應用文寫作請示報告的格式

　　應用文寫作請示報告的格式

一、請示的涵義和用途

請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是常用的上行文。

具體而言，請示的適用範圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權範圍須經請示批准才能辦理的；

2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚瞭解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

4．遇到本機關職權範圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

二、請示的特點

1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批准後才能付諸實施，不可“先斬後奏”或“邊斬邊奏”。

2．請求批覆性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的'事項作出明確的批覆。

3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批准一件事或解決一個問題。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

2．請求批准的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限於自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。

3．請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由於“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應儘量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。

（二）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。

1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關係到請示事項能否成立，關係到上級機關的審批態度。如果原由比較複雜，還必須寫明必要的事實和數據，不能爲追求簡要而作簡單化處理，而要讓領導知曉批准或不批准這個請示，將分別出現什麼局面。

2．事項。即請求上級機關給予或指示或批准或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較複雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。

3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批覆”、“特此請示，請予批准”、“請批准”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

五、注意事項

1．注意報告與請示的區別。

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事後及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批准、指示、支持和幫助，需要上級批覆，重在呈請。報告旨在向上級彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級詢問，不需要上級答覆，重在呈報。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關儘快知道時，報告可寫多個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重於概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重於講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。

（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批

復”一類慣用語。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批覆。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其餘各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下級機關。

5．語言得體。不能使用指示性語言。

⒍不濫用請示。凡在自己職權範圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。