業組織結構的設計與變革知識點
1. 流程型組織的優點。
答: 流程型組織結構和傳統型組織結構相比較,具有以下優點:
(1)以顧客或市場爲導向。
企業的目的是實現自身的價值,而價值的實現取決於企業是否滿意顧客的需求。流程型組織把顧客的需求作爲企業制定戰略的出發點和歸宿。流程型組織改變了傳統型組織對任務、對上司、對局部負責的局面,而對整個流程、對最終目標、對顧客負責。
(2)業務流程是以產出(或服務)和顧客爲中心,從而提高了組織的運行效率。
(3)組織結構的扁平化。現代信息技術的發展,爲組織扁平化提供了重要的功能支持,不但使企業高層管理者可與下層之間直接進行溝通,也使中層管理人員上通下達的功能在很大程度上被現代大容量的`通信技術所替代。
(4)流程團隊是流程型組織的基本構成單位。
它打破原有的職能邊界,將員工以流程爲中心組合起來直接面對顧客,並對公司總體目標負責,工作團隊具有充分的自主權,其規模小、工作效率高。
(5)爲了適應不斷變化的市場環境,從集權層級制到分權層級制再到扁平化的流程組織,使企業組織結構的靈活性和適應性不斷增強。
2. 影響管理幅度與管理層次的因素。
答: 管理幅度是影響組織層次的重要因素,所以影響管理幅度的因素也必將影響到管理層次的設計。
其主要影響因素包括:
第一,工作的性質。工作的複雜程度越高,變化性越大,管理幅度就越小;反之,則越大。
第二,人員素質狀況。如果領導具有較強的工作能力、組織能力、理解能力、協調能力,管理幅度可以適當加大;反之,必須降低管理幅度。如果下級受過良好的訓練,能夠獨立完成工作任務,同樣管理幅度可以加大;反之,應降低幅度。
第三,管理業務標準化程度。如果作業程序標準化程度越高,管理幅度可越大;如果作業程序標準化程度越低,則管理幅度小。
第四,授權的程度。對於善於分權的領導者,可以設置較寬的管理幅度;而對於善於集權的領導者,管理幅度就應該窄些。第五,管理信息系統的先進程度。如果組織的管理信息系統越先進,則管理幅度可以加大;反之,則應減小。
此外,組織的凝聚力、組織變革的速度、人員分佈的相近性等,對管理幅度的設計也有很大的影響,在進行部門設計時一定要加以重視。
3. 常見的部門組合方式有哪三個?進行具體職能或業務部門設計時應解決哪四個問題?
答: 常見的部門組合方式有以下三種:
(1)以工作和任務爲中心的部門組合方式。包括直線制、直線職能制、矩陣制(任務小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結構模式。
(2)以成果爲中心的部門組合方式。包括事業部制、超事業部制和模擬分權制等模式。
(3)以關係爲中心的部門組合方式。通常包括多維立體組織模式、流程型和網絡型組織結構等。進行具體職能或業務部門設計時應解決好以下四個方面的問題:
① 企業組織機構的設置必須保證行政命令和生產經營指揮的集中統一。
② 部門的責權利必須對應致。
③ 執行和監督機構應當分設。
④ 機構和人員應當精簡。企業組織機構的設置和人員的配備,應當在保證完成任務目標的前提下,力求緊湊和精幹,機構越簡單越好,人員越少越好。
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