上網'工程，配合農業科技部門建立農業農村檔案信息平臺。爭取用五年時間基本建成以涉農部門爲主要信息源，以鄉鎮檔案室爲信息站，以村檔案室和示範戶爲信息點的三級農業檔案信息網絡。

7、圍繞實行'村會計委託代理制'，加強對村級財務會計檔案的管理。實現'代理制'的鄉鎮要建立會計檔案室（櫃），明確專人對村級會計檔案進行管理；未實行'代理制'的村，由村會計負責會計檔案的整理立卷、保管、調閱工作。會計年度結算後，移交村委會檔案室。

檔案調查報告2

根據省局關於檔案保密工作的部署及要求，我局結合檔案保密工作現狀，在全局範圍內開展自檢、自查，現將有關情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實保密工作領導責任制，專門設有保密工作領導小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領導任副組長，保密員爲成員並具體負責我局保密工作。

保密領導小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學習有關保密法規及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2.加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴格流轉與歸檔程序，認真做好保存工作，嚴防泄密事件發生;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行借閱規則，做好保密工作。

3.健全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關制度，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4.機算機信息系統的保密工作。爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或金山殺毒軟件，防止駭客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，嚴格信息上網審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網嚴格區分，杜絕一切違規外聯情況的發生。

5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和範圍，認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》，加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

三、存在問題及改進措施

通過自查，我局對檔案安全進行了進一步的明確，對保密工作強化了要求，同時也發現了一些薄弱環節。

一是個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今後我局將以發現的問題作爲整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓，堅決把保密隱患消除在萌芽中。

二是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行。

三是檔案保密宣傳力度不夠。今後還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規範有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現涉密事故或事件，進一步消除了安全隱患。

今後，我局將繼續按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。

檔案調查報告3

檔案管理是一項很重要的基礎管理工作，是一個企業的窗口。檔案在企業的生產經營中發揮着愈來愈重要的作用。但是，檔案管理在一般企業管理中還是沒能引起足夠的重視。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡稱ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什麼問題？我們帶着這些疑問，從管理諮詢的角度對ＸＸＸ公司的檔案管理情況進行了一次問卷調查，結果如何呢？

意識較強，知識欠缺，重視不夠

本次調查對象爲ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數較多，對廣大基層工人採取了抽樣調查，其它部門，尤其是後勤管理部門採取了全員調查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門。我們統計的調查問卷共238份，有效問卷235份。其中，高層人員3人，佔1%；中層20人，佔9%；基層212人，佔88%。碩士及以上學歷的只有1人，大專以上的114人，約佔49%；其餘120人爲大專以下，佔51%。在有些問題的回答上，有的人並沒有選擇，造成了每題答題人數的不一致，這並不影響調查的有效性。

縱觀調查結果，讓我們驚喜的是ＸＸＸ公司員工整體素質較高，檔案意識還是比較強的。當問及“您認爲檔案有多大用處？”時，有68.1%人認爲作用很大，27%的人認爲一般，只有4.9%的人認爲沒什麼用處。調查顯示，64.9%的人認爲檔案工作是全體員工的事情，而認爲是檔案員和公司領導的分別佔29.2%、5.9%。48.5%的人認爲檔案工作有點難，44.1%的人認爲一般，7.4%的人認爲很輕鬆。在談及檔案的作用時，認爲最重要的，參考作用、憑證作用、爲決策服務分別佔37.5%、33.5%和29%。認爲檔案能否創造效益，有77.9%的人認爲能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。對於檔案工作是一個什麼樣的概念，3.9%的人認爲檔案無非是把資料裝訂起來保存，33.6%的人認爲需要專業知識，是一門學問，4。4%的人認爲是一種管理活動，認爲既是一門學問又是一種管理活動的還是佔了大多數，佔58.1%。從數據顯示看，員工的檔案意識普遍較高，對檔案的概念、價值、作用及工作性質，認識還是比較正確的，因而他們對檔案工作的態度也是積極肯定的，對檔案要求進行嚴格管理，實現檔案管理規範化、現代化和標準化的人佔77.4%，認爲只要用到時能找到就行的人只佔18.5%，而抱無所謂態度的人僅佔4.1%。

雖然大部分員工的檔案意識比較強，但是從調查反映出的結果看，員工對檔案知識的瞭解卻是十分匱乏。曾經接觸過《檔案法》的只有6.9%，80.8%的人沒學過，12.3%的人甚至認爲國家根本就沒有頒佈過《檔案法》。可見《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在。員工自認爲十分了解檔案的佔3.6%，一般瞭解的佔68.9%，不瞭解的也佔27.5%。爲此我們特意對員工的檔案基礎知識進行了考查，要求在“文件、獎盃、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬於檔案的是哪項，結果認爲全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。

公司對檔案到底有多重視呢？在員工眼裏，只有30%的人認爲很重視，而61.4%的人卻認爲一般，8.6%的人認爲不重視。可見，公司對檔案的重視程度還有待提高。

檔案管理是強，還是是弱？

據我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專職檔案員，各項規章制度比較系統完備，該成立的檔案組織機構都已成立。但檔案管理水平到底如何呢？經我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在着雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內，還沒有整理。檔案管理作爲企業一個獨立的管理系統，它的運作情況怎樣呢？經調查，大家對檔案的管理制度還是不太瞭解，這種人佔58.1%，不瞭解的也佔了26.9%，只有15%的人認爲自己瞭解。認爲對本部門的檔案收集範圍不太瞭解的人有59.3%，不瞭解的有19.1%，而瞭解的只有21.6%。對於檔案管理制度執行，認爲很好的佔15.4%，一般的佔78.6%，認爲幾乎沒執行的佔6%。

在檔案管理的實踐中，我們的經驗是：檔案的收集工作是最基礎和關鍵的一環，也是檔案管理工作的難點。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所佔的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過調查，我們瞭解到員工對於收集工作的態度還是比較支持。當問到自己在處理完畢一個文件後，該怎麼辦時，認爲會主動交給檔案部門的佔了66.4%，而希望自己保管的佔29.8%，無所謂放哪兒的佔3.8%。認爲做好檔案收集工作主要制度保證的也佔了大多數，佔64.5%，認爲靠檔案員收集的佔15.3%，認爲靠領導重視、督促的佔20.2%。至於檔案收集工作爲何如此困難,員工的分析是：平時沒有檔案收集的意識，忘了的可能性最大，持這種觀點的人佔38.7%。認爲不知道要收集什麼是收集難的原因的人佔28.4%。而認爲工作態度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無關”的佔18.5%。認爲責任心的問題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”的佔14.4%。

其實，員工對檔案管理工作的態度是積極的、支持的。在問到“您認爲檔案統一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”的佔83.4%。“您覺得對員工進行檔案培訓有必要嗎？”，回答“十分必要”的佔62.8%。“您認爲檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動？”，回答“有必要”的佔72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態度的佔74.4%。

不過，員工對查檔案效率的問題，大部分認爲一般，約佔68.5%，認爲很快的只佔19.5%，認爲很慢的也有12%。

在檔案的利用問題上，我們得到的信息是：不夠理想！經常到檔案室查檔案的只有16.1%，較少的佔42.1%，幾乎不去的佔41.8%。而檔案室經常查不到的情況還好，只佔4.5%，有時查不到的情況較多，佔57.5%。

另外，員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題，如：“檔案不夠齊全，有時查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率。”“一、人員不足；二、沒用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用。”“管理手段較落後，電腦使用程度較低。”“現在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統，制度也不夠嚴格。”“檔案管理制度不明確，需重新修訂，並認真有效地執行。”

