辦公區管理制度

在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編收集整理的辦公區管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公區管理制度1

公司辦公區管理制度

爲加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定：

第一章辦公環境

第一條辦公桌的擺設應統一規範。

第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、檯曆、文件欄和

電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸菸，見到客戶抽菸的要予以禮貌制止。

第四條各部門應儘量選用符合環保要求的辦公設備,並報行政人事部依據公司採購管理辦法採購。

第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程序,經主管部門同意後,在規定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,並做到及時清除。

第九條辦公室內離人後要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。

第二章工作人員行爲規範

第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一製作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。

第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。

第十二條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事。

第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

第十四條着裝、儀表與禮節

1、公司辦公區爲公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣着整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散髮、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

2、皮鞋擦得乾淨、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最爲普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

3、微笑服務，主動與客戶、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；

第十五條移動與活動

1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。

3、公司工作人員不準在工作時間閒談、進食及進行娛樂活動。

4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網絡閱覽與工作無關的信息。

第十六條通訊與自動化設備的使用

(一)電話掛接

1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,並立即向對方打招呼；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒後,自己再放話筒，以示尊重對方；

2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話儘量不要超過三分鐘；所接重要的業務電話須有詳細記錄並存檔備查；

3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公；

4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜；

5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。

(二)計算機網絡

1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序；

2、不得利用網絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；

3、注意網絡信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密；

4、禁止在聯接互聯網的機器上存放保密信息。

第十七條配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區域的良好環境。

第十八條用餐要求

1、工作人員應按規定時間用餐；

2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

3、就餐應注意節約，餐後注意清理殘渣剩飯；

4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調，不得擅自請改。

第十九條出勤管理

1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；

2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報，作好工作交接。

第三章保密、機要

第二十條保密

1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查；

2、不得將保密文件隨意複製、外借等；

3、使用計算機、傳真機和複印機,應及時將保密文件保存或銷燬。保密文件不可隨意擺放在桌面；

4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。

第二十一條禁區要求

公司工作人員未經主管部門批准,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。

第四章資產及財物保全

第二十二條物品保管

1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，並有義務制止任何毀壞公物的行爲；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,並對其進行通報批評；

2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用櫃子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；

3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,並由專業部門的人員進行移動；

4、車輛須停放在公司指定的停放車位,並主動接受主管部門調度。

第五章非工作時間秩序

第二十三條非工作時間秩序

1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留；

2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區。

第六章來賓接待與業務往來

第二十四條工作時間的接待與業務往來

1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行；

2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行爲由接待人員負責。

3、辦公區拒絕任何推銷活動。

第七章安全與緊急事件處理

第二十五條注意安全

1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應瞭解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；

2、對公司內人員可疑行爲要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要

及時報知相關部門；

3、非部門專業人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開啓、關閉車間機器；

4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定，對可能引發事故的.行爲要予以禮貌制止。

第二十六條緊急事件處理

1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動爲緊急事件狀態,並按有關原則處理；

2、加強監控，緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉着、冷靜,按有關規定逃生,並積極保護核心機密文件及重要器材的安全。

第八章督查與處罰

對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。

辦公區管理制度2

爲營造一個舒適、和諧健康的辦公環境，增強幹部職工的責任感和歸屬感，推進局機關日常工作規範化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。

1、辦公環境是局機關日常工作的區域，辦公區內應保持安靜，不得喧譁，辦公區內不得堆放雜物。

2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊，不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或櫃內。

3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作，實行“門前三包”的責任管理。各辦公室人員負責自己辦公室衛生，各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每週進行一次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作，由物業公司保潔人員每天進行兩次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

5、每天下午下班前，各科室需做好自己辦公室的衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域，需在上午上班後人員走動較少，下午下班後的時間段進行衛生清理，不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

6、清理打掃後的衛生區域，牆壁、地面應清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應做到日產日清，垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關後勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。

8、本制度由局辦公室負責解釋，自公佈之日起執行，局機關全體人員需遵照執行，由局監察室負責監察。

辦公區管理制度3

爲明確辦公區及生活區的環境清潔衛生，培養全體幹部職工的環境保護意識，積極主動參與垃圾分類處理活動，養成良好習慣，建設文明綠色工程，特制定垃圾分類管理制度。

一、垃圾的分類

1、可回收物（指：廢棄紙張、報紙、清理後的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利樂包、快遞包裝紙箱等）

