企業的公文報告格式規範

導語：公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。下面是由小編整理的關於企業的公文報告格式規範。歡迎閱讀！

企業公文報告格式規範

一、 範圍

本規範主要針對飛虹橋樑制發公文通用的紙張要求，印製要求、公文格式進行規範

二、 公文用紙

公用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，成品幅面尺寸爲：210mm×297mm。

三、 公文中圖文的顏色

未做特殊說明公文中的顏色均爲黑色。

四、 排版、製版，印刷、裝訂

(一） 正文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）爲：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）爲：28mm±1mm

版心尺寸爲：156mm×225mm（不含頁碼）。

(二） 製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。

（三）印刷要求

單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品着墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

（四）裝訂要求

左側裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。

五、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統稱爲主體；置於主題詞一下的各要素統稱爲版記。

（一） 眉首

1、發文編號： NO:0000001。

2、祕密等級：涉及公司祕密的'公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別爲“絕密”、“機密”、“祕密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無保密內容，不得標註此項，以免給工作增添麻煩。

3、緊急程度：對於事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。緊急程度分爲兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標註。

4、發文單位標識：由單位全稱或規範化簡稱後加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發文機關全稱或規範性簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。

5、發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排印；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標

全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編爲001），不加“第”字。

（二）主體

1、公文標題

用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，並準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

轉發文件的標題，除轉發的文種爲“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉發××意見的通知”；轉發的文種是通知時，爲“轉發××的通知”，不用“通知的通知”。

2、公文正文：

每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3、附件

附件後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。

4、成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫爲“O”；

5、公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括髮文機關印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱爲文頭的）和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。

公文生效標識有以下兩種情況：

（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（2）公文聯合行文加蓋印章的格式

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，爲防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使

印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

（3）特殊公文格式的情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

具體的調整方法是，當正文之後的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之後的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。

6、附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三） 版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、報送機關：

報送機關指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規範化簡稱、統稱。