酒店請示文件格式

導語：請示是“適用於向上級請求指示、批准”的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，下面由小編爲大家整理的酒店請示文件格式，希望可以幫助到大家！

爲規範酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉及管理規範化，特制定本制度。本制度適用於酒店所有部門及人員。

一、文件的主要種類

1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；

2、決議；經會議討論通過並要求貫徹執行的事項，用“決議”；

3、通知：組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，並具體組織實施；

4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況或事宜，用“通報”；

5、請示：向上級請求指示、批准，用“請示”；

6、報告：向上級彙報工作、反映情況、提出建議，用“報告”；

7、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求遵守、執行的，用“會議紀要”；

8、規定（規範、章程、制度、守則）：對特定範圍內的工作和事項制定帶有約束性的措施，用“規定”；

9、工作總結、計劃（安排）。

二、行文規則

1、各部門要嚴格按文件種類性質行文；

2、部門報行政辦領導的文件，冠以姓名和職務；

3、部門發部門的文件，一般情況下冠以部門的名稱；

4、行政辦下發文件，其種類用“決定、決議、通知、通報”等；

5、部門報行政辦領導的文件，其種類用“請示、報告”等，正文最後應註明“妥否，請批示。”；部門之間行文，其種類用“通知”等，正文最後應註明“特此通知！”；

6、部門報行政辦領導的文件，如需抄報、抄送的，要標明，抄報用於行政辦領導（主報領導的上級或平級），抄送用於部門；

7、部門報行政辦領導的'文件，如需審批後發有關部門的，應標明抄送的部門；

8、部門之間重要行文，應抄報行政辦主管領導；

9、部門之間可以聯合行文；

10、所有發出文件，均須由承辦部門負責人簽發；

11、所有須行政辦領導審批的文件，均須審批後執行；

12、所有行政部門經理級人事任免，均由行政辦發出。

三、文件格式

文件一般由呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：

致： ×××部門或（職務）×××女士、先生

抄報：（職務）×××女士、先生

抄送：×××部門

由： ×××部門

關於：×××××××

日期：××年×月×日

編號：××（部門英文簡稱）××（年號）××（文件編號）

以上部分格式爲：宋體、小三號、加粗

（正文爲宋體、四號）

（附件）

四、文件辦理

1、文件要符合行文規範，並做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，避免錯別字，提高文件質量；

2、一般性文件，可通過信箱收發；重要文件，由部門祕書或專人送到行政辦祕書處進行收發，收發文要設專門記錄本登記、簽收；

3、經行政辦領導批閱的文件，原件發承辦部門，行政辦公室存複印件；

五、文件的存檔、銷燬

1、平時辦理完的文件，行政辦公室和各部門要進行分類立卷，做到查找方便；當年文件於次年四月前歸檔完畢；

2、對於無保存價值的文件，每年進行清理後經部門負責人審定後予以銷燬，不得作爲廢紙處理；

3、涉及財務、工程、人事、保安等技術檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關部門每年整理存檔。

以上妥否，請批示。