施工組織設計服務承諾
第一、與業主協調管理措施中標後,我單位將從計劃管理、技術質量管理、資金管理等方面與業主積極配合,其主要措施:
(1)選擇優秀施工隊組,且依法與其簽訂勞務合同,按時支付工人工資,絕不拖欠民工工資。
(2)項目工程部將負責向業主報送總體工期網絡計劃,並積極協助業主確定施工隊伍及供貨商的進退場和中間交接事宜,配合業主合理解決其垂直運輸設備,施工用水、電、材料堆放、場地劃分等。
(3)每月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃,經監理審覈後報業主進行最後定板。
(4)參加業主召開的工程例會,由監理主持,業主及項目經理部參加。通過工程例會這一制度度完善施工與監理、業主之間的關係,協調施工過程中出現的各種問題,確保工程順利進行。
(5)召開工程例會時項目負責人將向業主提交每週工作彙報及下週工作計劃,在報告中將詳細說明工程的進展情況,在計劃中詳細進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。
(7)認真做好施工日記,記錄工地上每個工種僱傭工人及使用機械的數目、運到工地物料數量,以及每天的天氣情況,並將其放在工地辦公室,以便業主隨時查閱。
(8)充分重視業主的指示,現場管理人員隨時以書面形式記錄業主的指示,並予以貫徹。
第二、工程竣工保修服務承諾
工程竣工後,我方將負責工程質量保修,以優質的服務,實現我們忠實的`承諾。
(1)保修服務措施,我公司對工程的使用質量極重視,根據ISO9002國際質量體系標準對工程的要求,在公司質量體系程序文件中對該項工作做出了專門規定,並已實施多年,工程業主、用戶對我公司的服務滿意,爲我公司贏得了良好的社會信譽。我公司設立了專門的機構專職主管用戶投訴和回訪事宜。
(2)服務組織與服務程序
和業主建立暢通的聯繫渠道,工程驗收交付後,項目部負責人、工程部有關人員經常與業主和用戶聯絡,明確聯繫方式和聯繫人,不斷聽取用戶對工程質量問題的反映及改進意見。工程部根據公司有關文件規定,組織工程定期(半年)回訪,回訪方式採取直接回訪或回訪組回訪,及時反饋用戶意見根據國家有關工程保修期限精神(特殊情況可與業主協商適當延長保修期),熱情迅速地做好維修工作。
(3)工程回訪
在本工程保修期內至少回訪三次,一般在工程交工半年、中期和期滿內各回訪一次。工程回訪或維修時,由我公司建立本工程的回訪維修卡,根據本工程情況制定回訪計劃。向業主發出回訪函,回訪函一般在計劃回訪日期一個月前發出,並內容包括:
A關於回訪的原則和目的;
B工程使用情況進行詢問;
C工程質量存在哪些問題,性質如何;
D是否認爲回訪必要,如果要求回訪,請回函並告之聯繫人的接待時間。
(4)維修程序維修任務的確定。
工程回訪中,發現缺陷後,應對發現的缺陷加以認真量度、記錄、較爲嚴重的應加以照片、錄像形式記錄,將情況填入維修任務書,由專業技術人員分析存在的問題,找出主要原因,制定措施,經公司有關部門及主管領導審覈後,報請業主批准確認。
在處理措施確定後,由我公司組織專業人員組成維修隊,指定專人負責,維修隊按維修任務書內容進行維修工作,維修質量、工期、安全都應滿足業主要求,特別注意維修期間應維持業主環境的整潔,力求不影響業主和用戶的使用。
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