電腦傳真的用法大全
Windows XP 系統提供了傳真功能,請您按照下列介紹的方法運行:
第一步、安裝傳真服務
1、點擊“開始”-->“控制面板”-->“添加或刪除程序”圖標;
2、點擊“添加或刪除Windows組件”-->“Windows組件嚮導”,選擇“傳真服務”前的小方框;
3、在光驅中放入Windows XP的安裝盤,單擊“下一步”,Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。
成功安裝“傳真服務”選項後,在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項,以及在“打印機與傳真”程
序項中增加了“Fax”圖標。
第二步、配置傳真服務
1、點擊“開始”-->“控制面板”-->“打印機和傳真”;
2、點擊“打印機和傳真”程序項中的“Fax”圖標,打開“傳真配置嚮導”,詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發件人
信息”,單擊“下一步”繼續;
3、進入“選擇傳真發送或接收設備”畫面中,選擇默認的`調制解調器設備;
4、點擊“允許接收”前的小方框,以使傳真具有發送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時是採用“手工應答”或“自動應答”,再單擊“下一步” 繼續;
6、輸入“傳輸用戶標識符”和“接收用戶標識符”,單擊“下一步”繼續;
7、在“路由選項”畫面中,選擇“打印到”,選擇與計算機相連的打印機,以便把接收到的傳真打印出來;
或者選擇“將副本保存到文件夾”選項來保存傳真副本;單擊“下一步”繼續;
8、這時傳真功能配置完成,點“完成”後自動進入“傳真控制檯”畫面。
第三步、使用傳真服務
1、點擊“傳真控制檯”工具欄上“發送新傳真”圖標,進入“傳真使用嚮導”,單擊“下一步”繼續;
2、仔細填寫“收件人信息”,單擊“下一步”繼續;
3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時在“主題行”中填入本次傳真的主題,如果
你的傳真內容不多,
並且對字體格式也沒有太多要求,可以在“備註”欄中填寫傳真內容,隨首頁一同發送出去,然後單擊“下一步”繼續;
4、進入傳真“計劃”,在此可以選擇發送傳真的時間,有“立即”發送、“折扣時段”發送及在24小時內“指定時間”發
送,並可以選擇“優先級”,
單擊 “下一步”繼續;
5、這時傳真發送嚮導結束,這裏還提供“預覽傳真”功能,可對傳真進行預覽,並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;
6、點擊“完成”,發送傳真。
如果我們想要發送的傳真內容較多、較複雜,可以用Word等軟件編好文檔,然後單擊“文件”下的“打印”,在“打印機名
稱”中選擇傳真機標誌,這樣當“打印”時就進入到上面所講的“傳真使用嚮導”進行傳真了。
Windows XP還提供通過打開“傳真”程序中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯,以發送完全個性化的傳真
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