固定資產如何管理
固定資產如何管理
固定資產在很多企業中都存在,有些企業的固定資產在總資產中佔比相當大。這些企業必須管好固定資產,而如何管理固定資產跟財務人員的工作關係很大。
每個企業擁有的固定資產情況都不太一樣,要管好固定資產當然就要結合本企業的實際了。不過有幾點是大家在固定資產管理中應當注意的。
首先,全員參與固定資產管理。固定資產管理涉及企業的方方面面,幾乎每個人都與某項固定資產相聯繫,因此要樹立全員管理參與意識。不只是財務人員,也不僅僅是資產管理員才參與管理固定資產,而是所有接觸、使用固定資產的職工都要有意識地參與固定資產管理。
其次,分級對口管理,落實到人。這是固定資產管理的一個特點。每個部門、車間、班組、個人所使用的固定資產都可能不一樣,有的還是一人一項固定資產,所以在管理上要具體,一般在個人之上要設立三級管理,即廠級、車間、班組的三級管理體制。具體措施是建立固定資產管理制度、統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理人員或部門等等。
最後,定期盤點清查。一般要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理恢復功能,該報廢的就及時處理,以及計提減值準備等等。定期盤點清查不但可以加強固定資產管理,也可以起到控制固定資產管理風險的作用。
固定資產幾乎在所有企業中都有,尤其是生產企業的固定資產在總資產中佔的比例很大,有的企業達到50%以上。故企業要管好固定資產與財務人員的工作關係很大。
各個企業擁有的固定資產情況不一樣,要管理好就要結合本單位的的實際情況。但有幾點是共性的,如下:
1、全體人員參與管理。固定資產管理涉及到企業的方方面面,每個人都與某項固定資產相聯繫(如員工使用的電腦、辦公桌,領用的工具、夾具等)因此要有全體人員參與意識。不僅是企業的財務人員及資產管理員對此有關,而是所有使用固定資產的.員工均要自主地參與固定資產管理中來。
2、分級對口管理,落實到人。如以工廠爲例,即分廠級、車間、班組的三級管理體制。要建立固定資產管理制度、全企業統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理部門及管理人員。
3、定期盤點清查。要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理,該報廢的及時報廢,該變賣的及時變賣,以及財務上的計提固定資產減值準備等。定期盤點清查不僅可以加強固定資產管理,同時也起到了控制固定資產管理風險的作用。
一、設備固定資產
(1)凡使用年限一年以上,單位價值在2000元以上的資產,稱爲固定資產;符合下列條件之一者也應列爲固定資產。
(2)屬於整體之一部分, 不便或不宜劃分, 而其整體總值符合固定資產標準者,應列爲固定資產。
(3)凡相同種類、規格的設備、器具、使用年限在一年以上,雖然單位價值不足2000元,但數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列爲固定資產。
(4)單臺電動機其功率爲30KW以上(含30KW)應列爲固定資產。
(5)成套生產裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應列爲固定資產。
二、設備固定資產管理
(1)設備資產是企業固定資產的主要組成部分,企業設備管理部門要與財務管理部門及使用部門共同做好設備。
(2) 固定資產管理的內容有:生產設備分類與資產編號,重點設備的劃分與管理,設備資產管理的基礎資料,設備資產動態管理,設備庫存管理。
(3) 設備管理部門與財務部門根據需要,建立必要的基礎資料,包括設備資產卡片、設備編號臺帳、設備清點登記表、設備統計及定期報表、設備檔案;並做好設備資產變動,如閒置封存、移裝調撥、借用租賃、報廢處理等設備資產動態管理。
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