辦公樓管理制度(15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其運行表彰着一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的辦公樓管理制度，歡迎大家分享。

辦公樓管理制度1

爲完善業務人員管理，提升其工作效率及工作質量，確保工作及時、合理及安全化，制定本管理制度。

第一節 總則

第一條：管理機構：

公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配，在銷售部經理的領導下開展工作，並對其負責。

第二條：業務人員崗位職責要求：

積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象；進行市場業務拓展，按計劃拜訪客戶，開發、建立並維持穩定的客戶關係；確保公司利潤率，達到客戶需求和公司利益的平衡；按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

第二節 基本要求

第三條：嚴格遵守公司一切規章制度：

遵守職業道德，愛崗敬業，嚴於律己，團結互助，互相學習，積極進取，不進行拉幫結派，不酗酒、不賭博。

第四條： 個人基本要求：

爲人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信，思維敏捷，勤奮敬業，積極上進；工作認真負責；具有較強的進取精神，吃苦耐勞精神，能夠在較強的壓力下工作，擁有良好的自我管理能力和服務意識。

觀察能力和應變能力強；接受能力強；口頭與書面表達能力強，良好的溝通表達技巧；擁有良好的團隊協作能力，一定的團隊建設及管理能力。

具有敏銳的商業意識、市場洞察力；具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力；具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

有開拓、維護客戶經驗；客戶導向，能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求，並客觀地影響客戶的購買行爲與決策；

熟悉企業全面運作，企業運營管理，各部門工作流程；瞭解公司基本情況；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣傳資料以及產品優勢，並能形成一套有見解的說服客戶的理論。

實踐與理論相結合，勇於探索和創新，善於將自己的工作經驗加以歸納和提升，提高銷售能力，並向上級提供建設性意見。

服從部門經理的安排，增強團隊合作精神，協助部門銷售計劃的完成。

第三節 業務人員工作職責

第五條：收集市場信息

採集、整理市場及行業信息，追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態，特別是競爭品牌動向，提交市場分析報告，相關業務的記錄和分析，定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報，爲企業戰略調整提供情報，爲重大營銷決策提供建議和信息支持；從而實現“市場引導製造”的經營理念；爲做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據；及時提供市場反饋意見，提出合理化建議。

第六條： 收集、整理客戶信息

1、根據公司產品特點，實用性以及市場定位策略，通過多種渠道收集潛在客戶，建立、維護潛在客戶檔案。

2、通過電話，拜訪等不同途徑瞭解潛在客戶的需求，客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。

3、建立新客戶開發履歷表，負責收集、整理客戶信息建立資料檔案，完善現實客戶履歷，爲企業長足發展提供資源保障。

4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況，和採購渠道，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

第七條：推廣介紹

1、拓展市場開發渠道，負責向潛在客戶推介，闡述公司的以往業績以及服務；處理客戶詢價；努力拓展新客戶。

2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務，獲得售機會。

3、完成客戶聯繫，定期拜訪客戶，瞭解客戶需求、市場動態，挖掘行業客戶潛在機會，向用戶提供最佳的解決方案，獲取客戶訂單擴大市場份額，確保公司利潤。

第八條：談判與訂約

1、業務人員聯繫客戶時，嚴格按公司公佈的價格向客戶報價，並記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

2、簽訂合同前，瞭解客戶/商家資信，做好資信調查，有效防範資金風險。

3、簽訂合同時，業務人員對合同文本所規定的條：款填寫內容進行認真推敲，逐項填寫完善，不得塗改，嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行，並簽章認可，對違規者，視情節 輕重給予處罰。

4、合同文本採用公司規定的標準合同。

第九條：履約

1、協調各相關職能部門資源，負責項目實施過程中的信息溝通協調，工作機制協調，做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋樑；使公司內部各有關部門爲完成客戶開發或完成客戶定製產品而形成合力；以期保證客戶的滿意度。

2、貨款、貨運等事宜的.跟蹤，保證合同完全履行和合同款的按期收回。

3、業務人員在合同或訂單簽好後，應嚴格按約定支付款項，不得爲難客戶、故意拖欠貨款。

4、嚴格執行公司促銷政策，所有促銷產品除質量問題外，一律不得退貨。

第十條：售後服務

1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理，包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等

2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關係；

3、持續改善客戶關係，客戶檔案的管理、客戶拜訪及關係維護。

第十一條：回款

1、業務人員未妥善地履行客戶徵信調查義務造成壞賬的，依公司獎懲制度予以處罰。

2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶徵信調查義務造成壞賬的，承擔公司損失的一半。

3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙，承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行爲，公司將追究其法律責任。

第五節 業務員日常行爲規範

第十二條：注重商務禮儀，形象氣質佳，儀表良好，員工着裝應以反映良好的精神面貌爲原則。男職員着裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿着要大方得體，不濃妝豔抹，不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

第十三條：公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、髒話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得囉嗦。

第十四條：除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸菸。與工作無關的私物不得隨意帶入公司，工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

第十六條：工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧譁，不得妨礙其他人開展業務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的書報雜誌。