加強管理是普遍呼聲

從我們的調查情況看，員工對加強檔案管理的呼聲普遍比較高。當我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發展是否相適應時，只有36.8%的人認爲“適應”，而認爲“不太適應”、“不適應”的人佔了63.2%。對公司在檔案的投入方面，認爲“不太多”和“很少”的人佔了85.3%。當問及公司現在的檔案工作有沒有必要提高時，有83.1%的人持肯定和支持態度。當問及檔案工作有沒有必要加強時，有82.1%人認爲“需要”。大家對於把檔案工作納入考覈的態度也是比較贊同，佔了61.2%，僅有6.5%的人反對，32.3%的人抱無所謂態度。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無所謂態度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。

建議和對策

員工對公司檔案管理工作還是比較關注的，許多員工都提出了自己的觀點、意見和建議，典型的幾條摘錄如下：

-----外文圖紙及文字說明要配中文釋文；

-----加強對借出檔案的管理；

-----建立計算機查詢系統，像圖書館查閱圖書、資料那樣，輸入關鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；

-----1）、提高公司員工的檔案工作的認識，以制度化來保證檔案的收集、整理和保管工作；

2）、集中一段時間，對現有檔案工作進行一次認真地清理、整頓工作；

3）、檔案工作的目的是爲了企業的經濟工作服務，爲此希望通過清理、整頓後，把企業的檔案工作做得更出色；

-----公司檔案是企業發展的生命線，能否保管好企業各階段

的檔案，與企業發展息息相關。管理好公司的檔案需有

一定的文化素質及專業知識。檔案能爲公司提供技術、

生產服務，提高經濟效益。加強檔案管理，嚴格按照制

度執行；

-----建立一套檔案管理程序，由計算機直接操作，只要打開

電腦，就能一目瞭然瞭解檔案資料；

-----多進行《檔案法》及檔案管理的培訓，使全體員工具備

檔案知識，制定完善的制度並嚴格執行；

-----檔案管理的重要性沒有體現，許多員工要查資料首先想

到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點，使員工認

識檔案的內容，以便工作能利用；

-----我認爲公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強；

-----加大投入，加強管理，提高業務水平，爲公司和員工服務；

-----1）、加強宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強部門和管理員的自覺性，尤其是中層級；

2）、從制度上保證，強制性規範歸檔內容和要求、時間。尤其是在次年一季度是重點時期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。如經常查閱的可以複製一份備用；

3）、加強檔案管理員的責任心和提高工作水平、服務意識，主動協調、溝通和收集，深入基層部門。

針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意

見和建議，我們提出以下主張：

一、對公司原有檔案管理制度進行一次修訂，增強操作性、系統性。

二、對原有的檔案管理組織機構成員進行調整，以適應目前的組織結構和業務流程。

三、對原有檔案進行重新規範整理，實現標準化管理。

四、加強計算機現代化管理，對由原來的檔案管理軟件進行升級，建議採用網絡版。並逐步實現檔案數字化。

五、把檔案管理納入考覈範圍，尤其是各部門負責人、檔案管理機構組成人員及專職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鉤。

六、加強檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或採購所帶來的或形成的資料，應及時交檔案室歸檔，報銷單憑檔案室蓋章，方能到財務部門報銷有關費用。

七、對檔案管理組織機構人員進行系統的檔案培訓，並組織考試，凡不及格者，應進行一定的處罰。有必要時，可以組織檔案知識競賽。

八、檔案網絡小組要每季召開一次會議，討論公司檔案管理問題，並協商解決。

九、檔案工作年初要有計劃，年末要有總結。

十、加強對檔案庫房建設，規劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。

十一、檔案整理工作每年可以交給專業檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個延續性，又能保持更規範的水平，同時可以大大降低成本。

十二、加強檔案的信息開發及統計工作，爲領導決策提供資料。

檔案調查報告4

在一個月的檔案社會實踐過程中，在領導的關心指導和同事的熱心幫助下，我得到了以下幾點收穫：

一、做到了理論聯繫實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中，又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同，經過同事和老師的解答，學習到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作，瞭解到了實際工作需要怎樣的素質，爲自己以後的發展指出了道路。

三、學到了社會生活中待人接物的方式，擴大了社交範圍。

四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦，來了之後發現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂觀對待。

五、增加了對防城港市的瞭解，認識到了xx市的巨大發展潛力，而且每天在海邊，心胸更開闊了。

六、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題，就是因爲之前沒涉足過，當我們不斷地發現、解決問題，那我們沒涉足過的領域就會越少，以後遇到的問題就越少，本事就這當中增長。

七、在大學裏學什麼專業並非非常重要，重要的是你在大學裏學到什麼本事，所學的本事是否適應工作的需要。像在這裏遇到的很多人，他們以前並沒學過什麼辦公室工作，但依然能在辦公室乾得很好。

八、對未知、未涉及過的問題、工作，要多方徵詢建議，做充分的思想準備，寧可準備得過一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒整過，準備又不充分，造成後階段的工作很被動。

九、只有真的在一個地方生活了一段時間之後，才能真的瞭解那個地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個月之後，對防城港的印象發生了很多的變化，才真的算是瞭解了防城港。

當然，經過一個月的社會實踐，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現在以下幾個方面：

一、理論知識不紮實。在實際工作中，還有很多的問題無法用所學的知識解決。

二、社交能力有待加強。在這一個月裏，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動，與同事多交流。

三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程，對工作的估計不足，使得後期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結，我會吸收經驗，反省教訓，在以後的工作中發揚優點，補齊不足，爭取做個有爲青年。

檔案調查報告5

改革開放以來，調查隊系統電子化建設得到了快速發展，但同時也給我們管理上帶來了一些問題，如檔案電子化建設至今還是一項空白，需引起各級調查隊領導的高度重視，並採取切實可行的措施加以解決。筆者對此問題進行了實地調查研究，在此談談自己的一些粗淺看法。

一、調查隊檔案電子化建設的必要性

所謂調查隊檔案電子化，是指各級調查隊在工作中，以數字形式記錄於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理並可在通訊網絡上傳輸的各種數據、文件、資料，通過整理並直接形成有價值的歷史記錄。它具有存儲量大，涉及內容廣，信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點。它是現代社會信息化檔案的重要組成部分，亦是現階段各級調查隊辦公自動化系統建立的起點和基礎。搞好電子化檔案建設不僅能提高辦公自動化建設水平，也能促進整個調查隊工作效率和管理效率的提高。因此，加快調查隊檔案電子化建設已是當務之急，必須引起各級調查隊領導的重視。

二、調查隊檔案電子化建設的現狀及問題

近年來，隨着調查隊系統內聯網、互連網的開發使用，提高了辦公效率，節約了人力、物力和財力。但是，對電子文件資料和調查數據的管理歸檔工作卻落後於電子化的發展及普及速度，仍停留在紙質檔案歸檔和自行的電子備份，在管理上仍沒有效的辦法。主要有以下五個方面的問題需要關注：

1、電子文檔處理軟、硬件難統一。當前我國it行業競爭加劇，不同載體、格式、設備環境的新產品層出不窮，爲使用者提供了更多的選擇餘地。而對需要長期保存的電子檔案來說，在不同機型、軟件、硬件等環境下，通用性差，彼此之間不兼容，在資源共享和公共檢索等方面表現出明顯的侷限性。加之計算機更新換代快，對於需要長期歸檔保存的`電子數據來說，設備依賴性造成的問題會更加突出。如十年前的5寸軟盤出現保管完好的電子文件找不到讀取設備的問題。

2、軟件、數據歸檔難成體系。目前，調查隊系統各項業務都實行了電算化、網絡化傳輸管理，由於業務軟件升級頻繁，且在安裝使用之前，都會配發系統軟件、軟件程序及其全套資料，給歸檔管理帶來了較多困難。表現突出的問題：一是系統升級程序、補丁程序直接升級安裝，沒有留下程序檔案，使原始程序與後來程序脫節；二是業務人員經常輪崗，不同人員在不同時期參加程序使用或者升級培訓後，未進行集中統一管理；三是由於業務軟件數據庫文件所佔用的磁盤空間大，用一般軟盤難以進行保存，從而使業務軟件和業務數據的歸檔管理不成體系。

