信息技術系統在會計中的運用

一、引言

本文的主要目的是探索與分析最新會計信息系統在中小企業的應用，從而提出切實可行的指導方案。簡單來說，會計信息系統是基於計算機的、將會計數據轉換爲信息的系統。隨着相關科技的不斷髮展，企業能夠充分考慮公司內部的不同特殊需求，從而設計出能夠有效提高工作效率的特別會計系統。將本文中，作者首先將會介紹會計信息系統的最新發展進程。其次，文章將會列舉現實中的例子，從而解釋會計信息系統將會如何幫助中小企業取得更好的表現。接着，文章將會充分考慮會計信息系統的發展與作用，從而爲中小企業總結出可行的商業模式。

二、會計信息系統

（一）會計信息系統的定義

會計信息系統是基於計算機的、將會計數據轉換爲信息的系統。在信息技術的幫助下，系統能夠有效的對各種各樣的信息系統進行採集、存儲以及處理，從而總結出一系列有用的數據結論[1]。一般說來，精良設計的會計信息系統能夠對會計管理、分析以及決策給予足夠的支持。針對目前的會計信息系統體系，大多數都被歸於會計EDP和MIS一類。現有的科技水平無法高效的支持會計DSS。

（二）會計信息系統的特點

市場上的會計信息系統大致有七個主要特點包括：

一是廣泛大量的數據。

二是相對複雜的數據結構和處理流程。

三是對可靠性的高要求。

四是週期性。

五是嚴格的制度規定以及明確的審計線索。

六是對不同信息種類、數量和格式的嚴格要求。

七是嚴格的安全保密要求[2]。

具體說來，會計信息系統的根本目的是幫助企業更好的實現會計有關的各種功能，從而進一步提高企業工作效率。因此，一個合適的、高效的信息系統一般必須處理廣泛大量的數據。由於業務的不斷升級，大多數中小企業不可避免地需要處理大量與商業活動息息相關的數據。與此同時，這些數據變得越來越複雜，所以會計信息系統必須能夠發展高效的結構去應對複雜的流程[3]。其次，高效的會計信息系統必須能夠符合嚴格的審計要求，從而確保可靠以及保密。最後，在設計以及正式使用的過程中，會計信息系統應該能夠應對公司內部以及行業外部的變化，從而有效的調整自身去適應不斷變化的要求。

三、會計信息系統與ERP系統的作用

在現實工作活動中，ERP全稱是Enterprise Resource Planning，中文可以翻譯爲企業資源計劃系統。具體說來，企業將會充分考慮信息基數的建立，並加入系統化管理的思想來發展有效的資源計劃系統[4]。在ERP的強力支持下，企業管理者與員工能夠將完善的信息技術與先進的管理思想集於一身，從而有效地提高企業決策的合理性與高效性。從會計的角度來說，現代企業系統能夠非常有效地利用會計信息系統，從而對各種會計數據進行合理的收集、處理、存儲以及分析。

相比於傳統的MIS系統，會計信息系統在ERP的支持下能夠體現出更高效的性能。具體說來，ERP會計信息系統超過了傳統的範疇，從而針對企業整個價值鏈提供有效的支持。其次，ERP會計信息系統將企業所有與財務活動相關的部門都作爲會計信息的採集對象，並且創建通暢的對應信息渠道，這將會有效的確保信息的一致性以及會計系統的真實完整性。對於ERP會計信息系統來說，另一個主要優勢在於靈活高效的控制模式。企業使用者能夠獲利於會計信息系統的自動控制，並且進一步減少了人爲操作的風險。這將能夠非常有效的提高企業控制的嚴肅性[5]。

四、中小企業有效的會計信息系統模式

然而，在現實生活中，大多數中小企業並沒有足夠的資金去像大型企業一樣投入建立高效的會計信息系統。因此，如何充分利用有限的`資金去建立高效的會計系統將成爲提高整體中小企業效率的關鍵課題。

1、中小企業的管理者必須建立對ERP會計信息系統的正確認識，並且強調人、管理以及信息技術之間的有機結合。

2、隨着各式各樣的信息技術的迅猛發展，中小企業需要努力將會計信息系統融入企業信息化之中，從而體現整個信息管理系統的整體發揮。接着，中小企業管理者必須充分了解會計信息管理系統的潛在風險，並且建立相應的風險控制體系

3、中小企業管理者同樣需要發展高水平的會計信息管理人才系統去支持一系列的相關活動。總而言之，如何高效地建立適合自己營業內容以及公司結構的會計信息系統，是每個中小企業必須考慮的問題。與此同時，高效的會計信息管理系統能夠幫助企業建立更明顯的競爭優勢，從而在市場表現上更加出彩。

舉個例子，上島咖啡是位於閩北地區的一家中小型企業，主要的運營活動包括製作各種咖啡飲品以及簡單的西餐。依靠合理的設計以及操作，該企業已經大大受益於ERP會計信息系統。具體說來，上島咖啡的管理者已經建立較強的信息系統意識，所以公司願意投入大筆操作資金去建立完善的ERP系統。會計信息系統被上島咖啡當做是一個相當重要的子系統，從而進一步加強財務控制以及財務決策的合理性。其次，上島咖啡的管理者通過高效的會計信息系統，不但明顯地降低了會計花費，而且降低了會計可能出現的賬目錯誤。這些好處同時可以有效地幫助企業管理者做出相對應的合理決策。最後，在高效會計信息系統的強有力支持下，上島咖啡管理者能夠更加從容地擴展自己的業務、降低潛在可能發生的財務風險。總而言之，基於會計信息系統的建立，上島咖啡成功地建立了自己的競爭優勢，並且提高市場操作能力。