檔案安全的保管制度
檔案安全保管制度一
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱櫃排放有序,檔案安全保管制度。
2、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補複製,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、溼度監測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫溼度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最後一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗,管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例,例:xx-dq11-1~80,即xx年黨羣檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產生年度目錄,並在檢索目錄上註明,存入檔案產生年度櫃內。
(4)檔案櫃應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發現問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。
(7)在檔案櫃內放置驅蟲防黴藥物,每月檢查一次蟲、黴情況,發現蟲、黴及時處理。
(8)查、借閱檔案當面註銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的.檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面覈對檢查,發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發黃、發黴、變質等現象,要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶,並馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象,應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間後,應轉錄複製。
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