辦公樓管理制度

現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公樓管理制度1

辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。爲了增強安全責任意識，防止安全事故的發生，結合實際情況，特制定本規定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人爲第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患於未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啓電源表箱，使用大功率電器需經批准，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧譁、談天說笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齊，禁止赤膊、着短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸菸;在走廊抽菸要隨手熄滅菸頭，不得將菸蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理制度2

1.目 的

爲了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規定。

2.適用範圍

本規定適用於公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

3.車輛管理

公車的使用必須堅持：“安全、節約、規範”的原則。公司公務車由總經辦統一管理、統一調度，貨運車暫交由採購部代爲管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批准人備查。

3.1車輛的購置與管理

3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。

3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。

3.2車輛的調度

3.2.1公司總經辦負責公車的統一調度。

3.2.2公務車的使用僅限於接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經理(常務副總)同意，經總經辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

3.3車輛的使用

3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車輛使用。

3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事後相關用車人須補辦上述手續。

3.3.4車輛使用人在用車後，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據，以便相關部門建立臺帳及審覈。車輛使用後將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由於工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上註明外，在用車前需提前報公司領導同意。

4.駕駛者管理

4.1駕駛者資格

申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發的正式駕駛證，憑證駕車，否則發生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關。

4.2駕駛者要求及紀律

4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的用車管理規定。

4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要繫好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒後駕駛、開英雄車。

4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時，應規範停放在規定的地點。

4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。

4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衛生。

4.2.7在車輛發生故障時，要及時向領導彙報，在指定地方維修，沒有批准的車輛維修費用不予報銷。

5.其他情況

各類交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒後駕車、超速50%以上等不良行爲造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

立公車使用詳細臺帳，根據記錄的車輛日使用情況，查找出違規時的當事人，按照“誰違規、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由於特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。

6.附件

6.1《車輛使用申請單》

辦公樓管理制度3

1、消防控制室必須24小時設專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經專業培訓的無證人員不得上崗。

2、未經批准，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

3、各種電源開關、插座必須完好無損，符合防火要求。

4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規程。

5、大樓走廊內嚴禁流動吸菸，吸菸必須到指定地點。

6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內會客，嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

7、各部室、各部門下班後必須關閉所有電氣設備開關，及辦公設備電源。

8、嚴密監視設備運行情況，遇有報警要按規定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。

9、各樓垃圾口嚴禁亂扔菸頭。

10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警，自動滅火系統。

11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。

12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

13、消防設施及器材定期檢查。

14、任何部門、外施工單位未經和批准不準隨意動火、施工。

辦公樓管理制度4

爲了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。爲電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度5

一、目的

爲了加強內部管理、明確要求，規範行爲，創造良好的工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發佈此規定。

二、適用範圍

所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模範遵守本規範;本規範同時還將作爲新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考覈的重要依據;

三、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、着裝典樸，言語文明，主動熱情"。並做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利於團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閒時一個樣、心情好壞一個樣"。

四、規範細則

1.嚴格遵守公司各項規章制度和行爲規範，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閒聊、不吃零食，出門時要主動登記，並按規定程序審批。

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導着裝端莊整齊，反對穿着奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，並熱情引導至相關部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽菸，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規範用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧譁。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、牆壁、玻璃等上踩踏、塗寫或劃痕。

9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修;發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的'網站;

11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，並對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規範》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便後要及時放水沖洗。

五、附則本規範由管理部負責解釋，並從批准之日起開始執行。

辦公樓管理制度6

爲加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間爲上午上班前1小時、停電時間爲下午下班後1小時。

第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高於30度，冬季最低氣溫低於10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啓走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啓，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第二章衛生管理

第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員爲責任人；辦公樓公共區域衛生、閒置辦公室衛生由保潔員負責；後院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衛生狀況不少於一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷檯面及窗臺不得隨意擺放物品；潮溼物品不得放在辦公桌椅及窗臺櫃几上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟菸蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗岩地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸菸。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第四章安全管理