3、電子文件資料歸檔管理滯後。一方面，由於現有的辦公自動化系統中，電子數據資料的制發、使用與檔案管理是分開進行的，電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產生之後進行的，導致電子文件資料的歸檔工作滯後於產生傳播速度；另一方面由於目前調查隊系統的數據資料大多在通過電子文書傳播的同時，爲了增強文書的真實性，仍然打印成紙質的作爲執行依據，形成紙質數據資料版本與電子版本同時並存的現象。

4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實性，才能具有法律意義上的憑證作用。對於調查隊業部門的調查數據、調研報告、人事檔案、財務檔案等統計資料來說，電子數據的真實性涉及到國家的宏觀調控、經濟預測、領導決策的重要參考依據，必須十分真實。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨着被隨意改動、刪除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不會留下任何痕跡。

5、檔案設備和人員素質均有差距。由於電子文件資料的存儲介質如軟盤、光盤屬於高分子化合物，易受外界環境變化的干擾，磁場、雷電、周圍環境溫度、溼度改變等各種自然現象都可能對電子文件資料造成不良影響，破壞介質上的信息。目前，調查隊系統有檔案室的隊極少數，基本上是數據、文件檔案在各科室自行保管，使用的檔案設備與電子檔案所需標準相差甚遠，容易導致電子檔案破壞。與此同時，在電子檔案的管理上，既不是傳統的檔案管理人員能夠勝任，也不是科技人員可以替代，它需要管理人員既具備檔案管理的基礎知識，熟練掌握檔案工作的基本原則和方法，又要熟練掌握電子計算機技術、數字通信技術等。

三、調查隊檔案電子化建設的對策

面對電子化的飛速發展和普及，各級調查隊領導應以高度的責任感和使命感努力解決電子化檔案建設工作中的實際問題，爲未來檔案工作電子化、信息化的發展奠定堅實的基礎。

一要採用先進技術，確保歸檔電子文件真實性。對電子文件的制發，建議由其上級部門設計出專用程序進行管理，使文件從草擬、審閱到領導簽發，都建立一套完整的可控制系統，建立加密的機內操作日誌，監督系統操作。這樣既能保證電子文件的真實性，又可使文件資料形成過程真實記錄下來，展現出歷史原貌。在日常工作中應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。

二要加強部門之間協調配合，確保文件資料收集完整性。調查隊各部門要根據不同業務特點，對各類電子文件格式進行統一要求，這樣既方便信息的匯聚接收，又利於電子文件資料的歸檔管理，還能保證數據的可靠性和通用性。特別是內部之間要加強配合，對自身產生的電子文件資料儘可能地轉換成歸檔所需格式，如word、excel文件格式。此外，由科技人員協助負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件資料歸檔，解決信息存儲載體分離，脫機保管信息，無疑是最佳歸檔途徑之一，進而提高電子檔案的完整性。

三要不斷完善檔案信息採集功能，達到完整統一要求。檔案管理人員應該積極參與辦公自動化系統的設計應用，根據檔案管理的要求提出相應的設計要求，以便於檔案信息的採集整理。同時，對於檔案重要組成部分的機關文件管理系統設計時，力求使文件資料的形成制發與分類歸檔同步進行，讓系統根據事先擬定的歸檔範圍將有價值的文件自動備份保存下來，避免重複勞動帶來的資源浪費。與此同時，對業務軟件的補丁、升級程序，操作人員要及時向檔案人員報備，及時進行歸檔和管理，以避免工作人員崗位流動帶來的信息轉移丟失。

四要注重做好電子檔案安全防護工作，實現電子檔案安全性。目前調查隊系統的內聯網與互聯網雖實行了物理隔離，但部分員工從互聯網上下載的資料中可能藏有各類病毒，造成危害。對此，一方面科技部門和信息管理部門要加強計算機安全管理，經常檢查，密切監控，定期發佈病毒預警公告，防範互聯網病毒在內聯網上惡意漫延傳播；另一方面檔案人員在進行電子文件資料歸檔鑑定工作時，要認真進行查毒、殺毒，通過檢測處理後方可歸檔保存。

五要搞好庫房建設，切實提高人員素質。在電子檔案管理工作中應特別注意選用質量好、可靠性高的存貯介質，以延長存儲時間。對存放在存貯介質上的電子檔案資料應寫好保護，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所，對需要永久、長期保存的電子文件資料，要制定嚴格的定期複製管理制度，轉換載體，以防止信息的丟失。出於風險防範的目的，電子檔案一般要採用雙備份制，在檔案庫房和計算機中心各存放一套，確保不受到損壞、數據丟失或單方面修改數據。與此同時，還要全力抓好業務培訓，加強對電子文件製作和檔案管理人員的技術培訓，提高從業人員的素質和責任心，擔負起電子文件資料歸檔工作的重任。

檔案調查報告6

早就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會，終於在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的社會實踐。

參加社會實踐對我來說，並不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力!

20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實踐工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實踐期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩週實踐工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨後，我們跟隨老師來到了我們的實踐地點：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實踐工作共整理照片檔案5卷冊，共400餘張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實踐期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由於檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃，這樣，特別佔地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認爲，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的，因爲裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然後把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待幹了以後，再插入卷內，這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最後就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件摺進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認爲應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作爲一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一覈對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

還有，整理會計賬簿、會計報表，將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆，太鬆了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背，並在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實踐過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實踐的時間並不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實踐的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

檔案調查報告7

1 引言

檔案網站本質上是一個信息系統，任何系統在設計和開發過程中都要以用戶需求爲依據。檔案網站的建設者只有對用戶需求有充分的瞭解，才能根據變化了的需求來制定和調整網站已有的服務方式和各項功能。[1]本文所指的檔案網站用戶是廣義上的用戶，包括任何對檔案信息資源有利用需求的機構或個人。檔案網站的用戶需求不僅指檔案機構對於網站建設的需求，更重要的是訪問網站的用戶對於檔案網站的需求。筆者於20xx年11月在河南省範圍內對檔案網站的用戶需求進行了一次問卷調查，希望以本次調查數據爲基礎總結檔案網站用戶需求的一些特點，並且以此爲導向對網站的管理和服務提出建議，從而提高其服務能力和水平。

2 研究設計及發現

問卷設計。此次調查問卷主要包括三大部分：第一部分是被調查者的個人基本信息，包括被調查者的年齡、受教育程度和職業背景。第二部分是被調查者對檔案網站的利用情況及反饋，主要包括瀏覽檔案網站的頻率，利用檔案網站的目的，最常瀏覽的檔案網站欄目，所利用檔案的內容和形式以及網站檢索功能的使用情況等。第三部分是被調查者對檔案網站管理和服務的建議。

3 分析和討論

3.1 職業是影響用戶需求的主要因素。一定社會條件下，具有一定知識結構和素質的人在從事某一職業活動中有着特定的信息需求結構。[2]職業決定用戶從事和關注的領域，它直接決定利用檔案的目的和所需檔案的種類、內容。本次調研中33%的用戶利用檔案是爲部門工作提供參考，而他們所利用的檔案也以文書檔案、人事檔案和科技檔案爲主。

3.2 用戶的知識結構和信息能力影響用戶的信息需求量、信息需求內容和質量。在網絡環境下，檔案信息的獲取不僅要求用戶具有較強的信息意識，同時要有一定的信息能力和網絡技術能力，而用戶自身的知識結構、檢索知識、檢索經驗等都會影響用戶信息需求獲得滿足的程度，從而影響其信息需求的總量、內容和質量。進行有效的用戶培訓和交流有利於提高大多數用戶的信息能力，進而提高其信息需求水平。