2、廚餘垃圾（指：食堂產生的殘羹剩飯、菜葉等）。

3、有害垃圾（指：墨盒、廢舊電池、廢日光燈管、醫務室過期藥品等電子垃圾）。

4、其他垃圾（指：受污染與無法再生的紙張、生活用品及其它物品如菸蒂、塵土等）

二、垃圾分類的定點設置及存放制度：

1、在辦公區域設置三種垃圾桶，分別標明可回收物、有害垃圾和其他垃圾，全體幹部職工必須按分類標準將垃圾放入相對應的垃圾箱內。

2、因本單位無廚房，暫未設置廚餘垃圾桶。

3、對日常產生的可回收垃圾進行分揀，其中可以回收的設置專門區域集中存放，存放一定量之後由廢品回收企業回收，其餘集中投放至可回收垃圾桶，每日由專人送至固定投放點。

4、因本單位有害垃圾產生量極少，設置專門封閉區域放置有害垃圾，存放一定量之後由專人集中送至固定投放點。

三、垃圾分類處理措施

1、安排專幹負責垃圾分類的整體管理工作，及時發現問題，做好垃圾分類設施及標識的物質保障，並按照垃圾的分類標準、處理流程等要求在每個環節設置固定人員進行整理、投放。

2、設置垃圾分類臺賬，嚴格按照分類標準統計每日的垃圾投放量，並做好記錄。

3、利用LED、標語等形式做好宣傳工作，定期組織垃圾分類的學習和培訓，保證工作人員熟知垃圾分類的標準、處理流程及操作規範。

xx單位

辦公區管理制度4

1、配電室和控制室應能自然通風，並應採取防止雨雪和動物出入措施。

2、配電系統應設置室內總配電箱和分配電箱，實行分級配電。

3、配電箱均應標明其名稱、用途，並作出分路標記。所有配電箱門應配鎖，配電箱和開關箱應由專人負責。配電箱、開關箱內的電器必須可靠完好，不準使用破損、不合格的電器。

4、配電箱、開關箱周圍應有足夠二人同時工作的空間和通道。不得堆放任何妨礙操作、維修的物品。室內配線必須採用絕緣導線，配線所用導線截面應根據用電設備的計算負荷確定，但線截面應不小於2.5mm2。潮溼場所或埋地非電纜配線必須穿管敷設，管口應密封。採用金屬管敷設時必須作保護接零。

5、所有配電箱、開關箱應每半月進行檢查和維修一次。檢查、維修人員必須是專業電工。檢查、維修時必須按規定穿、戴絕緣鞋、手套，必須使用電工絕緣工具。禁止非專業電工檢查、維修電氣設備，禁止使用非電工絕緣工具檢修電氣設備。

6、安裝、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。

7、對配電箱、開關箱進行檢查、維修時，必須將其前一級相應的電源開關分閘斷電，並懸掛停電標誌牌，嚴禁帶電作業。

8、停止作業一小時以上時，應將動力開關箱斷電上鎖。

9、各類用電人員應做到：

（1）掌握安全用電基本知識和所用設備的性能；

（2）使用設備前必須按規定穿戴和配備好相應的勞動防護用品；並檢查電氣裝置和保護設施是否完好。嚴禁設備帶“病”運轉；

（3）停用的設備必須拉閘斷電、鎖好開關箱；

（4）搬遷或移動用電設備，必須經電工切斷電源並作妥善處理後進行。

10、宿舍內不得擅自改裝、加裝、拆卸，內供電設施。

11、宿舍內或宿舍之間禁止私拉、亂接電源，禁止在燈具上栓蚊帳、晾曬衣物、節日裝飾物等。

12、宿舍內除允許使用手機充電器外，禁止其它一切使用電器的行爲，如燒水、做飯、嚴禁使用電褥子、電吹風、電梳子，等發熱電器。違者一經發現，沒收違章物品（不返還）並處以罰款。

13、禁止動用和損壞公共場所配電箱、開關或燈具等用電設施，如有違反規定造成損失或事故的，除加倍賠償外要追究相應責任；宿舍管理人員對上述行爲發現不予以制止而造成的後果同樣負重要責任。

14、當宿舍內的燈具、插座等用電設施發生故障時，應及時報告管理人員並報請維修人員及時修理，其他人員不得自行拆修，否則發生故障後果自負。

15、住宿人員必須嚴格遵守宿舍安全用電制度，對違反制度者追究責任，並酌情進行處罰。

辦公區管理制度5

爲了保持辦公區的清潔、衛生，進一步促進教育學院(教師教育學院)工作規範化、制度化，特制定本管理制度。

一、成立由院領導組成的衛生管理領導小組，全面負責辦公區衛生管理工作。成立衛生檢查小組，對辦公區的衛生狀況隨時進行抽查、檢查。

二、各辦公室衛生責任人：系(教研室)辦公室爲系(教研室)主任，學院、教學科研、團學工作辦公室爲辦公室主任，院領導辦公室爲使用辦公室的領導，會議室和報告廳等公共場所爲院辦公室主任。

三、桌椅物品要乾淨、佈局合理，擺放整齊。桌上物品要及時整理。

四、地面、門窗、牆壁要定時清掃，不得張貼不適圖畫、標語。衛生值日落實到人。

五、鑰匙要按規定配備，由自己負責保管，不得存放他人處，如出現意外情況，由自己負責經濟賠償。

六、電腦、空調等電器設備，不使用時必須斷開電源。否則予以停用。

七、教師進入辦公室必須衣着得體，不得穿背心、拖鞋，不得大聲喧譁，要保持辦公室的文明、整潔。