範文齋

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基於信息技術系統的企業管理會計實踐論文

會計適應計算機、辦公軟件、互聯網等現代化技術的普遍應用,發展迅速,新知識經濟、網絡經濟加速了會計的發展進程。企業配合財政部制定通用分類標準,自主研發共享先進適用的財務管理信息系統,開展分類標準在企業的實施,《企業產品成本覈算制度〈試行〉》、《內部控制規範》、《企業會計信息化工作規範》等貫徹執行,會計信息化、管理會計的企業實踐領域逐步展開。拓展管理會計的基礎支持和戰略支撐,推進管理的“科學化、規範化、信息化”,使會計信息價值發揮至最大。

基於信息技術系統的企業管理會計實踐論文

一、管理會計的基礎

1.經濟業務管理。市場經濟和經濟全球化推進擴展,企業的商業經營環境發生着變化,信息技術的日新月異,企業的經營模式在發生着變革。資本市場的空前繁榮,企業發展中的新業務、新情況、新問題不斷出現,企業會計覈算準則的更新週期越來越短,會計披露上存在的信息失真,限制了管理會計在企業中的普遍應用,企業全方位的預算管理、生產過程控制、財務管理、財務分析評價機制需要不斷地充實完善。

現代化的網絡管理、倉儲管理,現代物流技術等現代化的管理手段在企業生產與管理中不斷地創新,生產管理控制以計劃爲導向從銷售計劃、生產計劃、物料需求計劃、車間控制進行綜合的預算管理和過程控制,企業在確定總生產計劃後,經過系統層層細分,下達到各部門去執行。企業發生的經濟業務數據資料在強化會計覈算、風險控制、財務分析與控制中爲企業管理提供會計基礎信息。

2.信息化管理。會計信息的標準化和電子化水平,影響着宏觀經濟政策的制定,影響着企業的微觀經營管理。在信息化技術蓬勃發展中,計算機、互聯網、辦公軟件等現代化技術手段已普遍應用,企業的經濟業務交易、結算、報稅等均一改傳統的會計處理方法,實現了現代化、信息化,各級各類企業把財務工作的信息化建設作爲轉變發展方式的主動力,以期推進企業管理模式和運作方式的創新。

3.管理會計職能提升。會計始終是服務於管理的。會計的兩大分支(財務會計和管理會計)都是以現代企業經濟活動所產生的數據爲依據,通過科學的程序和方法,提供用於經濟決策與控制的,以財務信息爲主的經濟信息。隨着經濟的發展變化,財務與會計環境發生了改變,財務的內容、職能,會計的核算範圍、內容都發生了改變。由於資本市場的投資結構、融資結構和分配的複雜化、多樣化而豐富並擴展,監督、控制、預測、參與決策這些後來屬於會計“附屬職能”、“第二職能”也都隨着環境的改變和社會經濟發展而逐漸得到重視,已發展成爲企業的內部控制。會計手段的現代化,財務與會計職能的進一步分離,凸顯管理會計職能的提升。隨着企業精細化管理的需求,會計人員必將按照統一會計準則要求提供的以財務報告爲主要形式的會計信息,轉化爲企業管理中心用於決策,培植決策方案設計需要的算賬。會計人員需要在會計覈算數據及相關數據基礎之上進行成本計算、收益計算及其比較資料,將原有會計職能進一步擴展,進一步將會計的管理內容更新、發展、深化,爲相關利害關係者服務,促進經濟利益的最大化實 現。

二、管理會計的創新趨勢

管理會計信息系統同信息經濟學具有天然“血緣”關係,管理會計研究在一定程度上應是信息經濟學的研究。在一個健康運行的組織機構中,信息經濟將各個內部職能部門緊密相連,商業模式和新技術的層出不窮,需要管理會計的各種工具保證組織機構健康的運行。財政部《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(徵求意見稿)開啓我國管理會計應用實踐探索的新時代,旨在實現各級各類 組織機構向預測決策會計的轉變,不 斷運用商業分析模式,提升管理會計 師的技巧和能力,推動大中型企業結 合自身實際,開展管理會計理論與實務的對接研究,逐步開創實現管理會計的創新:從產品至渠道和客戶盈利分析的拓展(加里.柯金斯)、與企業績效管理的融合、向預測會計的轉變、運用商業分析、多種成本並存、把內部IT服務視作一項商業行爲,助力我國經濟的轉型升級。