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。

辦公樓管理制度7

辦公樓是學校領導以及各部門進行日常工作的重要場所，爲確保正常的辦公秩序，維護文明、舒適、安靜的辦公環境，特制定如下規定:

1、物業管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。

2.保護好樓內一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內禁止使用電爐、電熱器，一經發現，按規定處罰。

3.確實需要移動、搬遷室內電話，需向通訊管理部門申請辦理，不得私自拆裝。

4.不得在樓內或向窗外亂潑污水，亂丟雜物。茶渣倒入廁所內的塑料箱，垃圾倒入塑料垃圾箱內。

5.大樓內設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修，報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束後需經管理人員確認。

6.保持樓內安靜、整潔，不得大聲喧譁，自行車不得入內。

7.辦公樓開關門時間根據學校作息時間調整。

8.加強辦公樓安全保衛工作，防止閒雜人員入內，發現可疑現象應及時報告公安處。

辦公樓管理制度8

一、安全管理

1、機關門衛、機關值班人員(含森林公安及門衛)在崗期間，負責辦公樓安全保衛工作。

2、要加強法制教育，增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。

4、自行車一律存入自行車棚，擺放整齊。

5、下班時都要把文件、重要資料放入卷櫃或抽屜裏鎖好。仔細檢查，關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖)，包括科室內及所對走廊窗戶。

6、相關的財務科室金庫的庫存現金要按照有關規定存放，不得超存。

7、下班後(晚21:00以前)、公休日、節假日，無特殊情況不準在辦公樓內逗留，特殊情況，要事先向值班領導請示後，做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。

8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關，走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規定貼掛的圖表外，不準貼掛其他物品，不得在辦公室牆壁上隨意張貼或訂釘。

2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂，要有專人負責管理，物品擺放整齊，保證安全。

3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。

4、辦公樓內要保持肅靜，不準大聲喧譁、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內奔跑、喊人，工作期間不得無故竄科室，在辦公樓內從事玩撲克，打麻將，玩遊戲、網上聊天等娛樂活動。

5、未經允許不得亂接電源，亂拉電線。按規定使用完計算機、複印機等設備後，工作結束後要及時切斷電源。

三、衛生管理

1、嚴格執行《市林業局衛生管理制度》，各科室辦公室及門口衛生要每天進行打掃，每月進行大清理，並進行檢查。

2、走廊、樓梯間、衛生間空地處，按規定擺放消防、衛生等設備外，不得擺放其他物品。

3、要自覺維護辦公樓衛生，不隨地吐痰、不亂仍菸頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。

四、水電管理

1、節約用電，下班後各辦公室一律息燈，切斷電器設備電源。

2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。

3、節約用水，用水後要檢查水龍頭是否關閉，馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產使用管理

1、愛護公共財產，使用機關會議室前，要提前向辦公室預約，使用時負責保護公共財產，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、菸灰缸等物品。

2、使用複印機等公共財產時，經審覈同意後，由負責人員引領複印，出現問題，請勿親自動手操作。

3、本科室設備要按章操作，出現問題請及時與辦公室聯繫，統一維修。

4、需購買辦公室設備、會議用材等時，經請示局長同意後，進行統一採購，不得私自在外欠帳。

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第一章 總則

第一條、爲進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求，結合我鎮實際，特制定本制度。

第二條、成立消防安全工作領導小組，統一領導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關問題，並接受消防部門的指導和監督。

第三條、堅持“安全第一、預防爲主”的方針。本着誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人爲本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

第二章 消防宣傳、培訓

第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

第三章 消防安全職責

第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案，並組織演練。

管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，並檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標誌的維護保養，確保其完好有效和處於正常運行狀態，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委託的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認後應立即向消防主管人員報告，隨即啓動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時確認，消防設施故障應及時排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處於正常運行狀態，確保有關閥門處於正確位置。

第四章 實行責任追究

第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人爲直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發之日起執行。

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安全文明施工管理主要分八項內容:現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衛生、消防保衛。環保管理及環境衛生放在第十四章(文明施工及環保措施)中講述。本章着重講述安全施工管理。

第一節原則與依據

以'以人爲本、預控風險、遵章施工、持久安康'的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準'和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衛生見第十四章內容。