3.3 用戶的利用目的多爲解決實際問題，尚未提升到“休閒”、“文化”層次。從調研結果看，用戶出於“休閒、獵奇”的目的利用檔案信息的只佔10%。不管是爲部門工作提供參考還是解決糾紛及處理案件，都是出於生活、工作的實際需求，離檔案部門所倡導的“休閒”利用、“檔案文化”差之千里。這一利用目的的特點不僅和檔案網站所提供的資源和服務質量相關，而且整個社會的檔案意識淡薄也導致了用戶只有在解決實際問題時纔有利用的需求。

3.4 用戶利用的檔案信息以一次文獻爲主，編研成果利用較少。檔案編研成果作爲一種以檔案原文爲依據編寫的深層次信息加工產品，在檔案網站上並未發揮應有的作用。僅從用戶最感興趣的網站欄目調查結果來看，只有2%的用戶關注檔案編研類欄目，更多的用戶只關注檔案原文中所記載的事實、數據。

3.5 網站互動欄目雖多，與用戶交流的效果有限。檔案網站的交流與互動影響用戶利用檔案的積極性以及檔案網站在用戶心目中的地位，進而影響檔案網站用戶的需求。論壇、留言板、博客和郵箱在當前的檔案網站界面上非常常見，但是有45%的人從未用過任何一種形式和網站進行交流。並且從互動的效果來看，常常有來無往、有問無答，互動效果欠佳。

3.6 用戶對檢索工具要求較高，目前的檔案網站檢索功能不能滿足用戶需求。從調查結果來看，大多數用戶對檔案網站的利用以查詢檔案和現行文件爲主。並且，出於效率的考慮，用戶對檔案網站檢索功能尤其是高級檢索功能的要求越來越高，而當前檔案網站的檢索功能遠遠未能達到用戶需求。以河南省內多數檔案網站爲例，其檔案檢索功能較爲簡單實用，只提供了關鍵詞的簡單檢索，有的雖有高級檢索，但是無法實際使用，形同虛設。檢索結果既無任何分類又無法打印或者EMAIL傳送，且無全文只提供目錄信息。檔案信息檢索功能的薄弱直接影響用戶的利用效果，降低了用戶的利用需求和網站的可用性。

4 建議

4.1 豐富資源總量，優化館藏，兼顧提升文化內涵。在調查中我們發現，不少被調查者提出在利用檔案網站時遇到的主要問題是資源不夠豐富。因此，檔案館應當集中精力建設在線目錄數據庫及在線全文數據庫，豐富網絡檔案資源總量，並且在提升總量的同時優化館藏結構，注重對具有文化價值的檔案內容進行開發和加工。以英國倫敦大都會檔案館爲例，它保存有約翰濟慈（傑出的英國詩人之一，也是浪漫派的主要成員）的手稿和藏品。每年都從中選取經典的藏品進行展示，舉辦一次文化娛樂活動，並邀請一個當代著名的詩人蔘與互動。英國的博物館、圖書館、藝術畫廊等文化機構依託網絡創建了一個虛擬“文化藝術檔案館”，通過爲自己的藏品留影存檔並上傳至網絡，公衆可以通過他們的主頁或“谷歌圖書”等網站在線瀏覽他們的藏品。

4.2 完善檢索系統的功能。目前大多數的檔案網站檢索系統所提供的檢索途徑較單一，所提供的某些檢索項也太過於專業，實用性不強。[4]隨着網站建設的深入，數量衆多、格式多樣的信息會給搜索任務帶來困難。同時，用戶對信息的需求日益細化和個性化，這就需要一個功能齊全的檢索系統爲其服務，能夠幫助用戶精確地找到自己所需要的信息。具體來說，可以增加高級檢索功能，提供多條件組合查詢；提供二次查詢；豐富檢索結果的顯示和處理，增加文件摘要、所屬欄目等信息，並可以對檢索結果進行列表、打印等處理；還可以提供搜索幫助，引導和幫助用戶更好地使用網站的搜索功能。

4.3 重視用戶的反饋，加強與用戶的互動。用戶反饋及與用戶互動能讓檔案館及時地瞭解用戶的需求及現有服務存在的問題。[5]但是，本次調查結果顯示，目前用戶對於檔案網站的交互功能並不滿意，甚至從未使用過。因此，檔案網站在單向地傳遞信息的同時還應當更加人性化地接收來自用戶的反饋信息，通過推送信息，反饋信息，再次推動信息的循環，最終滿足用戶的個性化需求。另外，檔案網站應當完善檔案部門與用戶之間的交互性服務，檔案網站的各項媒介都應真正發揮作用，及時、準確、高效地對用戶做出迴應，增強用戶體驗，培育忠實用戶。

4.4 加強用戶教育，提升用戶信息素質。用戶的信息素質是影響其需求的內在因素之一。檔案網站應充分利用網絡、多媒體等現代信息技術開展信息用戶教育。例如，在檔案網站中設置用戶教育的相關板塊和欄目，初次訪問檔案網站的用戶，可先進入學習主頁，熟悉基本情況，進而掌握利用檔案網站資源的方法與技能；檔案網站也可設置網絡教師（NetTutor），爲用戶提供一個界面友好、交互性強的聯機課程，輔導用戶查找、評價和使用網絡檔案信息資源，解決信息用戶在利用數字檔案資源的過程中遇到的問題；檔案網站還可設置開放式學習中心欄目，爲用戶學習新的技能提供各種課程學習軟件與服務設施，用戶可以根據自己的需要，在自己認爲合適的時間，以自己滿意的進度來學習新的信息技能。

5 結語

網絡環境強化了檔案利用者的用戶需求，並且使其呈現出了一些新的特點。個性化、多層次的用戶需求也向檔案網站的建設者提出了新的挑戰。因此，檔案部門應當在充分研究檔案網站用戶需求的基礎上，以用戶需求爲導向，以最大限度地滿足用戶需求爲目標，完善檔案網站的各項功能，不斷提高檔案網站在用戶心目中的認可度，最終使檔案信息資源更好地服務社會。

檔案調查報告8

一、加強領導，高度重視

我鄉高度重視汛期檔案安全工作，把這項工作列入我鄉防汛工作的重要任務，作爲當前一項主要工作來抓。我鄉採取有效措施，按照預防爲主的原則，制定和完善了應急預案，建立了應急機制，確保了遇到汛情檔案絕對安全。我鄉分管領導和檔案員結合我鄉實際，落實了責任制，檔案員爲第一責任人，加強督促檢查，做到了安全防範到位，思想到位，職責到位，措施到位。

二、全面檢查，消除隱患

我鄉接到通知後，結合我鄉實際，立即行動，開展了一次全面細緻的檔案安全大檢查，特別是檔案室的防滲防漏情況、電路情況和有關設備運行情況進行了全面排查，沒有發現有安全因素，不存在事故隱患，確保了我鄉檔案能夠安全渡汛。

三、嚴格制度，及時反饋

我鄉檔案室嚴格檔案庫房管理的各項制度，按照“十防”要求，有效控制檔案庫房的溫度、溼度，及時有效地做好了汛期檔案防潮、防黴工作，確保了檔案資料不受潮、不黴爛變質。在汛期我鄉對檔案室採取全天候監控，將對發現的不安全因素及時向鄉領導和檔案局反饋。

檔案調查報告9

縣檔案館承擔的現代服務業突破重大項目任務爲數字檔案館建設項目，目前項目進展順利，取得了階段性成效。現將上半年工作開展情況總結匯報如下:

一、完成情況

1.完善項目建設方案。一季度，縣檔案館多次召開專題會議，對數字檔案館項目建設方案進行會審，聽取專家意見，不斷進行修改完善，最終形成定稿後報省、市檔案館審覈，獲得高度肯定。

2.組織公開招標。在完善項目建設方案的基礎上，縣檔案館緊密籌劃，制定數字檔案館建設項目推進計劃，於3月25日發佈招標公告，項目進入招標程序，4月16日順利開標，安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司中標，項目工期爲5個月。5月8日，縣數字檔案館建設項目簽約啓動會在縣檔案館召開，標誌着項目正式進入實施階段。

