精明會計的賬簿裝訂手法

方法/步驟

會計檔案的裝訂

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

1.會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂前的準備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

②按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;

④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、複覈、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求：

①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結釦應是活的，並放在憑證封皮的裏面，裝訂時儘可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5釐米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

2.會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：

(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啓用表的使用頁數覈對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啓用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁賬簿裝訂要求。

第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。

第三，在本賬的`封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

(3)賬簿裝訂後的其他要求。

第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

第三，封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號爲一年一編，編號順序爲總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

3.會計報表的裝訂。

會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

第一，會計報表裝訂前要按編報目錄覈對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂;

第二，會計報表裝訂順序爲：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

第三，按保管期限編制卷號。

範文齋