請示文寫作的格式
(一)請示的概念與適用範圍
請示是“適用於向上級機關請求指示、批准”的上行文,具有強制回覆的性質。其適用範圍主要包括:
(1)需要請求上級解決本單位、本部門的某個具體問題。
(2)上級對某個事項已有明文規定,但必須經請示有關部門批准才能辦理。
(3)在本單位職權範圍內不能決定或解決的問題,需請求上級授權或批准處理。
(4)對事關重大、需上級審覈或審定的問題,如機構設置、人員編制、幹部任免、大額資金劃撥等,也需要請示。
(5)從本地區本單位的實際情況出發,需要對上級的某項政策、規定做出變通處理,有待上級重新審定,明確作答。
(6)對上級有關方針、政策、規定等有不明之處或有不同理解,需要上級機關做出明確解釋和答覆。
(7)在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級機關做出明確指示。
(8)工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題,必須請示上級機關或綜合部門,由上級機關或綜合部門協調處理。
(9)對帶有普遍性、全局性的問題,本部門提出瞭解決的辦法,請求上級予以批轉各相關單位遵照執行。
(二)請示的特點
1.請求性請示是向上級機關請求指示和批准的公文,具有請求的性質。
2.求夏性請示的目的是請求上級指示、批准,解決具休問題,要求上級做出明確批覆。
3.預先性請示必須在事前行文,一般情況下不允許“先斬後奏”,如果因時間緊迫無法事前行文,事後也必須補上。
4.單一性請示應當一文一事,如果請示的是幾件事,則必須是與同一個問題緊密相關的幾個方面,上級能一次性批覆或解決。同一請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。
(三)請示的種類
1.請求批准的請示如“適用範圍中”所列舉的第1至第4種。 2.請求指示的請示如“適用範圍中”所列舉的第5至第8種。 3.請求批轉的請示如“適用範圍中”所列舉的第9種。
(四)請示的寫法
1.標題由“發文機關(可省略)十事由+請示”組成。如“關於 xxx的請示”。
2.正文正文的`開頭先簡要寫明請示的依據、原因等,然後寫明請求的事項,要求有理有據,既有問題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行,不能把矛盾和問題推給上級。結尾提出明確請求,多用請求語,如“以上要求,請予批准”,“以上意見,請予批示”,“妥否,請批示”,“如無不妥,請批轉有關單位執行”等。
(五)請示的寫作要求
1.遵守行文規則使用請示時不要多頭請示,不要越級請示,不要向上級領導個人請示,不要事後請示,不要同時抄送下級機關。
2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批准,必須有充分的、具有說服力的理由,因此,應充分說明請求的必要性,引起上級的重視,促使問題得到及時解決。提出請求事項時,應對所請示的問題提出初步意見與方案,供領導批覆時參考。在自己職權範圍內可以解決的事情,要勇於負責,不要事事請示。
3.注意文辭語氣行文態度要懇切,文辭要謙恭得體,語氣要謙和,分寸要得當,不能用命令、催促式口吻。
4.不與報告混用報告和請示都是上行文,都是向上級說明情況,使用時容易混用,必須區分二者的用法和寫法,不能將請示寫成報告,如“關於某某事項的請示報告”。
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