三、基於信息技術系統的企業管理會計實踐

現階段,在開展會計電算化的企業中,其大部分應用仍停留於事後算賬,側重於財務會計覈算,制約了管理會計的作用。管理會計由決策會計和執行會計兩大部分組成,並以決策會計爲主體。夯實管理會計的基礎支持,挖掘管理會計的戰略支撐,通過對財務會計信息的分析和利用,藉助強有力的信息技術,創造企業進行預測和決策的條件,強化預算管理和過程控制,探索企業的管理會計實踐。

1.會計軟件及電子表格技術的應用。根據目前的理論及企業實踐應用,可以在微型企業中採用市面上單機版的會計軟件,解決企業電算化會計業務覈算的基礎工作,配合會計人員的職業化素養的提升,對會計信息的歸類彙總對比分析,即可提供滿足企業管理需要的會計業務信息;可以在小型企業中,採用市面上網絡版的會計軟件,以高效集中的會計覈算完成會計業務的基礎工作,以電子表格技術的應用爲輔助工具,藉助其成本低,對操作人員要求不高,靈活方便的特點,建立全面預算管理的簡易信息系統,實現預算管理和過程控制。

技術應用。ERP(企業資源計劃)是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理 (信息流)集成一體化的企業管理軟件。在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、製造)、物流管理(分銷、採購、庫存管理)和財務管理(會計覈算、財務管理)。ERP是對整個供應鏈的有效管理,包括管理整個供應鏈資源,精益生產同步工程和事先計劃與事中控制。ERP可爲企業提供銷售分析、市場預測、決策信息分析,能爲企業進行投資管理和風險分析,能爲跨國家跨地區的'集團型企業進行信息集成等。

無論是市面上銷售的單機版會計軟件、網絡版會計軟件,還是ERP管理軟件,都有助於會計覈算與會計管理的便捷處理,有助於提高會計的信息質量,加快會計的信息化進程,但會計軟件及ERP管理軟件環境都具有引發會計信息失真的因素。在企業會計軟件及ERP管理軟件實踐過程中,會計科目的合法性、不相容職務的相互分離,錯賬的更正,賬務赤字、會計出納的定期對賬等都被人爲地進行了設置和操縱,反記賬、反審覈、反登賬與反結賬功能又爲軟件的無痕修改留下空間,單純的軟件應用使得會計科目設置過細時工作量加大,降低會計人員的自我分析意識與能力,往往只進行各類明細科目的數據羅列與堆積,沒有發揮會計的管理職能,需要引人矯正機制。

企業管理會計的着眼點應在內控制度上,特別應集中於預算管理和過程控制,通過制度建設,嚴格遵循《內部控制規範》和《企業會計信息化工作規範》,以會計信息質量爲切入點,探討會計軟件及技術在企業不同階段的有效應用,引導規範企業的提供信息質量的行爲。一般應做到在軟件系統的初始設置中,保證“參數設置”、“自動功能”,“赤字”嚴格遵照企業會計制度和企業會計準則要求,在日常業務處理中,嚴禁違背手工記賬模式下的“痕跡”消除功能在軟件中的使用,嚴禁會計崗位的信息相互引用(如會計崗直接引用出納崗生成的會計信息),規範經濟業務系統與會計賬務系統之間憑證的傳遞與修改行爲程序,開展研究軟件的自我檢測功能,提高會計信息的真實性、準確性和有效性。

L輔助技術應用。會計軟件、ERP軟件等各類管理應用工具,能夠在會計覈算、會計管理、企業管理等方面發揮其主要作用,但都有其侷限性,都需要藉助於人工職業判斷進行的分類與彙總,需要藉助於EXCEL的基本技術應用輔助完成。EXCEL輔助應用範圍特別廣泛(會計憑證、會計賬簿、會計報告等會計相關業務,經濟業務資料的分析與計算,函數的應用等)。工資表中不同類型數據的分類顯示,建立分類下拉列表填充項,建立專業符號工具欄,在EXCEL自定義函數並進行運用,電子表格數據間的相互引用等,都可以通過EXCEL的輔助應用技術來實現。EXCEL輔助技術應用中存在很多技巧性的應用技術,需要深度的開發研究。

L的高級應用。學科理論基礎探討分析應用建立並完善,多先是以假設爲前提,管理會計也不例外。在管理會計的實踐應用中,涉及的則是更多的企業內外環境的變動性和經濟業務的隨機性、複雜性,會計人員需要進行大量的職業判斷,數據提煉、歸類、分析和計算,對職業人員的要求很高。具有強大的計算功能,具有再開發的潛力,是解決管理會計問題的有效工具,開展 的高級應用,借鑑我國大型企業的管理會計經驗,開展的高級應用研究與實踐,能夠推動企業管理會計工作效率的大幅度提升。