公文日期格式新規定
成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編爲01)。
此樣式根據2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成,標準中未提及具體行距,一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。
最新國家標準公文格式
標題(2號小標宋體)
發文對象:(標題下一行頂格,3號仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
一、X X X(黑體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯數字)
(聯繫人:……;聯繫電話:……)(如有附註,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。)
(說明)1.標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
4.發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
5.成文日期中的'數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編爲01)。
6.頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
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