淺談提高人力資源檔案管理科學化的意義
(一)科學化管理可以提高人力資源的使用效率
當下,計算機信息技術給我們生活、工作以及學習等多個層面帶來了極大便利,對人力資源檔案管理也有着非常重要的作用。通過計算機信息技術的運用,給紙質檔案信息添加了網絡元素,建立起的檔案信息數據庫,可以有效節省管理成本,加快檔案構建速度,保證檔案信息的'長期有效保存。通過對檔案信息的收集、分類和整理,可以對人力信息及時掌握,對人才進行合理配置,爲最大程度地發揮其潛力提供了科學依據。另外,對檔案信息科學管理後,保證了信息的可信度,在人力流轉時,人力資源檔案信息可以通過網絡爲新崗位、新單位合理使用人員提供參考。
(二)科學化管理符合現代科技的發展趨勢
人力資源檔案管理的發展進程中,管理系統科學化、檔案信息電子化和網絡化,以及管理人員專業化,成爲新時代人力資源檔案管理的內在要求。要想實現人力資源檔案系統科學管理,急需順應時代科技發展潮流的理念、知識、技能、規則,及時解決人力資源信息收集單一、更新不及時、保密意識差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問題,這就必須依靠和充分利用科學技術,不斷完善人力資源檔案管理系統科學化水平。
(三)科學化管理可以改變人力資源檔案管理模式
在傳統的人力資源檔案管理中,只是簡單的對員工信息進行記錄,其職能較爲單一,查找較爲麻煩,檔案遺失或損毀情況較爲嚴重。在計算機網絡技術融入到人力資源檔案管理後,可以有效整合檔案信息,方便公衆利用,保護檔案原件,改變傳統人力資源檔案管理中諸多不適宜現代社會高科技化的狀況。當下人力資源檔案管理與計算機信息技術實現了初步的結合,但仍然存在一些問題,例如,體系不健全、格式不統一、功能不到位以及信息安全性差等,新型人力資源檔案管理體系還有待進一步的完善。計算機信息技術的發展爲人力資源檔案管理的發展帶來變革的機遇和挑戰,科學信息化推動人力資源檔案管理新體系的構建,促進企業單位引進專業人才,使檔案管理更進一步的發展,爲此,我們還要還要做持續深入的研究和實踐。
-
檔案的基礎工作與檔案管理現代化的建設
[摘要]檔案管理實現現代化是檔案事業健康發展的必然趨勢。在社會新形勢下,檔案在管理過程中如何實現現代化呢?這就需要我們在實際工作中加強基礎工作,提高其管理水平。本文從當前檔案管理基礎工作實施中存在的問題出發,淺要論述了加強基礎工作的措施,從而推動檔案管...
-
計算機信息處理技術在檔案信息化進程中的應用
摘要:科技在飛速發展,計算機信息處理技術已被應用在衆多領域中,在檔案信息化進程中應用計算機信息處理技術,不僅能夠提升檔案管理的工作效率,縮短了整體的工作時間,讓檔案管理工作能夠迅速、有效進行,還提高了檔案的利用率。基於此,筆者對計算機信息處理技術在檔案信息...
-
檔案管理系統開題報告
開題報告怎麼寫?很多人對於開題報告的撰寫不太瞭解,不知道該如何下手。下面小編就爲大家整理收集了檔案管理系統開題報告範文,歡迎閱讀參考!篇一:學生檔案管理系統開題報告題目:學生檔案管理系統作者:學號:系別:信息技術系專業:指導教師:年月日篇二:教師檔案管理系統開題報...
-
2017年對考研研究生管理規劃
2017年是“統籌全日制和非全日制研究生管理”“進一步規範工商管理碩士專業學位研究生教育”等多項改革實施的'第一年。爲確保改革平穩落地,教育部多次召開會議,要求各招生單位準確領會改革精神,堅決落實改革要求,嚴格執行國家政策。近日,教育部又專門印發文件,要求...