用電腦如何收發傳真

在工作中，要利用電腦收發傳真，你知道用電腦如何收發傳真嗎?

用電腦如何收發傳真

設置傳真機

首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網，那麼就不需要設置什麼了;如果你已經不用Modem上網，那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了，這裏就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，我們將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設置傳真”。

接下來Windows將爲我們安裝和配置傳真機的組件。

安裝完畢後，我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名爲“Fax”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“傳真配置嚮導”，單擊“下一步”，我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。填好後，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制檯”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。

發送傳真

對傳真機設置完成後，就可以準備發送傳真了。首先單擊“文件” →“發送傳真”，我們將看到“傳真發送嚮導”對話框。

單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然後單擊“添加。

填寫完畢後單擊“下一步”，將出現“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設置首頁的.格式以及信息，Windows XP爲我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真，單擊“發件人信息”，填寫一些自己認爲需要的個人信息，其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。

接着單擊“下一步”，根據自己的需要選擇發送時間以及優先級。

單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意後單擊“完成”，完成傳真發送嚮導。

這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真，“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。

至此，發送傳真的全過程便結束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設計模板，在“傳真控制檯”的界面中，單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”，即可自行設計傳真的首頁模板。

如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或寫字板進行編輯，然後點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

如果你要發送的是你掃描後的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然後點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

接收傳真

Windows XP同樣也爲我們準備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制檯”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制檯”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用打印機打出來。

怎麼樣，用Windows XP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經爲我們提供了傳真功能。可不知爲什麼，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。