辦公樓管理制度辦法

在現在社會，越來越多人會去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編爲大家整理的辦公樓管理制度辦法，歡迎閱讀與收藏。

辦公樓管理制度辦法1

爲創造文明、高效、有序的辦公環境和正常的工作秩序，特制定本管理規定。

一、工作人員基本行爲規範

（一）儀表舉止

1.着裝

凡進入辦公樓的工作人員着裝要整潔、得體。工作時間，男同志着深色西裝，扎領帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）着制式襯衣，衣襬扎入褲內。女同志着職業裝，衣裝要配套、協調，長襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋後跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲，不準着過於暴露的服裝，臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發工作服的要穿工作服。

所有人員一律實行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。

2.儀容舉止

工作人員的儀表儀容要以乾淨、整潔、莊重、大方爲標準。男同志不準蓄留長髮、鬍鬚；女同志不準濃妝豔抹，髮式要莊重大方，不準染彩色頭髮，不燙奇異髮型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。

（二）公共守則

1.公共秩序

（1）不準大聲喧譁，嬉笑打鬧。

（2）不準吃零食，不準將各類食品帶入辦公樓（值班人員除外）。

（3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。

（4）在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時，不要大聲講話，以免影響他人。

（5）不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。

2.公共衛生

（1）辦公樓的大廳、走廊、地面、牆面、玻璃門窗、衛生間等公共場所的衛生由專人負責。

（2）辦公樓內工作人員有義務維持樓內衛生，嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶往外扔任何東西。

（3）自覺保持所在辦公室內衛生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。

（4）保持衛生間清潔，不得在衛生間內洗頭和洗滌衣物；不得將放置在衛生間的公用物品佔爲己有；不準將雜物倒入面盆內；便後自覺沖刷。不得在衛生間內放置個人物品。

（5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛生間便池內或面盆內。

3.公用設施

（1）院內及辦公樓內的各種公用設施不準隨意挪動、佔用。

（2）辦公樓內工作人員在使用水、電、空調等設施時，要注意節約，使用後要及時關閉。如發現有設備、設施損壞等情況，應及時通知黨政辦，不得隨意觸動。

（3）不準在室內和樓道內亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓，以免損壞地面。

（4）嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。

（5）如將不易溶解的物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時通知黨政辦，由其聯繫專業人員進行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。

二、公共場所管理規定

（一）人員進出辦公樓管理規定

1.工作時間辦公樓內工作人員應佩戴工作證，沒有攜帶工作證的請到值班室登記。

2.客人來訪，應在辦公樓值班室出示有效證件並登記探訪的部門、人員，經電話聯繫有關部門和人員允許後，方可進入辦公樓（特殊時期按有關規定辦理）。

3.工作人員未經批准不得帶子女及親朋進入辦公樓。

4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關單位的人員陪同登記後，方可帶出機關辦公大樓。

（二）作息時間管理規定

1.作息時間

上午工作時間：9：00—12：30

下午工作時間：13：30—17：30

2.工作日辦公樓正門早晨8：50開門，下午17：40關門。除值班、加班人員從側門出入以外，其他人員必須離開大樓；休息日加班、值班人員從側門出入。

3.節假日、非工作時間嚴格登記制度。

（三）加班管理規定

1.下班後任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經允許不得自行留人加班。

2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閒聚，不準在辦公樓內任意走動、遊逛。

3.加班結束離開辦公樓時，應及時通知門衛。

4.非工作時間嚴禁在辦公樓內進行娛樂活動（經批准除外），一經發現嚴肅查處。

（四）辦公室室內管理規定

1.辦公室物品應按規定擺放有序。

2.辦公室內不準存放非辦公用品。

3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開時應將桌面清理乾淨，並將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。

4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字，發現者視情節給予罰款。

5.每天下班時各辦公室必須按規定關閉室內電源，熄燈、關窗、鎖門等，以確保安全。

6.非經領導同意，不準在大樓內分售物品，設置經營場所，從事商業活動。

（五）禁菸管理規定

1.嚴禁在辦公樓內會議室及樓內其他公共區域吸菸。

2.辦公室內因吸菸引起報警或發現菸頭無具體責任人者，由該辦公室內全體人員共同承擔責任。

（六）會議廳（室）、接待室使用管理規定

1.使用範圍：大會議室、小會議室，由辦公室統一安排使用。

2.使用程序：使用會議室的`部門需提前到辦公室登記，由黨政辦統一安排。如有特殊要求，需提前通知。

3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議，應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。