3.項目實施進展。目前，項目組已完成館內基礎網絡佈線工程，並將網絡運營商基礎網絡設備遷移至檔案館中心機房；硬件設備已全部採購進場，由監理單位清點確認完畢；監控、拼接屏系統等已安裝到位，未開放檔案查閱區已完成升級改造；服務器、磁盤陣列等設備已全部安裝調試到位；雙電源工程已發佈招標公告。上半年，數字檔案館項目累計完成投資343萬元，完成年度目標任務的57.2%。

二、主要推進措施及取得的成效

1.分解項目進度表，按階段性工作要求細化工作任務。要求施工單位提交項目建設總體實施方案，制定全過程實施進度計劃表，敦促項目負責人根據階段性工作計劃對項目實施情況進行檢查，及時發現並督辦滯後項目總體進度的工作，保障項目按序時進度穩步推進。

2.充分發揮監理單位專業優勢，確保項目高標準實施。聘請行業資質水平高的監理單位，全程監督項目組按高標準高質量進行項目建設，對採購進場的硬件設備進行清點確認，及時指出項目實施過程存在的問題，督促項目組迅速進行整改，將問題解決在初期，有效杜絕了出現返工造成工期延誤等問題。

3.組織召開項目建設推進會，及時提交會辦解決問題。加強縣檔案館和項目組之間的密切溝通，每月組織召開2次數字檔案館建設項目推進會，通過召開推進會，對上一階段項目建設實施情況進行總結，並協調解決項目實施過程中遇到的問題和困難，安排下一階段的工作計劃，雙方各自發揮作用做好協同配合，有力地保障項目穩步推進。

三、存在的主要問題及原因分析

目前項目按照建設方案實施計劃表有序推進，進展順利，暫無問題。

四、下半年推進計劃

明確工作目標，加大工作推進力度，7月完成數字檔案館軟件系統開發，8月完成軟件系統的調試並投入運行，9月底前對軟件系統試運行過程中發現的問題進行整改，10月準備資料申報省4A級數字檔案館驗收，11月完成二級等保測評和B級機房測評，xx月年份確保通過省4A級數字檔案館驗收。

檔案調查報告10

根據××市檔案局20××年制定《××市機關檔案工作評估標準》和《20xx年南開區機關檔案工作評估複驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現將工作情況彙報如下：

一、基本情況

我街檔案室面積共17㎡，購置了7組檔案櫃，二門文件櫃、三門文件櫃各1組，質量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫溼度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

二、組織管理

建立了檔案管理工作網絡，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任爲組長，行政辦主任袁玉強爲副組長，兼職檔案幹部和各科室負責人爲成員的檔案管理領導小組。在管理措施上，我街領導組織行政辦幹部和各科室負責人聯合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《××市檔案管理條例》等法律、法規的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規範，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

三、完善制度

爲實現檔案管理的規範化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，並嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，形成了完整的檔案管理網絡。

四、基礎業務

結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書等各門類檔案。現有文書檔案永久××5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會計檔案進行了系統的整理和歸納，改正並重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，爲今後會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案櫃進行統一編號，便於查找。

五、利用服務

文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字彙編》等，主動爲機關工作服務。建立並落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫南開區志，查閱1999年至20××年文書及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環節，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今後我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。

檔案調查報告11

縣綜合檔案館項目工程在上級檔案行政部門和縣委、縣政府的堅強領導和大力支持下，獲得20xx年中西部地區縣級檔案館建設項目，目前各項工作正在逐步推進，現將情況彙報如下：

一、縣綜合檔案管管庫現狀

縣檔案館成立於1954年1月，是縣委、縣政府直屬的政科級參照公務員管理的單位，覈編制數8名，現有幹部7名，其中領導幹部3名，工作人員2名，退二線2名，缺編一名，該檔案館是集中統一保管縣縣級機關，團體，企事業等單位檔案資料的縣級綜合性檔案館，是縣政府指定的行政規範性文件查閱場所，1991年晉升爲省二級檔案管理先進單位。現縣檔案館位於縣前府路11號，其中庫房面積爲1950平方米，庫存10xx8卷，庫存已滿，許多檔案不能進館，且已成爲危房。根據國家對縣級一類綜合檔案館建房面積4600－6800平方米的要求，縣檔案綜合檔案館於20xx年10月份已立項，各種手續已辦齊，已處在開工階段。

二、縣檔案館建設規劃和專項資金項目實施情況以及領導重視情況；

縣綜合檔案館建設項目是國家關於中西部地區縣級綜合檔案館建設項目，20xx年10月下達我縣綜合檔案館建設計劃，建築面積5797平方米，中央預算內補助資金724萬元，地方政府配套資金593萬元，項目總投資額1317萬元，規劃用地面積3372平方米（5.06畝）,項目選址在縣旭日北大道西側。縣綜合檔案館建設項目在國家、省、市發改委的大力支持和關心,縣委、縣政府高度重視下,於20xx年4月開始申報項目；8月16辦理建設項目選址意見書；8月20日辦理用地意見和環境影響評價；8月26日市發改委下達《關於縣綜合檔案館建設項目可行性研究報告的批覆》。爲推進工程進度,成立了以縣委常委、副縣長夏磊爲總指揮的項目工程指揮部。目前，已完成了選址意建書、土地規劃許可證、土地工程建設許可證、工程規劃許可證、初步設計方案和施工圖紙，並圖審結束等前期工作，該項目共分兩個階段招標，前期工程（土建工程共投資595萬元）招標已完成，後期工程（裝飾裝磺、綠化、附屬等共投資722萬元）正在設計階段。到目前此，縣綜合檔案館建設項目資金還沒使用，因受到部隊阻力。

三、檔案館建設中遇到的主要困難和問題

1、由於選址在部隊門口，填土方過程中受到部隊阻力，施工停此。二炮部隊新領導，對以前的協調條件不滿意，目前縣政府和“二炮部隊”正在協調中。

檔案調查報告12

爲儘快實現小康建設目標，服務社會主義新農村建設，幫助農民羣衆增加收入、過上富裕生活，搭建農村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證，已成爲當前各級政府和檔案部門的十分緊迫的重要工作。因此，國家檔案局提出了建立覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的檔案資源體系和檔案利用體系，實現農民利用檔案信息和已公開現行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農村檔案信息資源共享工程建設，實現國家檔案局提出的這一工作目標？我認爲，必須對農村檔案信息資源的內容、共享工程建設要求，目前存在的問題及時採取對策等，有比較全面、清晰的分析和了解，才能做好這一項工作。

一、農村檔案信息資源的主要內容

農村檔案信息資源主要包括兩大方面的內容，一方面，是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農業、農村和農民各方面的檔案信息。另一方面，是保存在縣區、鎮鄉各級政府機關、涉及單位檔案部門涉及農業、農村和農民方面的若干檔案信息，以及正在形成的新農村建設各個方面和全體農民的檔案信息。

二、農村檔案信息資源共享工程的建設要求

農村檔案信息資源共享工程的建設要求，就是要實現廣大農民羣衆不出村就能利用網絡、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實現這一工作目標？第一，要有廣泛覆蓋全體農村的光纜傳輸網絡。第二，各級、各類檔案部門已經完成涉及農民信息和檔案資源數字化處理，具備數據上載條件。目前，在網絡平臺上還僅限於查詢利用檔案目錄，不能查閱原文，不能實現遠程服務。第三，區縣、鄉鎮、村具備查閱所需要的硬件設備設施條件，建有專門的檔案和電子查閱室，配備有專用的計算機，具備上網條件等。第四，村級檔案管理人員懂得計算機和網絡使用方法，廣大農民羣衆應具備計算機使用和上網的基本知識。

