公司辦公管理制度

在現在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的公司辦公管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司辦公管理制度1

隧道分公司辦公設備管理辦法

第一章 總 則

第一條 爲了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括爲完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章 辦公設備的配備及管理

第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設備採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

第五條 原購辦公設備由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公設備採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用,據實列銷(見附表2)

第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。

l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

公司辦公管理制度2

總則

一、爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

員工守則

第一條遵守法制

學習理解並模範遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條熱愛集體

和公司榮辱與共，關心公司的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條聽從指揮

服從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。

第四條嚴守紀律

不遲到，不早退，出滿勤，幹滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁菸區吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

第五條重視儀表

1.員工頭髮要保持整潔、自然，指甲不能太長，並保持指甲清潔，應注意修剪。

2.員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經常洗澡;不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習。

3.員工夏季着裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

第七條講究衛生

常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時，要先說“您好，xxx部門”，然後仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條嚴守機密

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關係圖私利。勇於揭發問題，敢於同不良的現象作鬥爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條勤儉節約

消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。

公司辦公管理制度3

第一章總則

第一條爲了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人爲本,着力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀爲統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。

第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規範和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。

3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。

4、嚴謹細緻、埋頭苦幹的濃厚風氣。

5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。

6、甘於奉獻、乾淨幹事的濃厚風氣。

第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利於公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對於公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。並要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執行公司《關於會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議佈置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導彙報,做到心中有數。

3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常瞭解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,並要徵求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期後是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,並要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融爲一體。

第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。

1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示範,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

2、根據公司制定的《考勤制度管理規範》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模範帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考覈是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考覈辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作爲公司對員工進行量化考覈的一個主要方面,結合公司新制定的績效考覈暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。

4、公司以人爲本制定的《員工休假制度》是公司爲增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和範圍進行實施。

5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要蒐集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業祕密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

2、辦公用品的合理節約使用,關係到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對於一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。

4、公司配備的車輛主要爲經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。

5、公司電話是爲方便與外界聯繫、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。

第三章獎、罰規定

第八條爲了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有佈置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對於落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分爲"優""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內容分爲三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考覈暫行辦法》。

第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司辦公管理制度4

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、

計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應於每週五根據工作需要提出本週的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品採購申請單》交總經理審批簽字後，交採購部統一購買。

2、各部門臨時採購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後交採購部進行採購。

三、辦公用品採購

1、公司所需辦公用品一律由採購部統一採購。

2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購部共

同進行採購。

3、採購單價大於___元以上辦公用品，採購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品採購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字後，方可報銷。

五、辦公用品領用

1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量並簽字後，方可領取。

2、爲了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應本着節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人爲損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應所用辦公用品一併退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人爲因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，並處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度5

一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。

二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示後自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單隻可領用一個,檔案袋每單隻可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示後由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)並讓相關人員簽字後方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,並記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待覈實清楚後准許離開並領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部覈實後方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續爲報銷人拿着辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備註清楚後報銷,報銷時間爲每週三、週四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好爲公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

公司辦公管理制度6

辦公設備專爲保障公司各項業務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規定使用，具體如下:

一、辦公設備購置

1、公司購置的辦公設備(打印機、複印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃，經集團綜合管理部審批同意後由總經辦統一安排購置。

2、公司的辦公設備均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。

二、辦公設備的使用管理

(一)電話

1、公司電話是聯繫業務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間佔線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

爲確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)複印機

1、複印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責複印本部門的文件資料，因人爲因素造成複印機的損壞，由個人承擔維修費用。

2、複印機管理部門定期對複印機進行維護和保養。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理，並設置開機密碼和屏保密碼，由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。

2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用於私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經濟處罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發現問題及時通告並處理。

7、在辦公區域內任何人不得玩電腦遊戲、上網聊天或下載網絡遊戲及音樂，凡發現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。

公司辦公管理制度7

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、複印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫覈對庫存物品，審覈各部門申請物品用量真實性後減去庫已有物品數量，開出採購單呈總經理審批後cc採購回廠。

