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菸草公司建設高效物流經驗材料

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菸草物流系統涵蓋捲菸、菸葉以及煙用物資的運作和管理。在全省網建現場會上,市公司的“兩煙合一”物流新模式贏得了代表們的讚譽。一年多來,菸草子公司先益物流有限公司通過整合物流資源、實行專業運作、優化業務流程,逐步打造起一個高效率、低成本的物流平臺,在“兩煙”一體化運營上邁出了重要的步伐,大大提高了現代物流建設的水平。

菸草公司建設高效物流經驗材料

科學規劃主動運營

科學的統一規劃是資源優化配置的前提。先益物流系菸草根據物流的流量、流速、流向以及現有資源,以“經濟、實用、優質、高效”爲要求,按母子公司運行機制,統一規劃、分期投資建設而成,將市菸草公司捲菸物流、武夷菸葉有限公司菸葉物流、金葉貿易公司煙用物資物流“三流合一”整合爲一條供應鏈上物流,實行“兩煙”一體化運營。人、財、物從三個法人公司完全剝離,由先益物流統一管理,物流系統從菸草“企業物流”轉變爲菸草專業“物流企業”,使“兩煙”整合從戰略層落實到管理層和操作層,大力推進傳統商業向現代流通轉變。

菸草物流處於菸草供應鏈的末端,由於缺乏計劃體系和主動性運作,長期以來處於被動操作的地位。自成立公司起,先益物流通過建立遍及上海、山東、河北、河南等12個省(市)的經營網絡,爲福建、安徽、浙江等數十家省內外中煙公司提供菸葉倉儲、運輸業務,逐步變被動物流爲主動運營。目前,公司服務全市捲菸零售客戶12612戶,年分揀配送捲菸11.35萬箱;服務菸草公司菸葉收購站77個,年可儲運菸葉100萬擔;服務全市菸農21575戶,年儲運菸葉生產用麻片、繩、地膜、肥料等物資計5萬餘噸。

整合資源降低成本

資源整合是企業戰略調整的手段,也是企業經營管理的日常工作。整合就是要優化資源配置。先益物流在工作中運用現代管理手段最大限度地減少環節,消除無效和冗餘物流,使物流資源得到充分合理利用,有效避免了人員、庫房、設備的閒置和重複建設,提高了企業運行質量和效益。

根據菸葉、煙用物資物流具有很強的季節性差異的`特點,先益物流綜合利用倉儲資源,改變了一方面菸葉倉庫閒置,另一方面租賃煙資倉庫的現象。據悉,按收購計劃安排,預計40萬擔菸葉配套包裝物(麻片80萬片、麻繩200萬根)可存放於菸葉倉庫,綜合利用倉庫面積3600平方米,按外租煙資庫每平方米4.2元,存放半年計算,預計可節約費用約9.1萬元。

隨着“兩煙”一體化運營的實行,先益物流減少了季節性用工和管理人員,既避免了人員的重複建設,也節約了人工費用。,邵武、光澤兩地菸葉調運改爲物流公司負責,兩地運輸集中公開招投標,擔煙運費同比降幅達20%。

“兩煙”物流一體化運行重在提高車輛運載率。今年,先益物流計劃在建陽呂口進行“兩煙合一”運輸的試點,公司從邵武配送中心送往建陽、武夷山、浦城三個中轉站的送貨車均可在配送捲菸返程空車途經建陽呂口菸草站時,運輸80-100擔菸葉至邵武中心菸葉庫。據介紹,此舉預計節約運輸費用5萬元。

此外,針對菸葉保管期限的不同,先益物流分別採用通風性能好、方便存儲的塑料托盤、鐵筐作爲菸葉庫貨架,使菸葉倉庫堆垛整齊美觀,提高了倉儲利用率。托盤每平米存放煙葉5擔,庫容利用率可提高42.8%,鐵筐每平米存放煙葉7.8擔,庫容利用率可提高56%。根據菸葉購銷部提供的菸葉購銷計劃,以及武夷菸葉有限公司的打葉復烤計劃,預計全年可減少外租庫面積約1.4萬平米,按菸葉倉庫租賃費用每平米5.3元,租期4個月計算,年節省租賃費用約30萬元。

優化流程提高效率

業務流程優化是提升企業競爭力、增強內部運營管理能力的有效手段。實踐中,先益物流從創新物流管理機制角度出發,建立統一信息平臺,不斷優化捲菸、菸葉、煙資的“兩煙一體”物流運行體系。

一是組織機構重組與業務流程再造相結合。實施倉儲與配貨合二爲一統一管理,解決了原倉儲與配貨分設兩個部門管理所帶來的反應速度緩慢,不能快速響應客戶需求的問題。

二是流程改造與系統運用相結合。根據“兩煙”一體化運行的業務需求,將菸葉信息系統與物流公司“兩煙”系統有機融合,用信息化促進行業物流均衡協調發展。開發了車輛管理系統,改變了車輛管理手工操作模式,減少了菸葉收購期間數百輛運輸車手工操作的失誤,增加了安全係數,提高了工作效率;開發了煙用物資倉儲系統,有效提高了菸葉收購調撥、驗收入庫、稱量運輸、銷售出庫等環節的效率;運用rfid與edi電子交換技術,實施捲菸倉儲數字化、智能化庫位管理,提升了現代物流企業運行水平。

三是自運與委託外運相結合。即配送中心到中轉站的捲菸運輸,部分委託郵政運輸,中轉站到零售客戶的捲菸配送採取自運方式;菸草站到物流中心,以及直調省外菸廠的菸葉運輸,通過公開招投標採取委託外運方式。

通過優化捲菸、菸葉和煙資的業務流程,物流運行效率大大提高。捲菸出入庫量從原來每小時450件提升到現在550件;捲菸分揀速度從原來每小時100件提升到現在160件;捲菸分揀配貨準確率保證100%;物流響應時間,從原來48小時提高到現在24小時;機械正常運轉率維持在97%;菸葉入庫速度加快25%、出庫由包掃碼改爲整托盤掃碼,速度提高20倍,裝卸速率提高50%。