第二節管理目標

2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。

2.2.確保安全生產。施工現場無'三違'、無安全隱患。

2.3.創'北京市文明安全樣板工地'。

第三節安全文明施工部署

確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。

3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

3.2.各組織人員分工:

1、項目經理:對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。

2、現場經理:執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，並對安全文明施工的資料整理、歸檔。

3、項目總工程師:制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。

4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。

5、項目安全員:負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，並執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，並開展各項安全生產活動，消防演習等。

6、商務經理:負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。

7、機電經理:負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，並檢查和監督。

8、各部室做好安全方面的各項配合。

3.3 安全管理的思路

施工現場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即:每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的問題及時進行整改，複查並做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。

施工現場安全管理總體思路圖:

3.4.安全管理的一般要求

項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工範圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求:

1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委託書等有關資料，施工人員花名冊，並在項目安全部留存複印件以備查驗。

2.凡參與本工程建設的所有單位(個人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。

3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，並有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格後方可使用。資料留存(材料設備部)。

4.施工的所有人員必須是經過'三級教育'，考試併合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。

5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格後方可上崗操作。資料留存項目安全部。

6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，繫好下頜帶。高處作業繫好安全帶。禁止吸菸，生活區和辦公區設吸菸室。動用明火必須辦理動火證，並派看火人備消防器材。

7.各分包在自已負責施工範圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛於通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格後方可投入使用。資料留存項目安全部。

辦公樓管理制度11

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，並填好電梯鑰匙領用記錄。

4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩並確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處於安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之後，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之後，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度12

一、明確責任劃分

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

二、認真及時清掃

樓內衛生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷櫃上無雜物，室內無與辦公無關的物品；

2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的粘貼懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；

4、地面清掃及時、乾淨；

5、桌椅、板凳、茶几、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛生

爲保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衛生間的衛生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考覈

1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考覈內容。考覈由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全局進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考覈，與考覈工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考覈工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考覈工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。

辦公樓管理制度13

電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，並辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完後應及時歸檔。

一、當電梯安裝工程竣工移交後，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，並進行妥善保管。

電梯資料至少包括：

1、《電梯註冊登記證》、安全檢驗合格標誌及電梯驗收報告。

2、電梯出廠隨機文件：

（1）產品合格證

（2）電梯土建圖

（3）電梯元件代號說明

（4）電梯使用維護說明書

（5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書

（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

（7）故障或停電困人救援方法

（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

3、電梯乘客須知

4、安全管理制度

二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理並歸檔。

1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。

2、電梯常規檢查記錄。

三、電梯每年定期檢驗後，電梯註冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，爲樹立良好的企業形象，創造一個乾淨、衛生的生活環境，特制訂本制度：

一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

二、衛生間必須保證設施完好，標誌醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施乾淨無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和菸頭。

四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭髮、無鏽斑、無異味，牆面四角保持乾燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便後及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

五、衛生間牆壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。

辦公樓管理制度14

第一條爲加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。

第二條辦公大樓停車場分爲地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。

第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。

第四條地下停車場爲公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。

第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。

第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。

第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。

第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。

第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。

第十條車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。

第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的，經確認後，必須承擔相應責任。

第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。

第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。

第十四條嚴禁停車場內吸菸。

第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。

第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。

第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防設備，堵塞消防通道。

第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在爲機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。

第二十條本規定由辦公室負責解釋。

第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。

辦公樓管理制度15

爲有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分爲消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標籤、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便籤、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、複印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險櫃、辦公桌、書櫃等。

二、領用流程及說明

領用流程爲：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審覈→ 庫管發放→ 各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批後，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審覈

綜合部作爲歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審覈，並按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片爲營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽覈、營業等數據覈算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批准。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的採購要求

採購需面向社會公開招標，本着適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應爲辦公所用，不得據爲己有，挪作私用;不得用辦公設備幹私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，並據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要考慮成本，併力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

(七)對於高檔及耐用辦公用品，部室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人爲造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，並建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂爲勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部覈准報主管領導批准後，通知採購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日