會計錯賬更正的方法
在會計中,多寫個0和少少寫個0,往往我們的帳就隔很多,或者我們會計科目的使用有誤等等,都會造成我們試算不平衡,當出現這些情況我們該怎麼處理呢?
一、錯賬查找的方法
在記賬過程中,可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。
常見的差錯查找方法如下圖所示:
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查找方向與重點範圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用於:一方重記、漏記)
差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費應交營業稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬覈對時,就會出現總賬借方餘額比明細賬借方餘額多5250元的現象。
對於類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數爲偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數爲偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬覈對時,就會出現總賬借方餘額大於明細賬借方餘額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記爲30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9後得出的商即爲寫錯的'數字,商乘以10即爲正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查找方法是以差數除以9後得出的商即爲正確的數字,商乘以10即爲錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記爲8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了,當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證覈對其是否將8714元誤記成8174元。
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