辦公室行政崗位職責【推薦】

在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編爲大家整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室行政崗位職責1

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任爲期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的'考勤彙總及相關的考覈工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取羣衆意見和建議，主動接受羣衆監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的'擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責3

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的.日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室行政崗位職責4

1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的`起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。

5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。

6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責行政公章的使用、管理工作。

8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10、負責做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責5

1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好後勤保障工作；

3、熟悉行政後勤、宿舍、食堂、車輛、文祕、證照等管理，有檔案工作經驗優先；

4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責6

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考覈評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的`採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，爲公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考覈。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的`暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政崗位職責8

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

辦公室行政崗位職責9

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審覈、發佈、和登記工作；

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

辦公室行政崗位職責10

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政崗位職責11

1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

5、負責組織員工活動；

6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室行政崗位職責12

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的.考覈、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責13

1、熟悉各種物資及供應商的.開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複覈

辦公室行政崗位職責14

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政崗位職責15

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的`管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。