傳真機如何使用

現在辦公室都有傳真機，那傳真機如何使用，下面是小編整理的傳真機如何使用，歡迎閱讀借鑑。

傳真機如何使用

大衆型傳真機的使用方法(共十二個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法，大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!

4、然後就是撥號了，這裏有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

5、然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，纔可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號

9、撥通之後，聽到“滴-----”的'信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了!~

12、最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。

一般傳真機使用步驟

1、首先打開傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機自動應答併發出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應答傳真，需要等待對方接聽電話。當電話接通時，你需要向對方表明意願(如：您好!請將傳真將給某某某，謝謝!)

4、當聽到“嘀”聲之後，按下你傳真機上的“啓動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後，就表示傳真成功。

注意事項：

1、傳真機的背面，底面均有通風孔。爲避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，最好不要將傳真機置於牀上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟檯面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書櫃上及其他類似通風不良的地方。

2、及時換上新紙筒，避免無紙後不能接收傳真。