三、農村檔案信息資源共享平臺建設的對策

由於我國地大物博，疆域遼闊，加之東西部地區經濟發展極不平衡，信息接受方式參差不齊，許多地方網絡還沒有達到全覆蓋、電信網絡機房設置密碼較稀，遠離鄉村、農戶、有的地方只能採取衛星方式或數據包方式接收信息和觀看節目，上網查詢成爲他們的夢想。市現有596個行政村和社區，其中行政村552個，通過電話寬帶上網的約有417個行政村和社區，因光纜投資較大和社區無法通過光纜上網，70%以上行政村和社區可通過電話寬帶上網，其餘30%的行政村和社區可通過無線上網。這就造成這些地區信息不靈、政策不明，脫貧致富出路較少，實現廣大農民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標，就只能成爲一種努力的方向。我認爲，要實現這個工作目標，可以從以下三方面入手，搭建農村檔案信息資源共享平臺，讓農民羣衆不出村就能查閱政府信息和檔案資源：

第一，加快網絡信號村村通工程實施的進度，改變網絡信號無法全覆蓋的問題。

第二，依託現有網絡平臺，上載政府信息和檔案資源。對開通了寬帶網絡的農村地區，可在自己開辦的各種檔案信息網絡站和農村黨員幹部遠程教育網絡上開闢專門的欄目，上載政府信息和檔案資源，滿足網絡查閱利用。

第三，與各級文化主管部門聯繫，爭取在文化信息共享工程數據包中增加《“三農”檔案》內容，設置專門的模塊，解決政府信息和檔案資源的查閱利用問題。

當然，隨着現代科技的不斷髮展，建設農村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前，除利用網絡上載已公開現行文件和開放檔案目錄外，還可以通過電視、手機、媒體發佈、上傳政府信息和開放檔案目錄，多途徑方便農民羣衆利用政府已公開現行文件和開放檔案目錄。今後，還可利用電信、計算機、電視“三網融合”的機會，提供政府信息和開放檔案的查閱，實現利用檔案遠程服務。

檔案調查報告13

黨和國家工作重點轉移後，檔案工作如何更好地爲國民經濟發展服務，這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶着這個課題我們豐滿區檔案局對企業檔案工作開展了一次深層次的調研，以下是這次調查的結果報告：

一、現狀：

(一)目前多數企業的檔案工作遠遠落後於現代化發展水平。有建檔意識的企業老總，檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整爲準，歸檔的案卷不進行整理、編目和排架管理，不進行企業檔案分類或分類不科學、不適用，整個檔案業務就必將發生管理混亂，直接影響到檔案信息的開發利用。

(二)長期以來，企業檔案工作一直是薄弱環節，從管理體制來看，很不適應檔案工作的發展，具體表現在：體制陳舊、機構重疊、關係交叉，致使檔案沒有一個好的歸宿，甚至認爲無檔可建，有檔也無用，好壞都是老總說了算。形成了一人一隻箱、一年一包帳、各自爲政的分散、混亂管理現象。

(三)少數企業將自己封閉在一個被動的圈子裏，缺少與外界的交流與溝通，不接受新信息、新知識的條件與機會。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、黴爛變質，造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時，翻箱倒櫃，到處尋找，找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事，失去了真實性和可靠性。

二、阻力：

(一)建檔無用論。這是一個很普遍的問題。有的經營者認爲自己的買賣自己做，建了檔案給自己看，是無效勞動;也有的經營者認爲，納完稅，交夠費，一不違紀，二不違法，建檔案有什麼用;還有的經營者覺得，帳目、技術與客戶都在心中裝着，何必勞神費勁建什麼檔案呢，所以，他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態度，即便同意建檔，對一些至關重要的資料也不拿出來。

(二)怕泄密。這也是一些經營者不願建檔的原因。一怕技術泄密，同行頂同行，對自己經營不利;二怕市場信息泄密，同行爭了利，效益下降;三怕帳目泄了密，露了富，招來不必要的麻煩。

(三)捨不得投入。有的經營者對建檔很熱心，認爲是好事，但一聽說要花錢買用具、用品，而且要有專門的地方保管，就推託。

(四)資料不全，難以建檔。在建檔工作中一些經營者雖然同意建檔，但一接觸實際問題，一些原始單據、說明書、圖紙、文件證書、資料、協議、計帳單等不注意保存，隨手就扔掉了，使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。

(五)有的鄉鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時間搭不起;二是私營業主不配合，工作難作;三是經營不穩，怕今年建明年垮，建檔白費勁，因此遲遲打不開局面，工作一直上不去。

(六)檔案主管部門對建立個體私營經濟檔案的宣傳不夠。個別經營者對建檔沒有明確的認識，如有的提出建立檔案對我們有什麼好處?能使我們產品賣出去嗎?有些建檔早的業主甚至還說我們建檔好幾年了，我們的產品也沒打出去等問題。

(七)存有小農經濟思想。改革開放給農民帶來了翻天覆地的變化，但小富即安的思想仍然存在。在生產經營上缺乏現代工業管理意識。在技術創新上、管理方法上仍處於手工作坊的形式上，起點低、速度慢，束縛了生產的發展，經不起風浪，因此對建檔不感興趣。

三、方法及對策：

企業的轉軌變形和深化改革、開放搞活，促使企業的檔案管理工作的內容、範圍和其複雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個企業來看，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢頻繁，要想做到科學有序管理，就必須首先依據企業檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯繫，遵循一個統一的準則，將企業檔案分門別類，形成一個具有一定從屬關係或相關平行關係的有機系統，這就是企業檔案分類。那就應該做到以下四點：

1、在爭字上下功夫。檔案工作是個服務性的工作，而且效益是隱形的，價值是潛在的，不容易引起領導的重視、支持、關注和理解。所以我們要主動樹立爲私營企業建檔服務的思想，這就需要付出比別人更大的努力，建檔爲用檔在堅持《標準》的同時，保證私營企業建檔的質量。要視私營企業檔案資料的多少及私營企業規模的大小來確定企業檔案的類目設置，這裏局指導人員可幫助企業建初期《企業檔案分類與實用參考》例如：一本原始檔案也許不能說明什麼，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會說明一個問題和一種發展趨勢。如果對這些檔案資料進行深入的研究、對比，從中找出一些經驗教訓，或是一些規律性東西，那麼，這些檔案的潛在價值也就被充分地發揮出來。所以《業務規範》一定要在立卷前制定出來，做到胸有成竹，切記急於求成，先立卷後製定規範，結果欲速則不達。

2、在用字上加大力度。重新審視檔案的概念和功能。例如：有的私營企業業主比較看中自己的發家史，善於積累資料，甚至一份往來信函都會保存起來，他們有一定的文化素養，不但懂經營、會管理，而且有建立檔案的願望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類目，制定出更詳實的企業檔案歸檔範圍、保管期限、分類編號方案，以便統一立卷歸檔標準，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營檔案企業的完整性和科學性，保證了私營企業建檔質量的同時不要注重裝訂美觀整齊與否，要注重檔案的分類準確與否，這樣才能做到一份檔案追回無形資產，將對企業今後的發展起到舉足輕重的作用。

3、在新字上搶在人先。前面談到目前多數企業的檔案工作現代化發展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整爲準。正是這種工作方式使企業檔案人員將自己封閉在一個被動的圈子裏，不能爲企業的生產、經營、決策提供新思路、新方法。只能作爲一種輔助性的部門存在，因而不受重視。所以在新字上搶在人先，實現檔案管理現代化已勢在必行。企業的規模、資金、生產能力在市場經濟瞬息萬變的今天，企業要想生存，就要了解市場、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業檔案工作上網。但由於企業沒有專門的科研機構，沒有專人進行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業的生產經營發展，我們檔案部門可將各企業的經營規模、產品類目、發展理念等樹立企業形象的宣傳材料及企業產品的性能、質量、規模、價格做成網頁，全天候推銷他們的產品。主動承擔起企業與外界溝通的橋樑。