第三款辦公用品採購回廠後，次月6號各部門助理按覈准本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用並讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務覈算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

公司辦公管理制度8

1、目的:

爲了使辦公用品的管理、發班規範化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領”，特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質量關和價格關;

2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3出庫必須按申領程序、未經審覈、籤批、不得發放;

3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5建立健全物品的記錄，如質量、規格、產地、價格等，方便下次進貨;

2.6庫存物品應堆放整齊，按進出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

2.8凡紙品類物品應清點整齊放於貨架上，並做好檢查工作，防止損壞;

2.9各部門領物，原則上只給領取與業務相關的物品;

2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存後，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫採購申請單，確認無誤後交上級審批;

2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1購買辦公用品必須緊持《採購程序》;

3.2辦公用品保管員通過每月盤存後，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫採購申請單，確認無誤後交上級審批;

3.3部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等)，需填寫購物申請表，必須嚴格執行《採購程序》，方可交會採購人員採購;

3.4凡未經批准而隨意採購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，採購人自負經濟責任。

4、申領制度

4.1到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;

4.2不能少批多領或隨意領物;

4.3倉庫保管員堅持領用程序，沒有領物單的，一律不準領取;如遇緊急情況，給予領取，事後應補辦領物申請手續。

公司辦公管理制度9

爲了進一步加強公司辦公管理、規範員工工作紀律和工作行爲，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用於公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度：

1、進入公司必須衣着整潔，文明有禮。禁止喧譁、說笑、打鬧、說粗話、髒話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次；情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次（手機欠費或手機停電不能作爲違規的理由）。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批准擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視爲曠工處理。

4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的乾淨與整潔；各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的`損壞和流失，如人爲損壞和流失，應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持檯面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最後走的人負責關閉所有電器；各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和衝突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資並予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，並由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期彙總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，並相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度：

（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

（二）、辦公時間與休息日的安排：

1、上班時間：

夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50

冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到並且到前臺登記報到時間，否則視爲遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬後奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次；否則視爲遲到或曠工。報到後需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視爲早退或曠工；

2、遲到早退：上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處；1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但週六、週日不得休假)；並報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，並及時交前臺登記保管。未經批准而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農曆節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作爲生活費。

三、制度說明：

本制度根據實際情況，經公司全體員工大會討論同意後可酌情修改；本制度解釋權屬於本公司，自宣佈之日起生效。

公司辦公管理制度10

爲加強公司規範管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一着裝工作服,男員工不可留須,頭髮要經常修剪;女員工髮型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公衆中良好的羣體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧譁或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應儘量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閒串辦公室,談論與業務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規範,並通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸櫃。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯繫,單位電話只能作爲工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,並按情節輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行爲而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據爲已有或作私人用途。

十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,並及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視爲嚴重違紀行爲。

公司辦公管理制度11

第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執行。

第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，需要外出須徵得主管領導允許，午休後應按時上班。

第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

第四條 員工上班時必須統一着工服，着裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班後各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、乾淨。

第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外.

第十條 下班後、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門後方可離開。

第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十四條 日常辦公/物資採購由所需部門採購人員填寫辦公採購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；採購用品完畢做好採購記錄表，提供採購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

本制度自發布之日起執行

　　二〇一六年十一月十一日

公司辦公管理制度12

物業公司辦公設備使用管理作業指導書

1.0目的

通過規範辦公設備的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。

2.0適用範圍

適用於公司所有的辦公設備。

3.0定義

4.0職責

4.1行政辦公室負責所有辦公設備的採購及調配。

4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養。

5.0內容

5.1辦公設備種類

複印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批後,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的採購。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人爲該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

負責設置、修改該電腦的用戶密碼,並報公司備案;

負責該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤後方能使用。

每週填寫電腦運行週報。

(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批准後,由機電管理部技術人員實施。

(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批准後,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。

(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢臺用。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,並及時作好記錄,並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢後方可發送,因私傳真未經批准一律不予傳送。

