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辦公大樓管理制度6篇

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在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的辦公大樓管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公大樓管理制度6篇

辦公大樓管理制度1

爲了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。

一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每週值日表,每部門每日輪流打掃並對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

三、其他部門的.辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每週值日表並報辦公室備案。

四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗乾淨、桌面整潔。

五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以後將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

六、辦公室將每週不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,並處罰款50元。

七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。

八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物的不良行爲。

九、本制度自頒佈之日起執行。

辦公大樓管理制度2

一、辦公秩序

(一)用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

(二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

(三)行爲規範。幹警應嚴格遵守下列規定:

1、不準在辦公區、審判區大聲喧譁及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、菸頭、果皮等雜物。

4、不準在牆面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準在有禁菸標誌的地方和本院其他公共場所吸菸、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。

8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衛生管理

(一)衛生區實行劃片包乾,責任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃;

2、法庭衛生由使用部門負責打掃;

3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃;

4、餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責打掃;

5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關人員打掃;

6、其他部分衛生由保潔員包乾打掃。

(二)各部門要堅持每天打掃衛生,保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每週五下午下班前1小時打掃衛生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。

(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛生、清理垃圾;水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。

(四)院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。

三、水電管理

(一)行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

(二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發現問題及時處理,確保水電設備處於良好狀態,並做好巡查、處理記錄。

(三)水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

(四)幹警要增強節約意識,養成隨手關閉水、電開關的良好習慣,自覺節約每一滴水、每一度電。

四、獎罰

(一)對衛生管理較好的`部門,給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛生表現突出的個人,給予5—50元的獎勵。

(二)對衛生檢查中發現違反上述規定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發其5—50元目標考覈獎。

辦公大樓管理制度3

第一章總 則

第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,爲保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環境,實現優質、高效、規範和安全的工作要求,特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司員工和到辦公樓聯繫工作的臨時往來人員。

第三條 辦公樓由公司綜合管理部統一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條 辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創建精神文明。

第二章文明辦公

第五條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內大聲喧譁;不得串崗閒聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條 樓內辦公人員言行舉止要文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。

第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、牆面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在牆面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條 禁用辦公電話閒談,嚴格執行公司電話管理規定。

第九條 未經允許一般不得啓用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條 搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、乾淨。保持個人使用辦公設備衛生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料櫃須鎖好。

第三章 人員與物品管理

第十一條 臨時往來聯繫業務的外單位人員須在一樓履行登記手續,填寫來客登記單,經確認後,方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條 辦公室實行定置式佈局,不得私自移動。移動較重的'辦公用具要輕擡輕放,不得磨損地面。

第十三條 認真執行8小時前臺值班規定,辦公大樓內不得留宿。

第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

第四章安全管理

第十五條 辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責,夜間安全保衛由公司保衛部負責,各部門積極配合。

第十六條 各樓層所在部門負責人爲各自責任區(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條 樓內各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,採取有效措施,做好各自責任區的安全保衛工作,內外結合,全方位設防,確保樓內安全。

第十八條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

第二十條 加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,並存放在安全地方。

第二十一條 嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發生。

第二十二條 認真執行消防法規,機關結合內部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、

火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,並配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材處於良好狀態。

第五章水電管理

第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切後果,由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發現問題及時維修。

第二十五條 綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。

第二十六條 全體職工要堅持節約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現長流水、長明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內衛生

第二十七條 全體職工都要樹立文明意識,要講究衛生,淨化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十八條 個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作爲廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

第二十九條 禁止在辦公區域內吸菸。

第三十條 保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛生間後應及時沖洗。

第三十一條 辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。

第三十二條 全體人員應自覺愛護辦公區一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養與修繕

第三十三條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經綜合管理部安排統一處理。

第三十四條 辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。

第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。

第八章附 則

第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。

第三十八條 本制度自公佈之日起生效。

辦公大樓管理制度4

按照各科室與專職衛生員相結合的原則,確定衛生管理負責區。

1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生;

2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生;

3、醫政股負責209室以南至樓梯口的`樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生;

4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生;

5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生;

6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生;

7、覈算中心負責一樓至二樓樓梯衛生;

8、新農合負責門廳、前後門、辦公樓前後院衛生;

9、複印部負責複印部門前的衛生;

6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公大樓管理制度5

一、大樓安全管理規定

(一)值班制度

1在工作時間內,大樓的安全由值班人員和門衛共同負責,非工作時間內,由門衛具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出,需事先報經辦公室分管後勤服務中心副主任批准,否則,每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的,應照價賠償。

3在正常情況下,工作人員下班後,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電後立即把電梯上鎖)。

4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的.人員應予如實登記,發現可疑人員應立即向後勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內:

(1)推銷員、廢舊物品收購員。

(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

(3)沒有大人攜帶的小孩。

(4)其它閒雜人員。

5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生,不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內,門衛應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查,發現問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。

(二)安全要求

1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備,亂拉電源線路、電話線路。

3下班後或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關,不得在辦公樓內留宿。

4不得在辦公室或公共場所內大聲喧譁。

5服從門衛和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛生管理規定

辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

(一)建立衛生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作,堅持每日一小掃,每週五一大掃,重要節假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作,縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

(二)衛生要求

1各股室衛生應做到:

(1)杯盤、菸缸光亮潔淨。

(2)報紙、雜誌|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

(3)桌椅檯凳及地面、牆面乾淨、整潔無污物。

(4)玻璃門面乾淨明亮。

2公共衛生應做到:

(1)痰孟、果皮紙屑桶乾淨無積物。

(2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到乾淨整潔。

(3)樓梯扶手乾淨光亮。

(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面乾淨明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作:

(1)將茶盤、茶杯、菸灰缸清洗乾淨,並擺放好。

(2)將地面、桌面、凳子擦洗乾淨並收拾整理好。

(3)將玻璃、窗臺擦洗乾淨。

(4)將報紙、雜誌、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到:

(1)每天下午下班後對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

(2)痰孟每天擦洗一次。

(3)各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁淨擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

(4)果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,並清洗一次。

5全體幹部職工嚴格遵守以下要求:

(1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、菸頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

(2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和採摘花、草、損壞樹木。

(3)不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物,以免堵塞管道。

(4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在牆體亂張貼、打釘、打洞現象,保證牆面整潔。

辦公大樓管理制度6

爲保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉,特制訂本管理制度。

一、安全管理

(一)執行幹部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度,全體幹部、職工均須按規定參加值班。

(二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發現異常情況或突發事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

(三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防範意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。

(四)保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閒談,不準在辦公樓內大聲喧譁。室內無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結束後,要關閉門窗和電器。

(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險櫃內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運,須經辦公室批准同意,否則,保安、值班人員有權扣留。

(六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文祕室)登記;外單位需借用的',須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時,應及時報告辦公室。

(七)規範車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。爲維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內。

(八)加強辦公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時間清洗管道。