4、在教字上強化培養。通過調研感到目前檔案隊伍現狀沒有經過專業培訓，難以勝任，加之屬於兼職，當作分外工作來幹，很難幹好。當前首先，要有針對性發現和培養典型主動幫教，示範指導，旨在樹立樣板。其次，抓典型樹樣板、搞培訓採取典型引路、以點帶面、學習觀摩、召開現場會等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業進行參觀學習，相互交流，互相促進，以看得見、信得過的實例，來示範帶動檔案工作的開展。這樣在拓寬企業檔案人員的知識面的同時又提高其業務水平，爲的是使企業的檔案員從企業檔案的守門員轉變爲信息導航員，企業檔案管理工作才能走上正規化的軌道。

總之，檔案這個知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作爲一種資源轉化爲企業的利潤和效益，爲社會創造更多的財富，這就是我在這次調查中所要研究的問題。

檔案調查報告14

爲深入分析我市園區企業用工趨勢，積極主動地爲企業提供服務，近日，市人社局組成調查小組，對全市各工業園區企業展開了用工情況調查。連日來，調查小組深入各地工業園區，通過發放填寫調查表、問卷表、召開座談會等方式開展現場調查，對企業用工數量、用工需求、勞動合同簽訂情況、xx和福利待遇、參加社會保險情況和勞動生活條件等進行了詳細的調查和統計，較全面地掌握了園區企業用工情況。接下來，將在此基礎上，形成專題調研報告，針對企業用工需求提出切實可行的措施，對企業改進自身條件，增強吸引力提出了可行建議。

一季度扶持就業困難對象就業成效明顯

今年以來，我市繼續加大就業困難對象就業幫扶工作力度，開展了就業援助月、春風行動等一系列就業服務專項行動，積極落實就業扶持政策，着力解決就業困難人員就業問題。通過調查摸底，充分掌握就業困難人員的動態，具體瞭解其面臨的實際困難和就業需求，提供有針對xx的政策諮詢、職業指導和就業信息服務，幫助其就業。一季度，共計幫助下崗失業人員再就業3752人，完成全年目標任務的41.7%，其中，實現就業困難對象再就業1866人，完成全年目標任務的62.2%。

市就業局以作風整肅力促經辦能力提升

廣安市就業服務管理局近日組織召開了幹部作風整肅工作會議，認真學習了xx廣安市委、市人力資源和社會保障局相繼下發的，並對開展幹部作風整肅工作作了重要部署。會議強調，20xx年是全市人力資源和社會保障系統經辦能力提升年，全市就業服務系統要以幹部作風整肅工作爲抓手，圍繞庸、懶、軟、散、浮、奢、梗七個方面的着力整治，深化延伸創先爭優和創建優質服務窗xx動，促進幹部職工始終保持腳踏實地、勤勉敬業、奮發有爲的精神狀態，始終發揚使命爲責、實幹爲本、奉獻爲榮的優良作風，樹立作風清新、服務優質、執法文明、廉潔高效的部門形象。

我市失業保險基金抗風險能力進一步增強

截止4月15日，我市各區市縣失業保險基金存款餘額已全部上解到市級收入戶，失業保險基金統籌層次實現真正意義的市級統籌，基金抗風險能力進一步增強。

去年以前，我市失業保險基金統籌層次爲縣級，統籌層次低、基金規模小、調劑能力弱，一定程度上制約了失業保險制度功能的發揮。爲進一步規範失業保險工作，切實保障xx基本生活，增強基金抗風險能力，去年底市xx了，失業保險基金統籌層次提升爲市級，全市統一參保範圍和對象，統一繳費比例，統一繳費基數覈定標準，統一確定待遇項目和標準辦法。

今年初，由市審計、人社、財政部門工作人員組成的工作組對全市失業保險基金帳務進行了清理。目前，各地的失業保險基金存款餘額已全部上解到市級失業保險基金統籌基金收入戶，全市失業保險各項工作正式進入市級統籌程序。

我市將45家企業用工情況納入失業動態監測範圍

爲準確把握經濟形勢對我市就業、失業的影響，健全失業監測預xx制度，我市將啓動失業動態監測制度，對部分企業用工變化情況實施動態監測。目前，此項工作已進入準備階段，全市45家企業用工情況將納入首批監測範圍。

爲做好此項工作，我市成立了失業動態監測工作小組，按照突出重點、注重實效、簡便易行、穩步實施的原則制定了工作方案和措施，考慮企業規模、從業人員、行業分佈等因素，將華鎣山廣能集團有限責任公司、四川省星星建設集團有限公司、嶽池港華燃氣有限公司、四川綠好食品有限公司等45戶企業納入了監測範圍，涉及10多個行業的20xx0餘名從業人員。全市就業部門將每月收集監測企業從業人員變動情況，對採集的數據進行對比分析，對減員數量多、減幅大的企業深入分析原因及影響程度，並結合同期城鎮登記失業率、企業勞動用工備案等情況，形成分析報告並進行失業預x。

目前，此項工作已進入數據採集、覈實和建檔工作階段，7月1日起正式開展定期監測工作。

我市再次提高失業保險金髮放標準

爲確保我市失業人員的基本生活，近日，市人社局xx文件，再次提高了失業保險金髮放標準。

廣安區城鎮失業職工失保金由每月455元提高到了616元，增加了161元，農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了400.4元，增加了104.4元；嶽池縣、武勝縣、鄰水縣、華鎣市城鎮失業職工失保金由每月455元提高到了560元，增加了105元，農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了364元，提高了68元。其他失業保險待遇相應調整。

這一惠及民生的政策從20xx年1月1日起執行。

5880人簽約園區企業就地就業

新年剛過，各地按照全市開展春風行動的統一安排，在全市12個工業園區牽頭組織舉辦了大型專場招聘會15場次。進場招聘企業146戶，提供就業崗位8926個，求職參加應聘人員達21963人，報名參加職業技能培訓1314人，達成就業意願及簽訂勞動合同5880人。全市共發放就業促進政策、企業用工信息、勞動權益保障等宣傳資料10餘萬份，提供職業指導、職業介紹和政策諮詢服務10萬餘人次。

檔案調查報告15

[內容提要：爲了規範、統一北京地稅系統的稅務檔案整理、歸檔工作，20xx年7月市局制定了《北京市地方稅務局稅務檔案歸集整理工作規則》和《北京市地方稅務局稅務檔案歸檔工作規則》。順義地稅局認真學習貫徹兩個《規則》，按照《規則》及市局相關規定要求，結合本局稅務檔案的管理現狀，將1994年至今形成的各類稅務檔案進行了歸集、整理、立卷和歸檔。在檔案整理工作初見成效同時，我局及時總結檔案歸集整理及管理工作中存在的問題，並針對存在的問題認真思考，努力從五個方面提高和加強檔案整理工作。

一、稅務檔案歸集整理基本情況

20xx年7月份以來，我局認真貫徹落實市局《關於20xx年底前稅務檔案整理歸檔工作的通知》、《關於印發〈稅務檔案歸集整理工作規則〉和〈稅務檔案歸檔工作規則〉的通知》，把稅務檔案歸集整理工作作爲一項重要任務來抓，按照“尊重歷史、着眼未來、精心整理、科學規範”的原則，紮實、穩妥、有序地開展稅務檔案的歸集整理工作。

1、準備工作。此次稅務檔案歸集整理範圍涉及1994年至20xx年10個年度，標準高、要求嚴、時間緊、任務重。爲了便於領導、統籌和協調這項工作，我局成立了“稅務檔案歸集整理工作領導小組”，抽調了4名有一定檔案管理工作經驗的人員負責檔案歸集整理的日常工作，同時購置了大量的檔案整理所需用品，從人力、物力和財力上給予了有力的支持和保障。