第十七條：同事之間要和睦相處，互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度，不議論同事的私事，關心同事，幫助同事。

第十八條：工作時，不打非業務性電話，接非業務性電話時應儘量縮短時間。打接電話：態度和氣、熱情；內容簡短、不閒談；對有不合理要求的電話要委婉拒絕，語調適中不要過高。

第十九條：客人來訪原則上應有預約，並在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

辦公樓管理制度2

一、目的

爲了加強內部管理、明確要求，規範行爲，創造良好的工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發佈此規定。

二、適用範圍

所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模範遵守本規範;本規範同時還將作爲新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考覈的重要依據;

三、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、着裝典樸，言語文明，主動熱情"。並做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的`話、不講諷刺挖苦的話、不講不利於團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閒時一個樣、心情好壞一個樣"。

四、規範細則

1.嚴格遵守公司各項規章制度和行爲規範，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閒聊、不吃零食，出門時要主動登記，並按規定程序審批。

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導着裝端莊整齊，反對穿着奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，並熱情引導至相關部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽菸，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規範用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧譁。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、牆壁、玻璃等上踩踏、塗寫或劃痕。

9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修;發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站;

11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，並對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規範》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便後要及時放水沖洗。

五、附則本規範由管理部負責解釋，並從批准之日起開始執行。

辦公樓管理制度3

爲加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間爲上午上班前1小時、停電時間爲下午下班後1小時。

第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高於30度，冬季最低氣溫低於10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啓走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啓，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的'，向分管主任報告，及時維修。

第二章衛生管理

第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員爲責任人；辦公樓公共區域衛生、閒置辦公室衛生由保潔員負責；後院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衛生狀況不少於一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷檯面及窗臺不得隨意擺放物品；潮溼物品不得放在辦公桌椅及窗臺櫃几上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟菸蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗岩地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸菸。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第四章安全管理

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。

辦公樓管理制度4

1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由祕書管理);

2、消防檔案包括：上級文件、公函；工程消防驗收報告；防火檢查記錄單；火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的`分佈；

3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報；

4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考覈記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結；

5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。

6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批准。

辦公樓管理制度5

爲有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分爲消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標籤、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便籤、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、複印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險櫃、辦公桌、書櫃等。

二、領用流程及說明

領用流程爲：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審覈→ 庫管發放→ 各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批後，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審覈

綜合部作爲歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審覈，並按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片爲營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽覈、營業等數據覈算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批准。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的.採購要求

採購需面向社會公開招標，本着適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應爲辦公所用，不得據爲己有，挪作私用;不得用辦公設備幹私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，並據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要考慮成本，併力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

(七)對於高檔及耐用辦公用品，部室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人爲造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，並建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂爲勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部覈准報主管領導批准後，通知採購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度6

1、消防控制室必須24小時設專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經專業培訓的無證人員不得上崗。

2、未經批准，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

3、各種電源開關、插座必須完好無損，符合防火要求。

4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規程。

5、大樓走廊內嚴禁流動吸菸，吸菸必須到指定地點。

6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內會客，嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

7、各部室、各部門下班後必須關閉所有電氣設備開關，及辦公設備電源。

8、嚴密監視設備運行情況，遇有報警要按規定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。

9、各樓垃圾口嚴禁亂扔菸頭。

10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警，自動滅火系統。

11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。

12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

13、消防設施及器材定期檢查。

14、任何部門、外施工單位未經和批准不準隨意動火、施工。

辦公樓管理制度7

爲進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人爲第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員爲第二安全責任人，要對自己的行爲負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的'安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審覈批准，以防止火災、觸電等事故發生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸菸，保持辦公室乾淨、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人負責管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，並經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啓用門禁系統。門禁系統啓用期間：員工憑門卡進出辦公樓，並隨手關門；非本樓人員需徵得本樓員工的同意，並在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和複製，任何人不得隨意複製或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥櫃的鑰匙要隨身攜帶。

五、最後離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查並做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、櫃、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員，並積極控制和撲滅火災。

八、對於各種安全事故，要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度爲使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責範圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理制度8

安全文明施工管理主要分八項內容:現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衛生、消防保衛。環保管理及環境衛生放在第十四章(文明施工及環保措施)中講述。本章着重講述安全施工管理。

第一節原則與依據

以'以人爲本、預控風險、遵章施工、持久安康'的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準'和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衛生見第十四章內容。

第二節管理目標

2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。

2.2.確保安全生產。施工現場無'三違'、無安全隱患。

2.3.創'北京市文明安全樣板工地'。

第三節安全文明施工部署

確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。

3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

3.2.各組織人員分工:

1、項目經理:對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。

2、現場經理:執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，並對安全文明施工的資料整理、歸檔。

3、項目總工程師:制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。

4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。

5、項目安全員:負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，並執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，並開展各項安全生產活動，消防演習等。

6、商務經理:負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。

7、機電經理:負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，並檢查和監督。

8、各部室做好安全方面的.各項配合。

3.3 安全管理的思路

施工現場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即:每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的問題及時進行整改，複查並做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。

施工現場安全管理總體思路圖:

3.4.安全管理的一般要求

項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工範圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求:

