登記會計賬簿的具體要求有哪些
設置和登記會計賬簿,是重要的會計覈算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。爲了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審覈無誤的記賬憑證進行。登記會計賬簿的具體要求如下:
內容準確完整。這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以後的對賬或是經濟業務的查找設置障礙。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。負責登記賬簿的'會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門複覈人員審查過的記賬憑證再複覈一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。
平行登記。對於每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。
及時登記。登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出餘額。
註明記賬符號。登記完畢後,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,並用“√”表示已經記賬,以免發生重記或漏記。
書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數字也不容易。
正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個是一般財務人員都知道的,紅筆是用來衝賬的。也就是說在衝賬或者是寫負數時用紅筆,正常書寫用黑色藍色墨水。
順序連續登記。登記各種賬簿時應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章,防止後續無關的填加引起的錯弊。
結出餘額。凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在餘額欄內用“0”表示。注意事項:現金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出餘額的。
註明過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣。
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