行政辦公室主任崗位職責4篇
在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政辦公室主任崗位職責1
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的.業務培訓和考覈,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室主任崗位職責2
職責描述:
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批後負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與後勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的'辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。
行政辦公室主任崗位職責3
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行。
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關係管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的.協調與關係維護。
7、完成上級佈置的其他工作。
行政辦公室主任崗位職責4
1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作週報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。並每月彙總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行爲規範管理,包括對工作的'計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考覈、團隊建設、行政費用覈銷等工作。
4、對所負責區域月度績效考覈的收、發、彙總並提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
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