4.進入會議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧譁、隨地吐痰和亂扔雜物。

5.自覺愛護公共設施，不得翻轉座椅，不得在門窗、牆壁和桌椅上亂刻亂畫。

6.進入會議室後須將手機調至振動上，自覺維護會場秩序。

（七）就餐管理規定

1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間，維護就餐秩序。就餐時間爲：

11：45-12：00爲一層工作人員就餐時間

12：00-12：15爲二層和值班室工作人員就餐時間

2.工作人員應當排隊領取就餐盤，按順序取飯菜。

3.機關餐廳只爲機關工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。

4.要文明就餐、適量領取飯菜，以免浪費。

5.自己選擇飯菜，經手後不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。

6.餐後自覺將餐具擺放到指定地點。

7.愛護公共設施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。

8.餐廳內勿大聲喧譁，保持良好的就餐環境。

（八）電話使用管理規定

1.辦公樓工作電話由黨政辦統一裝配。

2.在接掛電話時，要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要，嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。

3.自覺愛護電話設備，嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機，對人爲損壞話機的，要照價賠償。

三、公共設施使用管理規定

（一）牆壁及地面管理規定

1.各科室不得擅自在牆壁、樑、柱上鑿洞、開窗等。

2.未經允許，不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外牆懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。

3.未經允許，不得在內外牆壁的表面及公共部位的地面佈設管線。

4.嚴禁在牆壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。

（二）電器使用管理規定

1.各辦公室要指定專人負責監督檢查本室內電器運行情況。

2.辦公樓內所有電器，除規定不間斷運行外，均需在下班後切斷電源。

3.如發現辦公樓內使用電器（包括電源線、開關等）出現故障，不得擅自拆修，必須及時報黨政辦，由專業人員處理。

4.辦公樓內未經允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。

5.檔案室、庫房等除溼機連續開機不得超過2小時，下班後必須關機，節假日不得開機。

（三）停車區域使用及安全管理規定

（1）辦公車輛需自覺在指定位置停放，不得在大門前停放、維修沖洗車輛。

（2）禁止機關工作人員私家車在門前停放。

（3）對外來辦事的社會車輛，有關工作人員應給予疏導。

（4）門衛要及時勸阻，不準任何車輛停放大門前。

四、安全保衛管理規定

（一）安全保衛規定

1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛的詢問和檢查。

2.嚴禁在辦公樓內亂拉電線，焚燒紙張。

3.非本職人員，嚴禁進入辦公樓電器設備間。

4.辦公樓內嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規定統一處理。

5.財務科室應嚴格按照管理規定管理資料和現金等。

6.嚴格開關窗規定，嚴禁將身體探出窗外。

7.值班人員要堅守崗位，按時交接班，盡職盡責。

8.發現可疑人員、不安定因素及發生事故案件時，應及時上報並保護好現場。

10.下班離開辦公樓時應關好門窗，鎖好文件資料櫃，切斷電源、水源。

（二）易燃易爆物品管理規定

1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。

2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用於貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。

3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方，以免引起爆燃。

4.不得將報紙雜誌等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。

（三）緊急情況報告辦法

1.提高思想認識，牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念，任何人發現險情都有義務及時報告，爭取時間，減少損失。

2.發現火情應冷靜判斷火情性質，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話，在報警電話中應儘可能的將失火地點、燃燒物質、火勢大小等情況報告清楚，以便於消防部門迅速趕赴現場，控制火情。

3.發現房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，並立即報告值班室，協助解決防止問題發生。

4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關領導報告，不得視而不見或貽誤報警。

（四）緊急情況處理辦法

1.盜竊

發生盜竊案件，應及時報告值班室，保護好被盜現場，除在外圍現場設崗，防止無關人員進入外，應重點保護好犯罪分子經過的通道、爬越的窗戶、打開的箱櫃、抽屜等。

2.停電停水

發生停電停水事件，各科室應及時通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。

五、其他規定（待補充）

本規定由黨政辦負責解釋。

辦公樓管理制度辦法2

1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

2、寫字樓每晚十點鐘後停止使用，屆時空調、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

3、寫字樓辦公桌面、地面、牆面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區域內物品的定置擺放工作；