1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委託書等有關資料，施工人員花名冊，並在項目安全部留存複印件以備查驗。

2.凡參與本工程建設的所有單位(個人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。

3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，並有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格後方可使用。資料留存(材料設備部)。

4.施工的所有人員必須是經過'三級教育'，考試併合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。

5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格後方可上崗操作。資料留存項目安全部。

6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，繫好下頜帶。高處作業繫好安全帶。禁止吸菸，生活區和辦公區設吸菸室。動用明火必須辦理動火證，並派看火人備消防器材。

7.各分包在自已負責施工範圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛於通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格後方可投入使用。資料留存項目安全部。

辦公樓管理制度9

一、目的

爲保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產安全，特制定本辦法。

二、值班時間

節假日白天值班爲8：30～17：00(夏季爲17：30)，夜間值班爲17：00(夏季爲17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時間調整情況。

三、值班電話：

四、值班地點：公司2568室

五、有關要求

1、 值班人員要按時交接班，原則上不準請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負責人請假，並在本部室內部調整換班人員。確實無法在本部室內部進行調整的，由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時間，但接班人員未來接班時，交班人員需聯繫接班人員，並在接班人員到崗，並履行好交接手續後才能離開，杜絕出現空崗現象發生;如果接班人員接班時發現交班人員不在崗時，需及時聯繫交班人員和當值領導，並查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節

3、 值班人員必須在值班室堅守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視爲脫崗。

4、 除正常上班時間外，實行24小時值班制度，保證值班電話24小時暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉到其他電話上。接聽值班電話時，需弄清來電意圖，並進行及時妥善的處理，如把握不準的，及時向帶班領導彙報。

5、 夜間值班時應巡視24、25樓，確認各房間門已上鎖，並關閉除電梯頂燈處所有燈光及空調，要確保安全無誤。

6、 值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司，如有情況應及時巡視。

7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度，遇到緊急突發事件時，應立即彙報帶班領導，並積極採取應急措施，要準確及時無誤。

8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄，不得遺漏、隨意塗改、撕毀值班記錄。

9、 值班期間不按規定執行的，或因人爲因素對值班期間發生的突發事件無法進行及時有效處理的，將視給公司造成的'損失情況，追究當班人員責任，並嚴肅處理。

10、帶班領導須保持24小時電話暢通。

六、其它

1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施，值班人員要充分認識到值班工作的重要性，要以高度的責任心，嚴肅負責的態度共同把公司值班工作切實做好。

2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行彙總後，通知財務部按每人實際值班天數和標準發放值班補助。

3、 辦公室負責整個值班的安排和監督檢查工作。並不定期的對檢查值班情況進行通報。

4、 本規定自發布之日起執行。

5、 本規定由辦公室負責解釋。

6、正大能源發展(中國)有限公司和實業公司參照執行。

煙臺藍天投資控股有限公司

二〇xx年十月九日

辦公樓管理制度10

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，並填好電梯鑰匙領用記錄。

4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩並確認轎廂的'位置，同時確認同伴及其他人員均處於安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之後，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之後，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度11

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閱後應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批准的打印文件；不準將打印的.祕密等級以上文件截留。未經批准不得私自借用公司文件。

4、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

5、做好後勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

8、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理制度12

第一條爲加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。

第二條辦公大樓停車場分爲地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。

第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。

第四條地下停車場爲公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。

第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。

第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。

第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。

第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。

第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。

第十條車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。

第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的，經確認後，必須承擔相應責任。

第十二條車輛駕駛員個人或車輛的'資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。

第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。

第十四條嚴禁停車場內吸菸。

第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。

第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。

第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防設備，堵塞消防通道。

第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在爲機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。

第二十條本規定由辦公室負責解釋。

第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。

辦公樓管理制度13

爲了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。爲電動自行車充電時,應遵循安全用電的`原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度14

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的.各類文件；密級文件傳閱後應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批准的打印文件；不準將打印的祕密等級以上文件截留。未經批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

五、做好後勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理制度15

爲了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

一、安全與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配製鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢後，及時把辦公室鎖好。

3．嚴禁私自配置鑰匙。

4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖採取更換等相關措施。

5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

（二）辦公室安全管理

1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。

8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。

9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10．實行每日清樓制度，清樓時間爲21時。

（三）辦公室消防安全管理

1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂，禁止在辦公樓非吸菸區（電梯）內吸菸。

2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5．嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，並配備相應的.滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考覈標準。

（二）綠化管理

1．綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。

4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5．不得損壞花木的保護設施。

6．不準私自摘拿花果。

7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9．不準在綠化地上堆放任何物品。

10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11．凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）、公共場所的空調管理

1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

2．空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

3．節假日期間公共場所空調不開啓，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4．空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啓動後，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低於攝氏26度。室內無人和下班後，及時關閉空調。

5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

（二）、電梯管理

1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

4．搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應儘量放置在轎廂中央並注意不得超載。

5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸菸、吐痰、亂塗濫畫、亂扔雜物。

6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯繫（聯繫電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

1．公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批准後，安排設備或工程部門負責維修。 本制度報總經理批准後實施。