3、使用傳真機時需要注意,發送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發送,以免卡住或損壞原稿。

4、安裝於普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

5、不得把傳真機當作複印機使用,下班時應將傳真機設於自動收文狀態。

6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。

7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。爲預防事故,安裝時應接地良好,並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

9、因公使用長途電話應作好使用登記,註明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。

5.1.3辦公電話管理規定

公司電話屬於辦公用途,爲了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度覈定表》。

(2)報銷管理

職責:

行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度覈定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批准→行政辦公室主任審覈→分管領導批覈→總經理批准。

機電管理部負責於每月3日前打印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審覈當月話費額度標準,並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期打印清單報行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負責考覈個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考覈。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立覈算,話費由部門自行控制。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組爲單位進行覈算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養和維護

嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。

通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起,產生接口鬆動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

5.1.4打(復)印機的管理

1、打印機管理

(1)用環保紙進行打印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

(2)分配於其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用打印機時應嚴格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機,一經發現嚴肅處理。

(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(5)打印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

2、複印機管理

(1)公司16/f的複印設備由行政辦負責維護保養,分配於其他部門及管理處使用的複印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用複印機時應嚴格按照程序操作。

(2)不得因私使用複印機,一經發現嚴肅處理。

(3)複印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。複印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(4)下班時相關責任人要檢查複印機電源是否關閉。

(5)複印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。

2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意後方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方,避免潮溼和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,並及時送交保管。

4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

5.2辦公設備的維護保養

5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯繫機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯繫專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯繫專業公司及時修復。

5.3辦公設備的報廢

當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審覈、分管領導、總經理批准後,作廢品處理。

6.0記錄

6.1《工機具領借用登記表》

6.2《辦公設備維修記錄表》

6.3《設備對外委託維修申請單》

公司辦公管理制度13

一、個人辦公區域衛生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放，不得將櫃門敞開，櫃門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽菸，保持空氣清新。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衛生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡，櫃內物品排列整齊、無灰塵，櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶鏽、水垢，個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨，無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五，每天安排兩人負責值日，節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日，並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，並督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、週六週日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考覈，同等標準考覈當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考覈;受到領導表揚和肯定或爲專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

公司辦公管理制度14

爲了加強公司對辦公用品採購與使用的控制，規範採購與使用行爲，控制辦公費用開支，制定本制度。

　1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。

2.採購

1）採用集中採購、定量供應的辦法。

2）集中採購由公司辦公室負責並管理，集中採購的辦公用品包括複印紙、墨水、筆芯、捲尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、覈實發放。

3）實行定期計劃批量採購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經覈實、批准後由辦公室統一採購。

4）交通文具、生活用品等經申購批准後，辦公室可授權各監理部限額自行採購。

5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需採購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經項目監理部負責人審覈同意後，交辦公室審批後，方可實施採購任務。

6）必需品，採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

7）結算。憑採購任務單及單價，編制明細表經確認後，報辦公室專職人員憑xx結算。

3.分發領用

1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部覈實，再憑單去發料室領取用品。

2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處覈對。月初編制本月需補足的文具用品等的採購用品申購單。

4.管理

1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室或轉其它同事。

2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。

3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批准後採用就近原則修理。

4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。

6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。

公司辦公管理制度15

爲保持良好的公司形象，創造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環境，特制定本管理規定:

一、遵守公司的上、下班時間並按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假，並於當日將卡交部門直接領導簽字認可。

二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語，並注意各種場合的言談舉止，維護企業形象。

四、辦公人員着裝必須符合公司的有關規定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。

五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態端莊嚴謹，不得在上班時間內睡覺。

六、電話鈴響三聲內接聽電話--'您好，國地置業'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或牆壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，並將椅子歸位後離開。下班最後一位離開辦公區的人員應檢查並關閉所有電器開關。

九、辦公區內禁止吸菸、就餐，除12:00-13:00外爲讀報時間外，其餘辦公時間內不得看報或與業務無關的雜誌、書籍。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明並在指定位置留言。

十二、辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧譁、聊天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝豔抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。