公司請示報告格式範文

關於規範公司請示報告格式的請示

公司領導：

爲規範公司請示報告格式，特申請如下(含附件《請示報告格式》)：

一、請示報告紙張爲A4，寬度(W)爲21釐米，高度(E)爲29.7釐米;紙張方向：縱向。請示報告最好爲一頁，可根據需要附加請示報告內容涉及的附件。

單頁請示報告格式及多頁請示報告格式請參附件。

二、頁面設置：頁邊距分別爲：

上(T)：2釐米;下(B)：2釐米;左(L)：1.6釐米;右(R)：1.6釐米。

三、請示報告頂端logo圖片：高度：1.1釐米;寬度：17.83釐米;居中(此項視各分公司logo圖片大小而定，此處以總公司logo圖片尺寸爲例)。

四、“致、自、頁數、日期、收件人、抄送、文檔編號”等內容分爲四行(參附件)，左對齊，宋體，五號字，加下劃線，行距爲固定值16磅，段前0行，段後0行。

文檔編號按《文件標準化管理規定》執行。

五、報告正文表格設置：

1.“主題、事由簡述、籤核、生效日期、擬案、發佈日期”等文字，使用宋體，小四號字，居中。“事由簡述”、“籤核”等字爲豎向，居中。

2.列寬：

“主題、事由簡述、籤核、生效日期”所在列寬：1.6釐米;

“擬案”、“審覈”、“核決”所在列寬：5.4釐米;當簽字列爲四列時，列寬可調整爲4釐米左右;

3.行高：

“主題”所在行高：1.2釐米;

“擬案、審覈、核決”所在行高：1釐米;多頁請示報告下方的“接下頁”行高：1釐米。

“籤核”的空白簽字行行高：1.5釐米;

“生效日期”所在行高：1釐米。

六、正文內容字號等規範及層次標題序號使用規範：

1.“關於的.請示”，宋體，四號字，加粗，居中。

2.事由簡述內容：

單元格對齊方式爲“靠上兩端對齊”。

第一行有請示稱呼的，如“公司領導”，對齊方式爲左對齊。

“事由簡述”正文內容爲小四號字，宋體，段首縮進2字符，行間距爲固定值20磅(行間距設置可在空白word內設置完成後複製粘貼在事由簡述後單元格內，行間距可根據文字內容調整，可在17～20磅之間)。

3.正文層次標題序號規範如下，常用方式有兩種：

數字序號的級別順序爲：

①第一級：“一”、“二”、“三”

②第二級：“㈠”、“㈡”、“㈢”(此級序號在日常中較少使用)

③第三級：“1”、“2”、“3”

④第四級：“”、“”、“”

⑤第五級：“①”、“②”、“③”

⑥漢字數字後面使用頓號：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯數字後面用黑圓點：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

⑧帶括號或帶圓圈的序號，後面不再加頓號、逗號、圓點之類：如①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

⑨“第一”、“第二”、“第三”後面使用逗號;

各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼，不同層次的兩個數字之間用下圓點(.)分隔開，末位數字後面不加點號，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各層次的標題序號均左頂格排寫，最後一個序號之後空一個字距排標題，如“5.3.8 測量的目的”，表示第五章第三節第八條的標題是“測量的目的”。

4.正文內容結尾標註請示部門及請示日期。

附件1.集團請示報告格式(單頁版);

附件2.集團請示報告格式(多頁版)。

行政中心

二一五年一月二十一日