2、開展過程。一是積極組織檔案管理人員進行培訓。20xx年8月下旬，局統一對各科所推薦的46名檔案管理骨幹進行了爲期2天的培訓，並組織有關人員參觀了區檔案館。二是召開工作交流會。20xx年9月下旬，針對大家在檔案歸集整理過程中的體會和經驗、遇到的困難和問題，組織召開了現場觀摩會，推廣有關單位的做法，探討解決問題的辦法。三是及時邀請相關領導指導工作。先後4次邀請市局檔案處的領導和有關人員，來我局指導工作、解答疑難問題。主管檔案工作的副局長多次到稅務所瞭解檔案工作的進展情況，對稅務檔案工作進行了深入細緻的調查研究。同時其他局領導也多次到檔案整理現場，同大家交流對檔案工作的認識和看法，鼓勵大家積極克服檔案整理工作中遇到的困難。同時，在科所長會議和全局幹部大會上對檔案整理質量好、進度快的單位提出了表揚，對標準不高、進度較慢的少數單位提出了明確要求，有效地調動了廣大幹部對檔案工作的積極性。四是做好檔案整理階段性工作總結，樹立先進典型。根據市局檔案整理工作的部署，我局始終嚴格按照各階段要求按時、保質、保量的完成工作，並及時將上一階段的工作進行總結，爲下一階段的工作奠定基礎。從去年8月份開展稅務檔案歸集整理工作以來，涌現出了大批好人好事，全局先後利用雙休日及節假日加班加點整理檔案的有1328人次，帶病堅持工作的16人次，停止休假提前上班的5人次。

3、工作成效。這次歷時長、規摸大、標準高的稅務檔案歸集整理工作，全局有90的人員參與，他們對檔案整理工作熟悉了程序，摸索出了規律，掌握了技巧，爲今後檔案工作的開展，積累了經驗，奠定了基礎。稅務檔案歸集整理工作的繁雜、艱苦，鍛鍊了廣大幹部的毅力和意志，培養了吃苦耐勞的精神和一絲不苟的工作作風。截止到6月20日，全局共歸集整理出申報類、檢查類等稅務檔案26651卷，並已順利通過市局第一階段和第二階段的驗收。目前，整理出的登記類檔案12870卷，正在進行審覈。從進度和標準上衡量，我局稅務檔案的歸集整理工作，走在了全系統的前列。

二、稅務檔案歸集整理及管理工作存在的問題

1、對稅務檔案工作的重要性認識不足

檔案和檔案工作是社會進步的產物。社會的每一進步，對檔案工作社會地位的提高和自身的發展都產生着巨大的推動作用。但就具體的檔案工作在一些領域和行業尚沒有得到應有的重視，我局也存在類似的現象。一段時期以來，檔案工作制度落實不到位、管理不規範、工作缺乏連續性，其根本原因就是對檔案工作的重要性認識不夠。有的認爲“檔案工作是一項附屬性工作”，有的認爲“檔案資料是過去的事情，它只代表過去”，還有的認爲“自從建局以來還沒聽說過有人查找申報表，類似劉曉慶的案例百年不遇一次，稅務檔案歸集整理是浪費人力物力，得不償失”，還有一些幹部認爲“檔案工作崗位是個無職無權、枯燥乏味的地方，提起檔案工作就想退避三舍”等等，這些思想的存在恰恰說明了我們的幹部對檔案和檔案工作的重視不夠。

2、缺乏相對穩定的檔案工作專（兼）職人員

檔案業務具有很強的專業性、技術性、連續性，它的性質要求各級要有比較固定的檔案工作人員。目前，我局尚缺乏穩定的檔案工作人員。檔案人員不穩定，對檔案人員本身容易造成以下不良影響：一是檔案管理人員對檔案工作的責任心不強，缺乏長遠計劃和打算，安不下心來；二是不鑽研不學習檔案業務知識，認爲下功夫學好了業務，也該換崗位了；三是對所保管管理的資料不熟悉，缺乏全面的、系統的掌握，缺乏檔案管理的連續性、銜接性。如今年5月份，在整理登記類檔案時有一個單位缺少6份主要資料，究其原因是負責檔案的人員調整頻繁、交接不認真造成的。

3、檔案資料存放零亂、丟失破損現象普遍存在

自去年7月份集中人力、時間開展稅務檔案歸集整理以來，在全局廣大幹部的共同努力和相互配合下，經過多方查找、收集，檔案資料得到了有效的“搶救”。儘管如此，稅務檔案資料丟失破損已成爲難以彌補的損失。例如：20xx年以前的申報類資料約丟失20，登記類資料約丟失9，註銷、吊銷戶留存的資料能維護不斷檔已是不易的事情。造成檔案資料丟失的原因主要有以下幾種：一是過去的稅務檔案管理辦法一直沒有得到有效的執行，幾乎沒有檢查、評比和考覈過這項工作；二是辦公自動化、信息化的建立和發展，使一些單位對稅務檔案紙製資料的保存觀念產生了淡化；三是辦公場所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。

4、部分稅務檔案的歸集整理工作沒有一次到位

按照市局的計劃安排開展稅務檔案歸集整理工作以來，效果明顯。但存在不少重複勞動、事倍功半的現象。有的因爲一份資料排錯順序而重新整理；有的因爲封面少寫一位數字要重填一遍；更值得注意的是有的問題在一個單位反覆出現。這些現象的發生，造成了時間、人力和物力的浪費。出現上述現象的原因有以下幾點：一是少數人員責任心不強，工作作風不夠紮實；二是部分單位沒有理清思路就匆匆忙忙開始操作；三是直接參與檔案整理的人員變化頻繁；四是管理協調部門調整和改變了部分要求和標準。

三、加強檔案管理工作的幾點思考

1、加大對稅務檔案工作的宣傳力度

市場經濟、知識經濟提升了檔案工作的社會地位，法制建設強調了檔案工作的重要性，各領域、系統的檔案工作必然趨於規範化和科學化，對稅務檔案工作的要求也同樣如此。而要使稅務檔案工作有一個長足的發展，首要的任務就是大力宣傳稅務檔案工作的重要性，使地稅幹部充分認識到稅務檔案工作是稅務機關、稅務人員的本職工作，推動稅務檔案工作的發展是地稅幹部義不容辭的責任。同時，也要向納稅人做好宣傳，取得納稅人對稅務檔案工作的大力支持和配合。

2、建立健全稅務檔案管理機構和機制

健全的機構和機制是落實稅務檔案工作的組織保證。在成立相應業務科室的基礎上，各科、所、室相對固定專職或兼職檔案管理人員，有人員調整時要認真做好檔案工作的交接。在專職或兼職檔案管理人員的選定上，按照相應的標準和要求，如熟悉徵管和檔案業務等。從而達到檔案工作有機構主管，具體工作有人員牽頭。制定適合我局具體情況的稅務檔案管理辦法，明確檔案管理人員的職責，完善檔案保管制度。使大家學習有依據，操作有規程。

3、注重增強和提高稅務檔案管理人員的能力素質

隨着地稅系統的不斷髮展，檔案管理人員必須加強學習，不斷更新知識結構。要清醒地看到，科學技術的飛速發展使知識老化週期縮短，一個人無論學習的知識多麼豐富，幾年後就會碰到相應領域而言的專業知識過時問題。身爲檔案管理人員，尤其要注重兩個方面：一是職業道德的修養。重視和加強職業道德的培養，樹立正確的職業道德觀念，樹立“立足蘭臺做貢獻”的思想；二是信息技術的掌握。檔案事業的發展使得檔案人員從“理論型”、“實幹型”向“技術型”轉變，檔案人員運用信息技術是一個十分重要的內容和本領。未來的檔案工作者，不僅是檔案管理員，也將是計算機網絡的專業人員。

4、加強對稅務檔案工作的評比和考覈

檔案管理是我局各項工作的一個重要組成部分，加強稅務檔案工作的評比和考覈，是推進稅務檔案工作的一項有力措施。在完善稅務檔案管理辦法的基礎上，制定檔案工作考覈評比的細則，作爲檢查和衡量每個單位檔案工作的標準和依據。每月或每季度對各單位的檔案工作進行檢查評比，將有效促進我局稅務檔案工作的開展。