長沙會計總賬及其建賬原則
總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式,也可以採用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計覈算形式。
它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總,編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等,然後,據以登記。
總分類賬爲一級賬目,總領統御明細類賬目。總賬及其建賬原則
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點,爲確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的.完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。 (2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。爲保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審覈無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。
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