4、保持辦公環境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置爲小檔；辦公時間內寫字樓職員的bb機、手機應設置爲振動檔；

5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閒聊，不得看與工作無關的書刊（上級批准的.例外）；

6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒有他人辦公時，關閉所在區域的照明燈；

7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。

此管理規定從批准之日起執行。

辦公樓管理制度辦法3

一、安全與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配製鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢後，及時把辦公室鎖好。

3.嚴禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖採取更換等相關措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

（二）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

5.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

6.各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。

7.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。

8.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

9.實行每日清樓制度，清樓時間爲21時。

（三）辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂，禁止在辦公樓非吸菸區（電梯）內吸菸。

2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，並配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

2.樓內各部門辦公室的.清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考覈標準。

（二）綠化管理

1.綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11.凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）、公共場所的空調管理

1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

2.空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

3.節假日期間公共場所空調不開啓，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4.空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啓動後，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低於攝氏26度。室內無人和下班後，及時關閉空調。

5.各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

（二）、電梯管理

1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

4.搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應儘量放置在轎廂中央並注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸菸、吐痰、亂塗濫畫、亂扔雜物。

6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯繫，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

1、公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

2、物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批准後，安排設備或工程部門負責維修。

本制度報總經理批准後實施。

辦公樓管理制度辦法4

第一條新辦公樓是建設局履行公務的活動場所。爲保障辦公樓的正常運行，樹立建設局良好的公衆形象，體現建設局機關工作人員的素質與精神風貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實現優質高效、規範和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。

第三條辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明辦公樓。

文明辦公

第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧譁，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、牆面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在牆面、柱子等地亂畫、亂刻。

人員與物品進出

第七條外單位人員進入大樓聯繫公務，必須向門衛出示有效證件，並填寫來客登記單，經確認後，方可入內。進入大樓人員，應接受門衛對攜帶物品的檢查。

第八條認真執行24小時門衛值班規定，外部人員未經處室允許，辦公樓內不得進入。節假日期間門衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發現異常情況及時向局領導彙報。

安全管理

第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責，建設局各處室應積極協助配合。

第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，採取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十一條保衛處具體負責門衛聘用並與之簽訂協議，所聘門衛必須做好辦公樓安全保衛工作。

第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向保衛處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。

第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。

第十四條加強現金和物資管理。財務處要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，並存放在安全的地方。

第十五條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處於戰備良好狀態。

水電管理

第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切後果，由安裝及使用部室的領導負責。水電管理的責任部門爲行政辦公室。

第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查，發現問題及時報修到行政辦公室。

第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的`正常辦公用電；夏季室內溫度不超過28攝氏度不得使用空調，必要時，辦公室將根據用電負荷採取調控措施，停止部分大功率電器的使用。

大樓衛生

第二十一條全體職工要牢固樹立創建文明潔淨辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門爲行政辦公室。

第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明几淨，辦公桌、文件櫃等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作爲廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環境衛生。

第二十三條行政辦公室要定期開展衛生檢查和評比活動，並通報結果，對衛生先進處室和個人要給予表彰。

第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸菸的公共場所吸菸。

第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用後應及時沖洗。

第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

保養與修繕

第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統一辦理。

第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經局領導批准，不準自行新增、移動或拆除；不準在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度辦法5

辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。爲了增強安全責任意識，防止安全事故的發生，結合實際情況，特制定本規定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人爲第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的`安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患於未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、加班管理制度空調以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啓電源表箱，使用大功率電器需經批准，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧譁、談天說笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齊，獎金管理制度禁止赤膊、着短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸菸；在走廊抽菸要隨手熄滅菸頭，不得將菸蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衛、加班人員外，情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理制度辦法6

一、中心公共場所保潔管理方面

(一)中心公共場所的環境衛生由中心聘請專職保潔員按照劃定區域統一清掃。

(二)窗口的辦公區域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、櫃、地面進行清潔，整理擺放好物品)。

(三)爲保持中心室內外衛生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生爲榮”的意識，養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。

(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸菸，保安員要起監督作用。

(五)中心不定期對窗口的衛生情況進行檢查，定期公佈衛生檢查結果。

二、安全保衛管理方面

(一)中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。

(二)窗口必須做好本責任區內的.防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產、人身安全。

(三)下班後和節假日期間應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、櫃門鎖好，無事故隱患。

(四)要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批准。

(五)上班時間，工作人員必須佩戴中心統一發放的工作卡方可進入辦公區域，其他無關人員一律不得進入窗口內。

(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必須憑中心統一發放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續後方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。

三、停車場管理方面

(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規定從指定的出入口進入和駛出停車場，並根據車輛的類型、大小，停放在劃有標誌線的車位內，不得亂停亂放。

(二)進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。

(三)窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。

辦公樓管理制度辦法7

一、總則

第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所，爲保障辦公樓正常運轉，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規範和安全的工作要求，特制定本規定。

第二條：本規定適用於集團總部機關和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。

第三條：大樓內的一切房產設施、設備，由資產運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。

二、文明辦公

第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。

第五條：禁止在樓內大聲喧譁、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。

第六條：辦公地點應保持整潔，辦公桌椅統一放置，不準隨意搬動，辦公用品做到放置有序。

第七條：大樓內各種辦公、公用、專用設施，全體人員應自覺愛護，定期清掃、保養、檢查，保護其良好的性能。

三、環境衛生

第八條：應自覺愛護辦公樓內的公共衛生及各類公共設施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、菸頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。

第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。

第十條：衛生間堅持每天清掃，正確使用，不準將菸頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內。便紙要入簍，便後要放水沖洗。

四、安全保衛

第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內。

第十二條：要注意做好工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班後要將其鎖入文件櫃。

第十三條：任何部門和個人如發現門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應及時告知行政部，以便迅速派人修理。

五、水電網管

第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網。

第十五條：嚴禁在電腦上玩遊戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設備。

第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調、飲水機等電源電梯管理。

第十七條：每天下班後，安保人員應及時關閉部門、區域各樓層電源。

第十八條：集團總部工作人員應養成隨手關燈，關閉水龍頭，下班後及時關閉電腦、空調和其他用電電源的好習慣，注意節約用水、用電。

第十九條：因不遵守本規定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。

六、電梯使用

第二十條：設置專門的管理人員負責電梯的日常監督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養單位的工作內容。每年向主管驗收部門提出申請複驗報告。

第二十一條：爲保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。

第二十二條：加強對電梯消防、衛生的管理，請勿在電梯內吸菸、吐痰等。

第二十三條：運送笨重、髒污物品要由專人負責，並遵守有關規定，切勿超長、超負荷、超高。

第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。

七、空調使用

第二十五條：空調作爲辦公設施，僅限於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

第二十六條：辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開啓空調製冷，製冷溫度設置不應低於25℃，其餘時間不得開啓空調;冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啓空調製熱，室內溫度不得高於25℃。

第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調，嚴禁室內無人情況下開啓空調。

八、會議室等管理

第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯繫，經批准後，由行政部統一安排。使用部門對室內設施不得有任何損壞，並保持衛生，菸頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。

第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的`，應及時與行政部聯繫，使用期間要維護室內設備不受損壞，使用完後應及時通知行政部，便於清掃室內衛生。

第三十條：四樓活動室由行政部統一管理，除集團統一安排活動外，上班時間一般不予開放，特殊情況需使用的，需經集團公司分管領導批准。使用活動室時，要確保室內設備不受損壞。

第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統一安排。客人就餐後，要及時清掃，保持餐廳整潔衛生。

第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內住宿，本部機關人員除加班特殊需要外，不得無故在樓內住宿。

附則

第三十三條：違反本規定的，按集團《員工違規違紀處罰規定》的有關條款執行。

第三十四條：此前與本規定相牴觸的規定一律廢止。

第三十五條：本規定由集團行政部負責解釋。

第三十六條：各分口子公司應參照不低於本規定的要求制定各自的辦公樓管理規定及保潔標準，並報集團行政部備案。